Condividere e creare in modo condiviso

Vedere i file condivisi da altri

Vedere i file condivisi da altri

A volte è necessario trovare un file condiviso da un altro utente. Se si è un abbonato Microsoft 365, è facile cercare nell'elenco condivisi con me (o condivisi) in Word. Questo elenco è disponibile se si ha un abbonamento a Microsoft 365. Se si è abbonati, verificare di avere la versione più recente di Office.

Nota: Se non si dispone di Microsoft 365, l'elenco dei file condivisi non verrà visualizzato. Gli utenti possono comunque condividere i file con l'utente ed è possibile salvare i collegamenti da usare per l'accesso futuro, ma i file condivisi non verranno salvati in un elenco in Word.

I documenti vengono visualizzati automaticamente nell'elenco dopo che qualcuno li condivide con l'utente e in genere i documenti più rilevanti si trovano nella parte superiore dell'elenco. Verranno visualizzati solo i file specifici che gli utenti hanno scelto di condividere con l'utente in modo che i file rimangano protetti. Se si seleziona un documento nell'elenco e viene visualizzato un messaggio che indica che non si ha accesso, potrebbe essere necessario richiedere di nuovo al proprietario del documento l'autorizzazione. Se si vuole condividere un file dall'elenco, è necessario richiedere le autorizzazioni di modifica.

Per visualizzare l'elenco dei file condivisi con l'utente, accedere a Office con un account Microsoft o un account aziendale o dell'Istituto di istruzione, quindi seguire i passaggi descritti nella scheda appropriata di seguito.

Per visualizzare i file condivisi da altri utenti:

  1. Aprire Word, Excel o PowerPoint. Se è già aperto un documento o una cartella di lavoro, selezionare file.

  2. Scorrere verso il basso e selezionare la scheda condivisi con me oppure selezionare Apri > condivisi con me.

Nota: L'elenco condivisi con me Mostra solo i documenti di OneDrive-Personal, OneDrive for business e SharePoint Online

testo alternativo

Suggerimento: Se si prevede di accedere regolarmente a un file condiviso con l'utente, trovarlo nell'elenco recenti e aggiungerlo per mantenerlo nella parte superiore dell'elenco.

Per visualizzare i file condivisi da altri utenti:

  1. Aprire Word, Excel o PowerPoint.

  2. Toccare condivisi nel menu a sinistra o scorrere verso il basso e toccare la scheda condivisi con me .

Vengono visualizzate tre schede: recenti, bloccati e condivisi con me (evidenziato).

Suggerimento: Nel Mac, se è aperto un documento, è possibile selezionare testo alternativo sulla barra di accesso rapido per visualizzare la visualizzazione condivisa.

Per visualizzare i file condivisi da altri utenti quando si è in un iPhone:

  1. Aprire Word, Excel o PowerPoint.

  2. Nella schermata iniziale scorrere verso il basso fino alla sezione condivisi con me oppure selezionare l'icona dell'utente > condivisi con me e scorrere verso il basso fino alla sezione condivisi con me .

Per visualizzare i file condivisi da altri utenti quando si è in un iPad:

  1. Aprire Word, Excel o PowerPoint.

  2. Toccare l'icona Home, quindi toccare condivisi con me.

schermata dell'iPad, che mostra l'icona Home selezionata e la scheda condivisi con me evidenziata.

Per visualizzare i file condivisi da altri utenti:

  1. Aprire Word, Excel o PowerPoint. Se è già aperto un documento o una cartella di lavoro, selezionare file.

  2. Selezionare apri > condivisi con me.

Nota: L'elenco condivisi con me Mostra solo i documenti di OneDrive-Personal, OneDrive for business e SharePoint Online

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Questo articolo è stato aggiornato il 25 gennaio 2021 in risposta al feedback. Per comunicarci se questo articolo è stato utile o meno, fare clic sul pulsante appropriato di seguito e lasciare un feedback costruttivo che ci aiuti a migliorarlo. Grazie.

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