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Archiviare o eseguire il backup della cassetta postale
Archiviare o eseguire il backup della cassetta postale

Configurare l'archiviazione automatica

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Se non si vuole dedicare tempo a pulire manualmente la cassetta postale, è possibile impostare Outlook per eseguire questa operazione configurando l'archiviazione automatica. Ecco come.

Configurare l'archiviazione automatica

La posta elettronica può riempire rapidamente la posta in arrivo di Outlook: nuovi messaggi, risposte e inoltro. Prima di rendersene conto, ci si può ritrovare con migliaia di messaggi. Mantenere sotto controllo la posta in arrivo di Outlook e le relative cartelle spostando gli elementi meno recenti da conservare in un archivio. Usare Archiviazione automatica per eseguire questa operazione automaticamente.

È possibile modificare la frequenza di esecuzione di Archiviazione automatica, la posizione di archiviazione degli elementi e il tempo di permanenza in Outlook prima dell'archiviazione.

  1. Fare clic su FILE > opzioni > Avanzate.

  2. In Archiviazione automatica fare clic su Impostazioni archiviazione automatica.

  3. Fare clic sulla casella Esegui archiviazione automatica ogni in giorni e specificare la frequenza di esecuzione dell'archiviazione automatica.

  4. Scegliere le altre opzioni desiderate, ad esempio impostare l'eliminazione degli elementi vecchi anziché l'archiviazione.

    I comandi Archivio e Archiviazione automatica potrebbero non essere disponibili se si usa un profilo di posta connesso a Exchange Server. È anche possibile che l'organizzazione abbia un criterio di conservazione della posta che sostituisce l'archiviazione automatica. Per altre informazioni, rivolgersi all'amministratore di sistema.

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