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gestione Persone in Microsoft Project per il Web 

Per gli utenti con la licenza di Microsoft Project appropriata, la visualizzazione Persone è disponibile in tutti i progetti. Questa visualizzazione può aiutare i project manager a valutare rapidamente dove i membri del team possono essere sovrassegnati o sottoassegnati e vedere le potenziali opportunità di riassegnazione per un migliore bilanciamento del carico di lavoro. 

Per aprire la visualizzazione Persone, selezionare la scheda Persone in qualsiasi progetto esistente. 

People_Home_700px

Schede e colonne

Ogni membro del team di progetto a cui è assegnata almeno un'attività viene rappresentato con una scheda Persone che riepiloga le attività assegnate. Sotto ognuna di queste si trova una colonna Attività contenente informazioni aggiuntive sulle attività assegnate alla persona. 

People_CardColumns_700px

Le colonne sono ordinate da sinistra a destra nel modo seguente: la prima contiene le attività non assegnate. Il successivo è l'utente corrente seguito da tutti gli altri membri del team in ordine alfabetico di nomi.

Contee del carico di lavoro

La visualizzazione predefinita Persone scheda riepiloga il numero corrente di attività incomplete e in ritardo. È anche possibile abilitare l'inclusione di Attività complete tramite il menu Opzioni di visualizzazione

People_CardBars_225px

Ridimensionamento della barra di conteggio 

Le barre del conteggio delle schede persone indicano il numero di attività (o ore) di ogni persona rispetto a quello del membro del team con il totale più alto. In questo modo è possibile eseguire un confronto immediato in proporzione relativa rispetto alla stessa scala. 



People_TeamTally_700px Per illustrare, ecco un semplice team con tre persone. Kat Larson ha il maggior numero di attività, quindi il totale di 20 attività di Kat diventa la "lunghezza" standard della barra per tutti. Cecil Folk ha un totale di 6 compiti, un relativo 30% di 20, come è visivamente evidente nella sua scheda persone. Amanda Bradly ha 14 compiti un relativo 70% di 20, come è visivamente evidente nella sua scheda persone. 

Applicazione di filtri al contenuto delle colonne 

Le attività visualizzate nelle schede Persone possono essere filtrate in modo selettivo (attivate/disattivate). In una scheda Persone selezionare una parola di tipo attività (ad esempio Incompleto o In ritardo) per visualizzare solo il tipo di attività nella colonna. 


People_Filter_450px Esempio: Quando si fa clic suIn ritardo, vengono visualizzate solo due attività.  

Opzioni di visualizzazione 

Attenzione: Le opzioni selezionate e le selezioni di filtri specifiche per persona non vengono mantenute tra le sessioni. Quando si esce dalla visualizzazione Persone e si torna alla visualizzazione Persone, vengono ripristinate tutte le impostazioni predefinite. 

Usare il riquadro Opzioni di visualizzazione per modificare le impostazioni dello schermo. Questi includono Mostra carico di lavoro per ore/attività; Modalità di visualizzazione compatta attivata/disattivata; e Nascondi attività completate attiva/disattiva

People_Options_250px

Visualizzare il carico di lavoro in base alle ore/attività

I contee del carico di lavoro possono essere calcolati e visualizzati in base a Ore o Numero di attività. Selezionare le preferenze in Opzioni di visualizzazione

PeopleHoursTasks_500px

Modalità compatta

Per impostazione predefinita, le schede attività in tutte le colonne delle attività dei membri del team sono in modalità compatta e mostrano solo i nomi delle attività per una valutazione rapida delle assegnazioni di ogni persona. Per visualizzare i dettagli delle attività, deselezionare il pulsante Modalità compatta nel menu Opzioni di visualizzazione

People_Compact_500px

Mostrare/nascondere le attività completate

Per impostazione predefinita, le attività completate sono nascoste e non sono incluse nei Persone contee delle schede. Per modificare questa impostazione, è possibile deselezionare il pulsante Nascondi attività completate nel riquadro Opzioni di visualizzazione

People_HideCompltd_500px

Nota: Anche se il conteggio delle attività completate può essere escluso dai riepiloghi della scheda Persone, le attività completate verranno comunque visualizzate nelle colonne subordinate. 

Raggruppamento di attività in colonne

Il sottogruppo verticale consente di comprendere meglio le attività di ogni persona. Usare il menu a discesa per selezionare una delle opzioni di raggruppamento.

  • Secchio: Mostra tutti i bucket definiti dall'utente nello stesso ordine della scheda Bacheca di Project.
    L'impostazione predefinita è Raggruppa per contenitore .

  • Progresso: Non avviato, In corso, Completato

  • Data fine: In ritardo, oggi, domani, questa settimana, prossima settimana, futuro, nessuna data

  • Etichette: Tutte le etichette valide, Singole etichette per sottogruppo

  • Priorità: Urgente, Importante, Medio, Basso

       People_GroupBy_350px
 

In questo esempio è stato applicato Raggruppa per priorità. Pertanto, gli elementi urgenti vengono visualizzati per primi nelle colonne.

People_SubGrpd_700px

Assegnazione e riassegnazione di attività

  • Assegnare
    Per avviare una nuova attività per una persona specifica, selezionare Aggiungi attività sotto la relativa scheda Persone.

  • Riassegnare 
    Per riassegnare un'attività esistente, è sufficiente trascinare la selezione nella nuova posizione dell'assegnatario. 

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