Visualizzare i dati di utilizzo per le pagine e le notizie di SharePoint

Contenuto del report sull'utilizzo

La pagina di analisi fornisce grafici con dati sull'utilizzo e sull'impegno sul post di notizie pubblicato. È possibile visualizzare il numero di persone che hanno visualizzato la notizia, il numero di volte in cui il contenuto del post è stato visualizzato, il tempo medio dedicato alla lettura delle notizie per utente, il traffico di pagina per tempo, le reazioni emoji ricevute dal contenuto, la frequenza con cui il contenuto viene promosso e la velocità di clic. È possibile filtrare il report in base a diversi periodi di tempo: 24 ore, 7 giorni, 30, 90 giorni, 365 giorni,12 mesi e durata delle notizie. È anche possibile vedere l'utilizzo suddiviso per canali di distribuzione a cui è stato amplificato il post di notizie, tra cui Outlook, SharePoint, Teams e Engage. Se si vogliono usare i dati di analisi per creare dashboard o presentazioni personalizzati, è anche possibile esportare i dati in un foglio di Excel o in un file di PowerPoint.

Visualizzatori unici

Mostra il numero totale di singoli visitatori del post di notizie, indipendentemente dalla frequenza con cui sono stati visitati. 

È possibile visualizzare la tendenza di visualizzatori univoci per ora, giorno o mese del calendario per l'intervallo di tempo selezionato. Passare il puntatore del mouse sulla linea di tendenza per visualizzare i dati relativi a un giorno, un'ora o un mese specifico. Insieme alla tendenza, la scheda mostra anche il numero aggregato di visualizzatori univoci per il periodo di tempo selezionato tra i canali di distribuzione tra cui Outlook, SharePoint, Teams e Engage. È possibile selezionare un intervallo di tempo diverso usando il menu a discesa. L'interruttore Visualizza dettagli canale consente di visualizzare le tendenze per ogni canale di distribuzione ed è possibile scegliere di abilitare o disabilitare la visualizzazione di canali specifici nella legenda.

Tasso di visualizzazione del gruppo di destinatari:

È possibile visualizzare il numero totale di visitatori univoci della pagina nel corso della sua durata, insieme alla percentuale di utenti che hanno visto le notizie rispetto al pubblico totale con cui è stata condivisa. Il numero di visualizzatori univoci e la percentuale di visualizzazione del pubblico è disponibile nel complesso nei canali di distribuzione e anche per ogni canale di distribuzione per valutare l'impegno degli utenti per ogni canale di distribuzione.

Il pubblico totale viene calcolato aggiungendo i membri di tutti i gruppi con i diritti per visualizzare il post di notizie. Il numero di utenti è determinato aggiungendo gli utenti ID Microsoft Entra con autorizzazioni al post di notizie pubblicato. Se un utente è presente in più gruppi, viene conteggiato una sola volta. Se le notizie vengono condivise tra più canali, gli utenti comuni tra i canali vengono conteggiati una sola volta. Se un post di notizie viene condiviso con l'intera organizzazione, le dimensioni del gruppo di destinatari non vengono calcolate in questo caso.

Nell'esempio seguente, per tutta la durata del post di notizie, 1,8K utenti hanno visto questo post di notizie rispetto alle dimensioni del pubblico di 102K con cui è stata condivisa la notizia indicando un tasso di visualizzazione del pubblico dell'1,8%. Si può anche notare che negli ultimi 7 giorni 11 utenti univoci hanno visualizzato il contenuto attraverso i canali di distribuzione, con una riduzione del traffico del 91% rispetto al periodo di 7 giorni precedente. 

Totale visualizzazioni

Mostra il numero totale di visualizzazioni pagina per il post di notizie.

È possibile visualizzare la tendenza delle visualizzazioni pagina nel periodo di tempo scelto. L'algoritmo usato per calcolare il totale delle visualizzazioni è progettato per escludere le operazioni ripetitive e continue eseguite dallo stesso utente sullo stesso elemento, ad esempio quando un utente aggiorna ripetutamente la pagina. Oltre alla tendenza, è anche possibile visualizzare il numero totale di visualizzazioni del periodo di tempo selezionato tra i canali di distribuzione Outlook, SharePoint, Teams e Engage. È anche possibile visualizzare le visualizzazioni durata per questa pagina nei canali di distribuzione. Proprio come la scheda di un visualizzatore univoco, puoi passare il mouse sulla linea di tendenza per visualizzare i dati relativi al momento, selezionare un intervallo di tempo diverso, attivare o disattivare l'opzione per visualizzare la suddivisione dei canali. 

Nell'esempio seguente, negli ultimi 30 giorni, gli utenti hanno visualizzato il contenuto 116 volte su tutti i canali di distribuzione, con una riduzione del 76% rispetto al periodo di 30 giorni precedente. Le visite di durata per questa pagina sono 606.

Le visualizzazioni Tutte le volte indicano la suddivisione di 606 visualizzazioni durata su tutti i canali di distribuzione, ad esempio Outlook, SharePoint, Teams e Engage.

Tempo medio trascorso per utente

Rappresenta il tempo di attesa, che mostra il tempo medio trascorso dagli utenti per leggere il post di notizie in Outlook e SharePoint.

Il report calcola il tempo di attività degli utenti su un post di notizie. Visualizza il tempo medio trascorso per utente nell'intervallo di tempo selezionato dividendo il tempo totale sulla pagina per il numero di visitatori univoci durante il periodo di tempo specificato. È anche possibile visualizzare il tempo medio trascorso per ogni utente per l'intera durata del post di notizie. Come per le altre schede, è possibile passare il mouse sulla linea di tendenza per visualizzare i dati relativi al tempo, selezionare intervalli di tempo diversi e attivare o disattivare la suddivisione dei canali Visualizza.

Nell'esempio seguente, la visualizzazione di 30 giorni di questa pagina indica che in media un utente dedica 9 minuti e 21 secondi attivamente con la pagina, con un aumento del 170% rispetto al periodo precedente di 30 giorni. 

Traffico di pagina in base al tempo

Mostra la tendenza oraria dei visitatori del post di notizie, in base al fuso orario locale del visualizzatore. Le sfumature più scure nel grafico indicano i periodi di tempo in cui la pagina riceve un traffico utente maggiore. È possibile usare questa mappa per determinare il momento migliore per pubblicare notizie e annunci di grandi dimensioni. 

Promozioni

Mostra il numero totale di condivisioni, @mentions e messaggi di posta elettronica che inoltra questo post di notizie ricevuto. È possibile selezionare diversi periodi di tempo, visualizzare la suddivisione per canale di distribuzione e abilitare o disabilitare la visualizzazione di endpoint specifici.

Reazioni

Mostra il numero totale di reazioni (ad esempio un pollice in su, smile e altro ancora) questo post di notizie ha ricevuto nei canali di distribuzione. Non tutti i canali di distribuzione offrono agli utenti la possibilità di reagire ai contenuti e, anche quando sono possibili reazioni, canali di distribuzione diversi usano una lingua o gesti diversi per rappresentare lo scopo dell'utente. Le reazioni tra canali con finalità utente simili sono raggruppate in tre categorie: Positivo, Negativo e Altro.

Visualizzatori univoci che hanno fatto clic su un collegamento

Rappresenta CTR (click through rate), che mostra il numero e la percentuale di visualizzatori univoci del post di notizie che hanno anche fatto clic su un collegamento nel post di notizie. È possibile selezionare diversi periodi di tempo, visualizzare una suddivisione per canale di distribuzione e abilitare o disabilitare la visualizzazione di endpoint specifici.

Nell'esempio seguente, negli ultimi 7 giorni, degli 8 utenti univoci che hanno visualizzato la pagina, 3 utenti hanno fatto clic su un collegamento nella pagina che indica una percentuale di clic del 37,5%. 

Esportare dati e grafici dei report

Esistono tre modi per esportare i dati dall'analisi delle pagine di SharePoint: Copia come immagine, Esporta in Excel ed Esporta in PowerPoint. Copiare un'immagine è un modo semplice per vedere un aspetto di un report, mentre le opzioni di Excel e PowerPoint consentono di eseguire analisi più approfondite.

Copiare come immagine

È possibile copiare una scheda dal report negli Appunti selezionando Copia come immagine nella scheda e quindi incollandola su un documento o un messaggio di posta elettronica o sulla chat di Teams. Puoi eseguire questa operazione su qualsiasi applicazione desktop o browser che supporta il taglio e l'incollamento dagli Appunti.

Esporta in Excel

L'esportazione del report in un file di Excel genera un file nel computer che contiene tutti i dati disponibili per il report sottostante. Questa opzione consente di eseguire ulteriori analisi e manipolazioni dei dati rispetto a quanto disponibile nell'esperienza di analisi standard.

Fare clic sull'elenco a discesa delle opzioni di esportazione nella parte superiore della pagina e selezionare Excel per scaricare il foglio di calcolo di Excel che contiene tutte le informazioni nella pagina di analisi.

Esportare in PowerPoint

L'esportazione in PowerPoint genera un file di PowerPoint pronto per la condivisione nel computer. Quando si esportano i dati di analisi della pagina, ogni scheda viene visualizzata come diapositiva separata. L'esportazione riflette l'analisi dei canali configurati, lo stato dei canali abilitati o disabilitati e il periodo di tempo selezionato per ogni scheda.

Contenuto del report sull'utilizzo

La pagina di analisi fornisce grafici che forniscono dati sull'utilizzo e sul coinvolgimento nella pagina. È possibile visualizzare il numero di persone che hanno visualizzato la pagina, il numero di volte in cui il contenuto della pagina è stato visualizzato, il tempo medio dedicato alla pagina per ogni utente e il traffico di pagina in base al tempo. È possibile filtrare il report per periodi di tempo diversi, ovvero 7, 30 e 90 giorni. 

Visualizzatori unici

Mostra il numero totale di singoli visitatori della pagina, indipendentemente dalla frequenza con cui sono stati visitati. 

Puoi vedere la tendenza giornaliera di spettatori unici negli ultimi 7 giorni, negli ultimi 30 giorni e negli ultimi 90 giorni. Passare il puntatore del mouse sulla linea di tendenza per visualizzare i dati relativi a un giorno specifico. Insieme alla tendenza, la scheda mostra anche il numero aggregato di visualizzatori univoci per il periodo di tempo selezionato tra i canali di distribuzione Outlook e SharePoint. È possibile selezionare un intervallo di tempo diverso usando il menu a discesa.

Nell'esempio seguente, negli ultimi 7 giorni, 204 utenti univoci hanno visualizzato il contenuto in Outlook e SharePoint, una riduzione del 25% del traffico rispetto al periodo di 7 giorni precedente. Nel corso della vita della pagina, 36.000 utenti hanno visualizzato questa pagina.

Totale visualizzazioni

Mostra il numero totale di visualizzazioni pagina degli ultimi 7 giorni, degli ultimi 30 giorni e degli ultimi 90 giorni. 

È possibile visualizzare la tendenza delle visualizzazioni pagina nel periodo di tempo scelto. L'algoritmo usato per calcolare il totale delle visualizzazioni è progettato per escludere le operazioni ripetitive e continue eseguite dallo stesso utente sullo stesso elemento, ad esempio quando un utente aggiorna ripetutamente la pagina. Oltre alla tendenza, è anche possibile visualizzare il numero totale di visualizzazioni del periodo di tempo selezionato tra i canali di distribuzione Outlook e SharePoint. È anche possibile visualizzare le visualizzazioni durata per questa pagina.

Nell'esempio seguente, negli ultimi 7 giorni, gli utenti hanno visualizzato il contenuto 269 volte nei canali di distribuzione di Outlook e SharePoint, con una riduzione del 28% rispetto al periodo di 7 giorni precedente. Le visite di durata per questa pagina sono di 87.000 persone.

Tempo medio trascorso per utente

Rappresenta il tempo di attesa, che mostra il tempo medio trascorso dagli utenti a leggere la pagina in Outlook e SharePoint. Il report calcola il tempo di attività degli utenti in una pagina. Visualizza il tempo medio trascorso per utente nell'intervallo di tempo selezionato dividendo il tempo totale sulla pagina per il numero di visitatori univoci durante il periodo di tempo specificato. È anche possibile visualizzare il tempo medio trascorso per utente per tutta la durata della pagina.

Nell'esempio seguente, la visualizzazione di 7 giorni di questa pagina indica che in media un utente passa 58 secondi attivamente a interagire con la pagina, con un aumento del 16% rispetto al periodo di 7 giorni precedente. 

Traffico di pagina

Mostra la tendenza oraria delle visite alla pagina negli ultimi 7 giorni, negli ultimi 30 giorni e negli ultimi 90 giorni per il fuso orario locale del visualizzatore. Le sfumature più scure nel grafico fanno riferimento alle fasce orarie quando sono presenti più visualizzazioni. Usare questa mappa per determinare il momento migliore per pubblicare la pagina in modo da massimizzare il coinvolgimento degli utenti.