Usa i modelli di posta elettronica per creare e salvare messaggi con contenuti che cambiano raramente, in modo da poterli riutilizzare quando necessario.
Nel nuovo Outlook per Windows, Outlook classico e Outlook sul Web, è possibile salvare i modelli usando la funzionalità predefinita Modelli di posta elettronica o il componente aggiuntivo Modelli personali , a seconda del contenuto e dello scopo del modello.
|
Modelli di posta elettronica |
Componente aggiuntivo Modelli personali |
|
Scopo |
Salva i messaggi di posta elettronica completi, inclusi destinatari, oggetto, corpo, formattazione e allegati. |
Archivia solo brevi frammenti di testo per inserirli rapidamente in un messaggio di posta elettronica. |
|
Supporto per la formattazione |
Supporta la formattazione avanzata, immagini, tabelle e allegati. |
Supporta solo testo normale con uno stile di base. |
|
Casi d'uso |
Ideale per messaggi di posta elettronica completi e ripetibili come newsletter o annunci. |
Ideale per inserire solo frasi riutilizzabili come le risposte standard. |
Importante
Per usare i modelli di posta elettronica e il componente aggiuntivo Modelli personali , l'account deve avere un abbonamento idoneo a Microsoft 365.
Creare un modello usando i modelli di posta elettronica
- Dalla barra multifunzione Home , seleziona Nuovo>messaggio . Nella bozza del messaggio di posta elettronica aggiungere il contenuto che si vuole salvare in un modello, compresi i destinatari, l'oggetto e gli allegati.
- Sulla barra multifunzione del messaggio selezionare Modello > di posta elettronica Salva messaggio di posta elettronica come modello.
- Nella finestra di dialogo Salva e-mail come modello digitare un nome per il modello e quindi selezionare Salva .
- Per visualizzare i modelli salvati, apri la pagina Impostazioni e selezionaModelli diposta>. I modelli sono elencati per account.
Nota
- I modelli creati nel nuovo Outlook per Windows usando la funzionalità predefinita Modelli di posta elettronica vengono salvati nell'account da cui si sta componendo la bozza del messaggio di posta elettronica. Questi modelli sono accessibili anche dalla cassetta postale dell'account in Outlook sul Web.
- Per ulteriori informazioni su come inviare un messaggio e-mail utilizzando un modello, vedere Inviare un messaggio e-mail basato su un modello .
Creare un modello con il componente aggiuntivo Modelli personali
Dalla barra multifunzione Home , seleziona Nuovo>messaggio .
Dalla scheda Messaggio della barra multifunzione, seleziona I miei modelli . Verrà aperto un riquadro attività.
Suggerimento
Se Modelli personali non è elencato, l'organizzazione potrebbe avere disattivato i componenti aggiuntivi. Per ulteriore assistenza, contatta l'amministratore.
Nel riquadro attività Modelli personali selezionare +Modello .
Nel campo Titolo immettere un nome per il nuovo modello.
Nel campo successivo immettere il messaggio del modello.
Selezionare Salva . Il modello salvato viene ora visualizzato nel riquadro attività Modelli personali .
Nota
I modelli creati nel nuovo Outlook per Windows con il componente aggiuntivo Modelli personali vengono salvati nella cassetta postale principale. È quindi possibile accedere a questi modelli dalla cassetta postale principale in altre piattaforme, ad esempio Outlook sul Web, in Windows (nuovo e classico) o in Mac.
Disponibilità dei modelli nelle cassette postali condivise
Durante l'uso di una cassetta postale condivisa nel nuovo Outlook, la disponibilità dei modelli creati con il componente aggiuntivo Modelli personali potrebbe variare a seconda che sia stata promossa una cassetta postale condivisa a un account completo (per ulteriori informazioni, vedere Gestire le impostazioni della cassetta postale condivisa nel nuovo Outlook ).
Se accedi a una cassetta postale condivisa che non è stata alzata di livello a un account completo, i modelli che crei sono disponibili solo per il tuo account. Gli altri utenti che hanno accesso alla cassetta postale condivisa non possono visualizzare o modificare i modelli creati.
Tuttavia, se si accede a una cassetta postale condivisa che è stata innalzata di livello a account completo, i modelli creati possono essere visualizzati e modificati da chiunque abbia accesso alla cassetta postale condivisa, purché apra anche la cassetta postale condivisa nel nuovo Outlook e la promuova a account completo. Questi modelli non sono disponibili se si accede alla cassetta postale condivisa da altre piattaforme o nel nuovo Outlook come account non alzato di livello, anche se il modello è stato creato.
Creare un modello usando i controlli predefiniti
Nel menu Home, seleziona Nuova Email .
Nota
Per creare un messaggio di posta elettronica usando una scelta rapida da tastiera, premere Ctrl + Maiusc + M .
Nel corpo del messaggio immettere il contenuto desiderato.
Nella finestra del messaggio selezionare Salva file>con nome .
Nella finestra di dialogo Salva con nome , nell'elenco Tipo file selezionare Modello di Outlook .
Nella casella Nome file, digita un nome per il modello e quindi seleziona Salva .
Per impostazione predefinita, i modelli vengono salvati nel percorso seguente:
C:\Utenti\ Nome utente \AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Creare un modello con il componente aggiuntivo Modelli personali
Dalla barra multifunzione, selezionare New Email .
Dalla scheda Messaggio della barra multifunzione, selezionare Visualizza modelli . Verrà aperto un riquadro attività.
Suggerimento
Se Modelli personali non è elencato, l'organizzazione potrebbe avere disattivato i componenti aggiuntivi. Per ulteriore assistenza, contatta l'amministratore.
Nel riquadro attività Modelli personali selezionare +Modello .
Nel campo Titolo immettere un nome per il nuovo modello.
Nel campo successivo immettere il messaggio del modello.
Selezionare Salva . Il modello salvato viene ora visualizzato nel riquadro attività Modelli personali .
Nota
- I modelli creati in Outlook classico usando il componente aggiuntivo Modelli personali vengono salvati nella cassetta postale principale. È quindi possibile accedere a questi modelli dalla cassetta postale principale in altre piattaforme, ad esempio Outlook sul Web, in Windows (nuovo e classico) o in Mac.
- Mentre ti trovi nel contesto di una cassetta postale condivisa nella versione classica di Outlook per Windows, i modelli creati con il componente aggiuntivo Modelli personali dalla cassetta postale condivisa sono disponibili solo per il tuo account. Gli altri utenti con accesso alla cassetta postale condivisa non possono visualizzare o modificare i modelli creati. Per creare un modello che può essere usato e modificato da chiunque abbia accesso alla cassetta postale condivisa, vedere la sezione Disponibilità dei modelli nelle cassette postali condivise della scheda Outlook sul Web.
Importante
Per usare i modelli di posta elettronica e il componente aggiuntivo Modelli personali , l'account deve avere un abbonamento idoneo a Microsoft 365.
Creare un modello usando i modelli di posta elettronica
- Dalla barra multifunzione Home , seleziona Nuovo>messaggio . Nella bozza del messaggio di posta elettronica aggiungere il contenuto che si vuole salvare in un modello, compresi i destinatari, l'oggetto e gli allegati.
- Sulla barra multifunzione del messaggio selezionare Modello > di posta elettronica Salva messaggio di posta elettronica come modello.
- Nella finestra di dialogo Salva e-mail come modello digitare un nome per il modello e quindi selezionare Salva .
- Per visualizzare i modelli salvati, apri la pagina Impostazioni e selezionaModelli diposta>. I modelli sono elencati per account.
Nota
- I modelli creati in Outlook sul Web usando la funzionalità predefinita Modelli di posta elettronica vengono salvati nell'account da cui si sta componendo la bozza di posta elettronica. Questi modelli sono accessibili anche dalla cassetta postale dell'account nel nuovo Outlook per Windows.
- Per ulteriori informazioni su come inviare un messaggio e-mail utilizzando un modello, vedere Inviare un messaggio e-mail basato su un modello .
Creare un modello con il componente aggiuntivo Modelli personali
Dalla barra multifunzione, selezionare Nuovo>messaggio .
Dalla scheda Messaggio della barra multifunzione, seleziona I miei modelli . Verrà aperto un riquadro attività.
Suggerimento
Se Modelli personali non è elencato, l'organizzazione potrebbe avere disattivato i componenti aggiuntivi. Per ulteriore assistenza, contatta l'amministratore.
Nel riquadro attività Modelli personali selezionare +Modello .
Nel campo Titolo immettere un nome per il nuovo modello.
Nel campo successivo immettere il messaggio del modello.
Selezionare Salva . Il modello salvato viene ora visualizzato nel riquadro attività Modelli personali .
Nota
I modelli creati in Outlook sul Web usando il componente aggiuntivo Modelli personali vengono salvati nella cassetta postale principale. È quindi possibile accedere a questi modelli dalla cassetta postale principale in altre piattaforme, ad esempio Outlook in Windows (nuovo e classico) o in Mac.
Disponibilità dei modelli nelle cassette postali condivise
Quando si usa una cassetta postale condivisa in Outlook sul Web, la disponibilità dei modelli creati con il componente aggiuntivo Modelli personali può variare a seconda della modalità di accesso alla cassetta postale.
Se si accede a una cassetta postale condivisa nella stessa scheda o finestra della cassetta postale principale, i modelli creati sono disponibili solo per il proprio account. Gli altri utenti che hanno accesso alla cassetta postale condivisa non possono visualizzare o modificare i modelli creati.
Tuttavia, se si accede a una cassetta postale condivisa da una scheda o finestra separata usando l'opzione Apri un'altra cassetta postale , i modelli creati possono essere visualizzati e modificati da chiunque abbia accesso alla cassetta postale condivisa, a condizione che apra anche la cassetta postale condivisa usando l'opzione Apri un'altra cassetta postale . Questi modelli non sono disponibili se si accede alla cassetta postale condivisa da altre piattaforme o in Outlook sul Web dalla stessa scheda o finestra della cassetta postale principale, anche se è stato creato il modello.
Nota
I modelli creati nella cassetta postale principale non sono disponibili in una cassetta postale condivisa aperta in una nuova scheda o finestra. Per risolvere il problema, aprire la cassetta postale condivisa nella stessa scheda o finestra della cassetta postale principale in Outlook sul Web.
Vedere anche
Inviare un messaggio di posta elettronica basato su un modello
È possibile creare modelli di posta elettronica in Outlook per Mac?
Creare e usare un modello di curriculum
