Quando si firma digitalmente un Microsoft 365 documento, la firma digitale viene applicata al contenuto del documento, incluse le informazioni contenute nel contenuto di un documento che potrebbero non essere visibili nella visualizzazione corrente di un documento.
Le applicazioni di Office archivia tipi specifici di informazioni all'interno della firma digitale, ad esempio la data e l'ora e il numero di versione Microsoft 365 dell'applicazione in cui è stato creato il file. È possibile visualizzare queste informazioni visualizzando i dettagli sulla firma.
Visualizzare informazioni aggiuntive archiviate all'interno di una firma digitale
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Aprire il documento contenente le firme da visualizzare.
Se il documento è firmato digitalmente, verrà aperto con una notifica firme gialla nella parte superiore del documento.
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Fare clic su Visualizza firme.
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Nel riquadro attività Firme posizionare il puntatore del mouse sulla firma da visualizzare, fare clic sulla freccia visualizzata a destra e quindi fare clic su Dettagli firma.
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Nella finestra di dialogo Dettagli firma fare clic sul collegamento Visualizzare le informazioni aggiuntive sulla firma raccolte.
Nella finestra di dialogo Informazioni aggiuntive visualizzare le informazioni archiviate all'interno della firma.
Visualizzare tutto il contenuto di un documento con firma digitale
A volte le informazioni contenute nel contenuto del documento non sono visibili nella visualizzazione corrente del documento, ad esempio il testo nascosto. È possibile determinare se un documento firmato contiene contenuto nascosto visualizzando i dettagli aggiuntivi sulla firma e cercando un messaggio nella parte superiore della finestra di dialogo Informazioni aggiuntive che indica che la visualizzazione corrente del documento non mostra alcuni elementi firmati.
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Aprire il documento contenente le firme da visualizzare.
Se il documento è firmato digitalmente, verrà aperto con una notifica firme gialla nella parte superiore del documento.
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Fare clic su Visualizza firme.
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Nel riquadro attività Firme posizionare il puntatore del mouse sulla firma da visualizzare, fare clic sulla freccia visualizzata a destra e quindi fare clic su Dettagli firma.
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Nella finestra di dialogo Dettagli firma fare clic sul collegamento Visualizzare le informazioni aggiuntive sulla firma raccolte.
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Nella finestra di dialogo Altre informazioni cercare il messaggio seguente nella parte superiore della finestra di dialogo:
La visualizzazione corrente di questo documento non mostra alcuni elementi firmati, ad esempio testo nascosto.
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Se viene visualizzato questo messaggio, è possibile che il documento sia configurato in modo da non visualizzare determinati tipi di contenuto. Ad esempio, i tipi di contenuto seguenti possono essere nascosti nella visualizzazione corrente del documento:
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Intestazioni o piè di pagina (Word documenti)
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Testo nascosto (Word documenti)
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Disegni (Word documenti)
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Immagini (Word documenti)
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Valori dei codici di campo (Word documenti)
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Segni di revisione (Word documenti)
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Commenti del revisore (Word documenti o presentazioni PowerPoint )
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Tipi di carattere (potrebbero essere stati sostituiti nei documenti di Word )
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Alcuni contenuti nascosti possono essere visualizzati in un documento firmato. Per visualizzare il contenuto che potrebbe essere nascosto nella visualizzazione corrente del documento, eseguire una o più delle operazioni seguenti.
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Per visualizzare questo tipo di contenuto |
Operazione da eseguire |
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Per visualizzare intestazioni e piè di pagina in Word documenti |
Fare clic su Visualizza e quindi su Layout di stampa. |
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Per visualizzare il testo nascosto nei documenti Word |
Fare clic su Opzioni > file > visualizzazione e quindi in Mostra sempre questi segni di formattazione sullo schermo selezionare la casella di controllo Testo nascosto. |
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Per visualizzare i disegni in documenti Word |
Fare clic su Opzioni > file > Avanzate e quindi in Mostra contenuto documento selezionare la casella di controllo Mostra disegni e caselle di testo sullo schermo. |
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Per visualizzare immagini in documenti Word |
Fare clic su Opzioni > file > Avanzate e quindi in Mostra contenuto documento deselezionare la casella di controllo Mostra segnaposto immagine. |
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Per visualizzare i valori dei codici di campo nei documenti di Word |
Fare clic su Opzioni > file > Avanzate e quindi in Mostra contenuto documento deselezionare la casella di controllo Mostra codici di campo anziché i relativi valori. |
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Per visualizzare segni di revisione o commenti nei documenti Word |
Fare clic su Revisione, scegliere la freccia Visualizza per revisione e fare clic su Tutti i commenti. Posizionare il puntatore del mouse sulla freccia accanto a Mostra commenti e assicurarsi che siano selezionate tutte le opzioni seguenti: Commenti, Input penna, Inserimenti ed eliminazioni e Formattazione. |
