Nota: Le esercitazioni video in questa pagina illustrano l'esperienza nel nuovo Microsoft Planner, attualmente in fase di distribuzione per i clienti. Il nuovo Planner non è ancora disponibile per gli ambienti Government Cloud Communities (GCC), GCC High o Department of Defense (DoD). Per altre informazioni sul nuovo Planner, vedi Domande frequenti su Planner.
Microsoft 365 Copilot in Planner (anteprima)
Grazie alla potenza dell'intelligenza artificiale generativa, Microsoft 365 Copilot in Planner (anteprima) semplifica la pianificazione, la gestione e l'esecuzione del tuo lavoro, tenendoti informato mentre raggiungi i tuoi obiettivi. Microsoft 365 Copilot in Planner (anteprima) aiuta i team a trasformare il modo in cui lavorano e collaborano insieme sui progetti.
Sottoattività
Le attività secondarie sono gli elementi fondamentali che supportano le attività principali e la chiave per ottenere un flusso di lavoro più organizzato ed efficiente. Consentendo di suddividere risultati complessi in parti più gestibili, le attività secondarie aiutano a garantire che ogni dettaglio sia preso in considerazione senza perdere di vista il quadro generale.
Dipendenze e percorso critico nella visualizzazione Sequenza temporale
Una delle sfide principali nelle iniziative di gruppo è determinare quando il lavoro sarà completato, garantire il rispetto delle scadenze e capire quali attività dare priorità affinché il progetto venga completato in tempo. Ciò risulta particolarmente difficile in presenza di molteplici interdipendenze. Le dipendenze e l'identificazione di un percorso critico nella visualizzazione Sequenza temporale risolvono questi punti critici e migliorano questi processi, contribuendo a rendere la gestione dei progetti più efficiente e precisa.
Cronologia attività
La funzione Cronologia attività in Microsoft Planner aiuta i responsabili delle attività a tenere sotto controllo le proprie attività. È possibile individuare rapidamente i progressi recenti compiuti o le modifiche alle attività che hanno influito sulla pianificazione. Le modifiche alle attività, come l'aggiunta dell'attività a uno sprint, la modifica della sua durata, l'assegnazione di un obiettivo o le modifiche ad altre attività che influiscono sulla pianificazione del lavoro, vengono visualizzate nel riquadro Modifiche in Dettagli attività.
Campi personalizzati
Quando si esegue un piano, monitorare vari aspetti come lo stato delle attività o i rischi è fondamentale per gestire i progressi. Con il nuovo Planner, puoi creare campi personalizzati che aiutano i team a tenere sotto controllo gli aspetti più importanti delle loro iniziative, rendendo più facile e veloce identificare e valutare quali aspetti sono in linea con gli obiettivi e quali richiedono un follow-up.
Sprint
Se tu o il tuo team avete bisogno di suddividere un progetto complesso in parti più gestibili, gli sprint sono lo strumento che fa per voi. Separando le attività in iterazioni a tempo determinato, gli sprint consentono di concentrarsi su una serie di attività entro un periodo definito, in modo che il team possa fornire valore rapidamente e adattarsi continuamente al feedback.
Obiettivi
Stabilire gli obiettivi del tuo piano è fondamentale per creare allineamento all'interno del tuo team e tra le parti interessate, in modo che tutti sappiano quali sono i compiti più importanti e come vengono stabilite le priorità. Molti team trovano difficile mantenere tutti allineati sugli obiettivi. Priorità non allineate, mancanza di visibilità e difficoltà nel monitorare i progressi possono portare al mancato rispetto delle scadenze e al mancato raggiungimento degli obiettivi. La nuova funzione Obiettivi di Microsoft Planner può aiutare a risolvere questi problemi.
