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Condividere e creare in modo condiviso
Condividere e creare in modo condiviso

Vedere i file condivisi da altri

A volte è necessario trovare un file condiviso da un altro utente. I file possono essere condivisi usando la finestra di dialogo di condivisione, allegando un file o un collegamento condivisibile in un messaggio di posta elettronica, inviando un collegamento in Teams o altre esperienze. Gli abbonati Microsoft 365 possono consultare facilmente l'elenco Condivisi con me (o Condivisi) nelle app Office. Questo elenco è disponibile se si ha un abbonamento Microsoft 365. Se sei abbonato, assicurati di avere la versione più recente di Office.

Nota: Se non si ha Microsoft 365, l'elenco dei file condivisi non verrà visualizzato. Gli utenti possono comunque condividere file con l'utente e salvare tutti i collegamenti da usare per l'accesso futuro, ma i file condivisi non verranno salvati automaticamente in un elenco in Word.

I documenti vengono automaticamente visualizzati nell'elenco dopo che qualcuno li condivide e in genere i documenti più rilevanti si trovano all'inizio dell'elenco. Verranno visualizzati solo i file specifici che gli utenti hanno scelto di condividere in modo che i file rimangano protetti. Se si seleziona un documento dall'elenco e viene visualizzato un messaggio che indica che non si ha accesso, potrebbe essere necessario chiedere di nuovo l'autorizzazione al proprietario del documento. Se si vuole condividere un file dall'elenco, è necessario richiedere le autorizzazioni di modifica.

Per visualizzare l'elenco dei file condivisi con l'utente, accedere a Office con un account Microsoft o un account aziendale o dell'istituto di istruzione, quindi seguire la procedura descritta nella scheda appropriata di seguito.

Per visualizzare i file condivisi da altri:

  1. Aprire Word, Excel, PowerPoint o Visio. Se è già aperto un documento o una cartella di lavoro, selezionare File.

  2. Scorrere verso il basso e selezionare la scheda Condivisi con me oppure selezionare Apri > Condivisi con me.

Nota: L'elenco Condivisi con me mostra solo i documenti di OneDrive : Personale, OneDrive for Business e SharePoint Online

Per vedere l'elenco di file condivisi da altri, scegliere File > Apri > Condivisi con l'utente corrente

Suggerimento: Se si prevede di accedere regolarmente a un file condiviso con l'utente, trovarlo nell'elenco Recenti e bloccarlo per tenerlo all'inizio dell'elenco.

Per visualizzare i file condivisi da altri:

  1. Aprire Word, Excel o PowerPoint.

  2. Toccare Condivisi nel menu a sinistra oppure scorrere verso il basso e toccare la scheda Condivisi con me.

Vengono visualizzate tre schede: Recenti, Aggiunti in alto e Condivisi con me (evidenziati).

Suggerimento: Nel Mac, se è aperto un documento, è possibile selezionare testo alternativo sulla barra di accesso rapido per visualizzare la visualizzazione Condivisi.

Per visualizzare i file condivisi da altri utenti quando si è in un iPhone:

  1. Aprire Word, Excel o PowerPoint.

  2. Nella schermata Home scorrere verso il basso fino alla sezione Condivisi con me oppure selezionare l'icona dell'utente > Condivisi con me e scorrere verso il basso fino alla sezione Condivisi con me .

Per visualizzare i file condivisi da altri utenti quando si è in un iPad:

  1. Aprire Word, Excel o PowerPoint.

  2. Toccare l'icona Home e quindi Toccare Condivisi con me.

iPad schermata, con l'icona Home selezionata e la scheda Condivisi con me evidenziata.

Per visualizzare i file condivisi da altri:

  1. Aprire Word, Excel o PowerPoint. Se è già aperto un documento o una cartella di lavoro, selezionare File.

  2. Selezionare Apri > Condivisi con me.

Nota: L'elenco Condivisi con me mostra solo i documenti di OneDrive : Personale, OneDrive for Business e SharePoint Online

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Questo articolo è stato aggiornato il 31 maggio 2022 in risposta al feedback degli utenti. Per comunicarci se questo articolo è stato utile o meno, fare clic sul pulsante appropriato di seguito e lasciare un feedback costruttivo che ci aiuti a migliorarlo. Grazie.

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