Se si ha un set di calendari che si visualizzano spesso insieme, ad esempio i colleghi di lavoro o la famiglia, l'uso dei gruppi di calendari consente di visualizzare facilmente le pianificazioni combinate a colpo d'occhio. Calendar gruppi possono includere anche risorse, calendari Internet o calendari di SharePoint.
Nota
Queste funzionalità richiedono un account Microsoft Exchange Server.
Guardare un breve video sulla creazione di un gruppo di calendari.
Creare un gruppo di calendari
È possibile creare un gruppo di calendari in due modi:
- Selezionare membri da una Rubrica o da un elenco Contatti
- Creare un gruppo di calendari in base ai calendari visualizzati
Selezionare membri da una Rubrica o da un elenco Contatti
- In Calendar, nell'elenco a discesa Altra Calendar della scheda Home fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Nuovo gruppo di Calendar.
- Digitare un nome per il nuovo gruppo di calendari e quindi selezionare OK.
- In Rubrica scegliere la Rubrica o l'elenco contatti da cui si vogliono selezionare i membri del gruppo.
- Cercare i nomi o digitarli nella casella di ricerca , selezionare il nome desiderato e quindi selezionare Membri del gruppo. Ripetere questo passaggio per ogni calendario da includere nel gruppo e quindi scegliere OK.
Creare un gruppo di calendari in base ai calendari visualizzati
Nel gruppo Gestisci calendari della scheda Home in Calendar selezionare Calendar gruppo Salva>come nuovo gruppo di Calendar.
Digitare un nome per il nuovo gruppo di calendari e quindi selezionare OK.
Nota
- Il nuovo gruppo di calendari si apre accanto a tutti i calendari o i gruppi già aperti.
- Per aggiungere altri calendari alla visualizzazione, selezionare le caselle di controllo dei calendari desiderati nel riquadro di spostamento.
Aggiungere calendari a un gruppo di calendari
Per aggiungere un calendario a un gruppo di calendari esistente, trascinarlo nel gruppo di calendari desiderato nel riquadro di spostamento.
Se il calendario da aggiungere non è presente nel riquadro di spostamento, eseguire le operazioni seguenti:
Nel gruppo Gestisci calendari della scheda Home in Calendar selezionare Apri Calendar e quindi selezionare il tipo di calendario desiderato.
Cercare i nomi o digitarli nella casella di ricerca, selezionare il nome desiderato e quindi selezionare Calendar. Ripetere questo passaggio per ogni calendario da includere nel gruppo e quindi scegliere OK. I calendari aggiunti vengono visualizzati nella cartella Calendari condivisi nel riquadro di spostamento.
Nota
In Visualizzazione pianificazione è possibile selezionare la casella Aggiungi Calendar nella parte inferiore della visualizzazione e quindi immettere il nome desiderato. Il calendario viene aggiunto alla cartella Calendari condivisi nel riquadro di spostamento.
Nel riquadro di spostamento trascinare il calendario da Calendari condivisi al gruppo di calendari desiderato.
Nota
È possibile spostare un membro di qualsiasi gruppo di calendari in un altro gruppo. Nel riquadro di spostamento trascinare il calendario nel gruppo di calendari desiderato.
Visualizzare un gruppo di calendari
- Nel riquadro di spostamento selezionare la casella di controllo calendario.
I calendari di gruppo vengono visualizzati affiancati o in visualizzazione Pianificazione orizzontale. Per visualizzare i calendari in modalità di sovrapposizione, eseguire le operazioni seguenti:
Nel gruppo Disponi della scheda Home selezionare Giorno, Settimana lavorativa, Settimana o Mese.
I calendari sono disposti affiancati.Selezionare la freccia Visualizza in modalità di sovrapposizione nella scheda di ogni calendario da sovrapporre.
Nota
- Qualsiasi calendario nel riquadro di spostamento può essere visualizzato insieme a qualsiasi gruppo, anche se non è un membro del gruppo. È anche possibile visualizzare più gruppi di calendari insieme. Selezionare la casella di controllo di qualsiasi calendario o gruppo di calendari da visualizzare.
- È possibile nascondere qualsiasi calendario dalla visualizzazione deselezionandone la casella di controllo nel riquadro di spostamento oppure selezionando Chiudi Calendar nella scheda del calendario. I calendari verranno modificati solo nella visualizzazione corrente. Non rimuove alcun calendario da un gruppo di calendari.
Eliminare un gruppo di calendari
- Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo di calendari da eliminare e quindi scegliere Elimina gruppo.
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