Hai mai collaborato con qualcun altro in un foglio di lavoro, osservando un set di dati di grandi dimensioni, e improvvisamente la tabella si riduce e non riesci a completare il lavoro? È piuttosto fastidioso, vero?
Visualizzazioni foglio è un modo innovativo per creare visualizzazioni personalizzate in un foglio di lavoro di Excel senza essere interrotte da altri utenti. Ad esempio, è possibile configurare un filtro in modo da visualizzare solo i record importanti, senza che altri utenti possano ordinarlo e filtrare. È anche possibile configurare più visualizzazioni foglio nello stesso foglio di lavoro. Tutte le modifiche apportate a livello di cella verranno salvate automaticamente con la cartella di lavoro, indipendentemente dalla visualizzazione attiva.
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Selezionare il foglio di lavoro in cui si vuole visualizzare la visualizzazione Foglio, quindi fare clic su Visualizza > visualizzazione Foglio > Nuovo.
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Applicare l'ordinamento/filtro desiderato. Excel assegna automaticamente alla nuova visualizzazione il nome Visualizzazione temporanea per indicare che la visualizzazione Foglio non è ancora stata salvata.
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Per salvarla, fare clic su Visualizzazione temporanea nel menu Visualizzazione foglio , digitare il nome della nuova visualizzazione foglio e quindi premere INVIO.
Tenere presente quanto segue:
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Dopo aver creato una visualizzazione foglio, questa sarà disponibile in tutte le piattaforme Excel: Excel per desktop e Mac, Excel per il web ed Excel in un dispositivo mobile.
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Se altre persone stanno lavorando al file, è possibile ordinare o filtrare ed Excel chiede se si vuole applicare l'ordinamento o il filtro solo a se stesso o a tutti. Si tratta di un altro punto di ingresso per le visualizzazioni foglio.
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Quando si è pronti per visualizzare una determinata visualizzazione, è possibile selezionarla dal menu Visualizzazione foglio.
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Il menu Visualizzazione foglio visualizza solo le visualizzazioni del foglio di lavoro attivo.
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Quando viene applicata una visualizzazione Foglio, accanto al nome della scheda del foglio di lavoro viene visualizzato il simbolo di un occhio. Passando il puntatore sull'occhio verrà visualizzato il nome della visualizzazione Foglio attiva.
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Quando si crea una nuova visualizzazione Foglio, Excel mantiene la visualizzazione iniziale e la visualizza come predefinita nel selettore Visualizzazione foglio. Se si seleziona l'opzione predefinita, la visualizzazione verrà reimpostata alla visualizzazione principale del documento.
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Per chiudere una visualizzazione Foglio e tornare alla visualizzazione predefinita, selezionare Visualizza > Visualizzazione Foglio > Esci.
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Per passare da una visualizzazione all'altra, selezionare Visualizza > Visualizzazione Foglio e quindi selezionare la visualizzazione dal menu Visualizzazione foglio.
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Se si decide di non voler più usare una determinata visualizzazione foglio, selezionare Visualizza > Opzioni, selezionare la visualizzazione in questione e quindi premere CANC.
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Selezionare Visualizza opzioni >.
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Nella finestra di dialogo Opzioni visualizzazione foglio selezionare Rinomina o Duplica visualizzazioni esistenti.
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Per attivare una visualizzazione, fare doppio clic sul nome del foglio nell'elenco.
È più utile quando tutti i membri di un documento usano la visualizzazione Foglio in modo che, durante la creazione condivisa, nessuno venga interessato dagli ordinamenti e dai filtri degli altri. Se non si è in visualizzazione Foglio, gli altri utenti che ordinano e filtrano avranno un impatto sull'utente. Per ridurre questo impatto, a volte si viene inseriti in una visualizzazione Foglio in modo che l'utente non sia interessato dagli ordinamenti e dai filtri di altri utenti.
Quando si usa una visualizzazione Foglio, è possibile nascondere o visualizzare colonne e righe come di consueto. In questo modo è possibile visualizzare solo le colonne e le righe di cui si è responsabili senza modificare la visualizzazione per altri utenti.
Inoltre, quando si nascondono o si visualizzano colonne e righe nel documento, non si acconsente esplicitamente all'accesso a una visualizzazione foglio. È necessario immettere una visualizzazione Foglio ed eseguire queste azioni come di consueto. Se si nascondono o si visualizzano colonne o righe nella visualizzazione predefinita, questa viene mantenuta in tutte le visualizzazioni foglio in Excel per desktop e Mac e Excel per il web. Per Excel in un dispositivo mobile, quindi acconsente esplicitamente alla visualizzazione Foglio.
Perché le opzioni di Visualizzazione Foglio sono visualizzate in grigio? È possibile usare le visualizzazioni foglio solo in un documento archiviato in una posizione di SharePoint o OneDrive. Le visualizzazioni foglio sono supportate in Excel per Microsoft 365 ed Excel 2021. Se si salva una copia locale di un file che contiene visualizzazioni foglio, le visualizzazioni foglio non saranno disponibili.
Una visualizzazione Foglio è privata e solo per me? No, gli altri utenti che condividono la cartella di lavoro possono vedere le visualizzazioni create se accedono alla scheda Visualizza e osservano il menu Visualizzazione foglio nel gruppo Visualizzazioni foglio .
È possibile creare visualizzazioni foglio diverse? È possibile creare fino a 256 visualizzazioni foglio, ma probabilmente non si vuole complicate eccessivamente.
