Se un utente dell'organizzazione condivide una cassetta postale con te, potresti voler avere la possibilità di gestire le impostazioni (ad esempio Categorie, Notifiche, Regole e Risposte automatiche) per tale cassetta postale. È possibile farlo nel nuovo Outlook aggiungendo la cassetta postale come account.
Nota
Al momento, l'aggiunta di una cassetta postale come account potrebbe non essere disponibile nella versione del nuovo Outlook.
Per aggiungere una cassetta postale condivisa come account, è necessario che l'autorizzazione Accesso completo sia stata concessa dall'amministratore IT dell'organizzazione. Se sei un amministratore, scopri di più in Gestire le autorizzazioni per i destinatari.
Aggiungere una cassetta postale condivisa come account nel nuovo Outlook
Nel nuovo Outlook, seleziona la scheda File , quindi Info account o Impostazioni>Account>condivisi con l'utente corrente. Nel riquadro Condivisi con me è possibile visualizzare il nome della cartella e la persona che l'ha condivisa.
Cassette postali mappate automaticamente
Se la cassetta postale condivisa è stata aggiunta automaticamente (mappata automaticamente) dall'amministratore IT, la cassetta postale verrà visualizzata nella pagina Condivisi con l'utente corrente. Selezionare la cassetta postale per espanderla.
Per aggiungere la cassetta postale come account, selezionare Converti. La cassetta postale viene automaticamente aggiunta come account.
Se la cassetta postale non è stata aggiunta automaticamente, ma è stata già aggiunta in precedenza a Outlook, seguire gli stessi passaggi descritti sopra per promuoverla a account completo:
Cassette postali non aggiunte automaticamente
Se la cassetta postale non è stata aggiunta automaticamente e non è stata già aggiunta a Outlook, selezionare + Aggiungi nella pagina Condivisi con me e seguire le istruzioni visualizzate. Il nuovo Outlook aggiunge automaticamente la cassetta postale come account, purché si disponga delle autorizzazioni necessarie:
Verificare che la cassetta postale condivisa sia stata aggiunta come account
Le cassette postali condivise aggiunte correttamente come account verranno visualizzate nella pagina I tuoi account come gli altri account utente. Se la cassetta postale condivisa non viene visualizzata nella pagina Impostazioni account, potrebbe essere necessario tornare a un passaggio precedente o controllare le autorizzazioni disponibili per la cassetta postale condivisa.
Ridurre l'autorizzazione per una cassetta postale condivisa
Se non si vuole usare la cassetta postale condivisa come account completo, è possibile modificarla di nuovo in una cartella condivisa. Per modificare una cassetta postale condivisa aggiunta come account in una cartella condivisa, selezionare 
Altre informazioni sulla cassetta postale condivisa da modificare e selezionare Usa come cartella condivisa:
Gestire le impostazioni per la cassetta postale condivisa
Quando si aggiunge una cassetta postale condivisa come account, questa viene visualizzata nello strumento di selezione dell'account per ognuna delle impostazioni supportate per le cassette postali condivise, ad esempio Categorie, Notifiche, Regole e Risposte automatiche.
Lacune note per le cassette postali condivise come account
| Lacune note | Stato |
|---|---|
| Ricerca di eventi di Calendar all'interno di una cassetta postale condivisa. (Nota: la ricerca di messaggi di posta elettronica funziona come previsto) | Presto disponibile |
| Supporto delle cassette postali condivise in People | Arretrato |
| Possibilità di condividere i contatti | Arretrato |
| Cartella Note per cassette postali condivise | Arretrato |
| Attività per le cassette postali condivise | Arretrato |
| Cartella Archivio per le cassette postali condivise | Presto disponibile |