Sincronizzare file e cartelle di SharePoint

Prova

Sincronizzare i file nelle raccolte siti di Microsoft 365 o Microsoft SharePoint in modo che siano sempre disponibili nel computer, anche quando si è offline.

Attivare File su richiesta in OneDrive

1. Nell'area di notifica di Windows selezionare l'icona della nuvola di OneDrive.
   

   Nota

   Se si usa Windows 10, nel computer è già installata l'app desktop OneDrive, ma è necessario attivare File su richiesta nelle impostazioni di OneDrive.

2. Selezionare >Impostazioni.

3. Seleziona Impostazioni e apri Impostazioni avanzate.

4. In Files su richiesta seleziona Libera spazio su disco o Scarica tutti i file.

Per altre informazioni su OneDrive Files su richiesta e sull'archiviazione nel cloud per risparmiare spazio nel computer, vedere Risparmiare spazio su disco con OneDrive Files su richiesta per Windows. 

Configurare la sincronizzazione per la raccolta

Gli utenti hanno due opzioni per la sincronizzazione dei file nelle raccolte di SharePoint e in Teams:

• Aggiungere collegamenti alle cartelle condivise in OneDrive per aziende o istituti di istruzione
• Sincronizza i file di SharePoint e Teams con il tuo computer

Entrambe le opzioni consentono essenzialmente la stessa cosa: gli utenti possono accedere ai file nel computer locale in Esplora file o Finder. Tuttavia, l'aggiunta di collegamenti a OneDrive consente l'accesso al contenuto in tutti i dispositivi, mentre la sincronizzazione è correlata a un dispositivo specifico. Inoltre, le scelte rapide da tastiera di OneDrive offrono prestazioni migliori rispetto all'uso del pulsante di sincronizzazione.

È consigliabile usare le scelte rapide da tastiera di OneDrive come opzione più versatile, se disponibile.

Se è necessario usare il pulsante di sincronizzazione:

1. Nel sito di SharePoint nel browser passare alla raccolta di file con cui si vuole eseguire la sincronizzazione.

2. Selezionare l'icona dei puntini di sospensione ... e scegli Sincronizza nell'elenco delle voci di menu.

   Nota

   Se il browser chiede l'autorizzazione per usare OneDrive, confermare scegliendo Sì.

3. Accedere a OneDrive per iniziare a sincronizzare i file e terminare la configurazione di OneDrive.

Modificare i file nel file system

• Una volta sincronizzati, i file di SharePoint vengono visualizzati in Esplora file sotto il nome dell'organizzazione (o nel Finder del Mac, se si usa un Mac).
• Ogni posizione viene visualizzata in una sottocartella distinta.
• Copiare o spostare file dal computer in SharePoint direttamente dal file system.
• Per controllare lo stato dei file, aggiungere un account o gestire altre impostazioni di sincronizzazione, selezionare l'icona blu a forma di nuvola di OneDrive nell'area di notifica di Windows.

Sincronizzare i file nelle raccolte siti di Microsoft 365 o Microsoft SharePoint in modo che siano sempre disponibili nel computer, anche quando si è offline.

Attivare File su richiesta in OneDrive

1. Se si ha una versione di MacOS precedente a MacOS 12.1, è necessario attivare Files su richiesta in OneDrive prima di sincronizzare i file nel Mac. In caso contrario, scaricare e installare OneDrive nel Mac. Dopo l'installazione di OneDrive, sul lato destro della barra dei menu nella parte superiore del desktop selezionare l'icona a forma di nuvola di OneDrive. È possibile che siano presenti più icone a nuvola. Selezionale una alla volta e leggi la barra del titolo della finestra popup che viene visualizzata per trovare l'icona che rappresenta i file di lavoro, invece dei file personali.

   

2. Selezionare > Guida e impostazioni di OneDrive.

3. In Files su richiesta verifica che questa funzionalità sia attivata. Se il pulsante visualizzato indica Disattiva Files su richiesta, significa che è già attivato. 
    

   Nota

   Da macOS 12.1, Files su richiesta fa parte di macOS ed è attivato per impostazione predefinita. Non è possibile disattivarlo, ma è comunque possibile contrassegnare i file come Sempre in questo dispositivo se è necessario renderli disponibili quando si è offline.

Configurare la sincronizzazione per la raccolta

Sono disponibili due opzioni per la sincronizzazione dei file nelle raccolte di SharePoint e in Microsoft Teams. È possibile

• Aggiungere collegamenti alle cartelle condivise in OneDrive per aziende o istituti di istruzione
• Sincronizza i file di SharePoint e Teams con il tuo computer

Entrambe le opzioni consentono essenzialmente la stessa cosa: puoi accedere ai file nel computer locale in Esplora file o Finder. Tuttavia, l'aggiunta di collegamenti a OneDrive consente l'accesso al contenuto in tutti i dispositivi, mentre la sincronizzazione è correlata a un dispositivo specifico. Inoltre, le scelte rapide da tastiera di OneDrive offrono prestazioni migliori rispetto all'uso del pulsante di sincronizzazione.

È consigliabile usare le scelte rapide da tastiera di OneDrive come opzione più versatile, se disponibile. 

Se è necessario usare il pulsante di sincronizzazione:

1. Nel sito di SharePoint nel browser passare alla raccolta di file con cui si vuole eseguire la sincronizzazione.

2. Selezionare Sincronizza sulla barra degli strumenti.
   

   Nota

   Se il browser chiede l'autorizzazione per usare OneDrive, confermare scegliendo Sì.

3. Accedere a OneDrive per iniziare a sincronizzare i file e terminare la configurazione di OneDrive.

Modificare i file nel file system

• Una volta sincronizzati, i file di SharePoint vengono visualizzati nel Finder del Mac sotto il nome dell'organizzazione.
• Ogni raccolta di SharePoint sincronizzata viene visualizzata in una sottocartella separata nel Finder del Mac.
• Copiare o spostare file dal computer in SharePoint direttamente dal file system.
• Per controllare lo stato dei file, aggiungere un account o gestire altre impostazioni di sincronizzazione, selezionare l'icona a nuvola di OneDrive nell'area di notifica di Windows.

Per altre informazioni, vedere Risparmiare spazio su disco con OneDrive Files su richiesta per Mac.