Usare le impostazioni di visualizzazione per controllare l'aspetto dell'elenco dei messaggi, del riquadro di lettura e della visualizzazione conversazione.
- In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e selezionare Accedi.
- Nella barra di spostamento nella parte superiore selezionare Posta e quindi Impostazioni Impostazioni
>Impostazioni Impostazioni Schermo. - Selezionare la caratteristica per cui si desidera scegliere le impostazioni di visualizzazione e selezionare le impostazioni preferite. Selezionare
OK per salvare le modifiche o 
Annulla per tornare alla posta senza apportare modifiche.
Le impostazioni dello schermo sono:
Elenco dei messaggi In genere Outlook Web App mostra tre righe di informazioni per ogni messaggio nella posta in arrivo: mittente, oggetto e parte della prima riga di testo. Usare questa opzione per mostrare il mittente o l'oggetto in alto e visualizzare o nascondere la riga di anteprima.
Conversazioni Visualizzare in alto i messaggi più recenti o meno recenti e visualizzare o nascondere gli elementi eliminati.
Riquadro di lettura Scegliere le opzioni seguenti:
- Posizione del riquadro di lettura (a destra, in basso o completamente nascosta)
- Cosa selezionare quando si apre Outlook Web App (il primo messaggio o si seleziona il messaggio)
Selezionare la casella di controllo Applica a tutte le cartelle se si vuole che le opzioni disponibili per il riquadro di lettura vengano applicate a ogni cartella.
Outlook Web App versione È possibile passare dalla versione standard alla versione Light di Outlook Web App. Se la connessione è a bassa larghezza di banda, la versione light potrebbe essere la scelta migliore rispetto alla versione standard di Outlook Web App. Inoltre, la versione Light di Outlook Web App funziona meglio con strumenti di assistive technology come le utilità per la lettura dello schermo. La versione Light funziona anche con browser che non supportano la versione standard di Outlook Web App.