Apri un Calendar condiviso
Nel menu File , selezionare Apri e selezionare Cartella di altri utenti...
Nell'elenco Tipo di cartella scegliere Posta in arrivo, Calendar o Rubrica.
Nota
In Outlook per Mac è possibile scegliere solo calendario.
Nella casella di ricerca digitare il nome della persona che ha concesso l'accesso, selezionare il nome della persona nei risultati della ricerca e scegliere Apri.
La cartella Posta condivisa viene visualizzata in Cartelle.
Il Calendar condiviso viene visualizzato nel riquadro delle cartelle sotto l'intestazione Calendari condivisi.
La Rubrica condivisa viene visualizzata nel riquadro delle cartelle sotto l'intestazione Contatti condivisi.
Nota
- Se viene visualizzato il messaggio "Outlook è stato reindirizzato al server autodiscover-s.outlook.com ottenere nuove impostazioni per l'account." scegliere Usa sempre la mia risposta per questo server e selezionare Consenti.
- Outlook per Mac attualmente supporta solo le autorizzazioni di accesso completo per le cassette postali condivise. Anche se è possibile aggiungere una cassetta postale condivisa con autorizzazioni diverse in alcuni scenari, questa configurazione potrebbe non essere completamente supportata.
- Se nel riquadro delle cartelle è selezionata una cartella condivisa, i nuovi elementi creati vengono salvati nella cartella condivisa.
- Per rimuovere la cartella condivisa di un altro utente dal riquadro Cartelle, tenere premuto CTRL, selezionare la cartella e quindi scegliere Rimuovi account condiviso.
Aprire una cassetta postale condivisa o delegata
Usare questo metodo se si è delegati per la cassetta postale di un altro utente o quando si dispone delle autorizzazioni per più cartelle di una cassetta postale condivisa. È possibile utilizzare questo metodo anche quando si dispone delle autorizzazioni di accesso completo a una cassetta postale.
Per aprire la cassetta postale condivisa:
Nel menu Strumenti scegliere Account e selezionare l'account che ha accesso alla cassetta postale.
Selezionare Delega e condivisione
Scegliere la scheda Condivisi con me
Scegliere + per aggiungere una cassetta postale condivisa o delegata
Nota
Se si dispone delle autorizzazioni per le cartelle personalizzate della cassetta postale ma non per la cartella della cassetta postale di primo livello, le cartelle personalizzate non verranno visualizzate nell'elenco delle cartelle. Solo le cartelle predefinite per cui si hanno le autorizzazioni, ad esempio Posta in arrivo, Posta inviata, Posta eliminata e Calendar, verranno visualizzate nell'elenco delle cartelle senza le autorizzazioni per le cartelle postali di primo livello.
In alternativa, è anche possibile accedere aCassetta postale condivisadi apertura>file>, per aprire una cassetta postale condivisa o delegata.
Disponibilità dei componenti aggiuntivi nelle cassette postali condivise
In Outlook su Mac il supporto dei componenti aggiuntivi per le cassette postali condivise varia a seconda dello scenario specifico. Per altre informazioni su questi scenari, vedere Usare i componenti aggiuntivi in Outlook per Outlook per Mac.
Scegliere l'opzione appropriata a seconda che la cassetta postale sia condivisa con se stessi o se si è delegati per la cassetta postale di un altro utente.
Nota
- Quando si usa uno di questi metodi, l'account della cassetta postale condivisa viene aggiunto come opzione nel campo Da quando si compongono i messaggi di posta elettronica. In questo modo è possibile selezionare l'account nel campo Da , indipendentemente dal fatto che si disponga delle autorizzazioni per l'invio da questo account. Se non si dispone delle autorizzazioni "Invia come" o "Invia per conto di" per l'account, i messaggi di posta elettronica inviati dall'account non verranno inviati.
- Outlook per Mac non supporta il mapping automatico delle cassette postali condivise.
Una cartella è condivisa con l'utente
Se un altro utente ha condiviso una cartella Posta in arrivo, Calendario principale o Contatti principale con l'utente, usare questo metodo per aprire la cartella dell'utente.
Per aprire la cartella condivisa:
- Scegliere Apri dal menu File, quindi fare clic su Cartella di altro utente.
- Fai clic su Trova utente.
- Digitare il nome dell'utente che ha concesso l'accesso, fare clic su Trova, sul nome dell'utente e quindi su OK.
- Se si dispone di più account di Microsoft Exchange, nel menu a comparsa Account fare clic sull'account che si vuole usare per aprire la cartella dell'altro utente.
- Nel menu a comparsa Tipo fare clic su Calendar, Rubrica o Posta in arrivo, quindi fare clic su OK.
- La cartella condivisa viene visualizzata nel riquadro di spostamento sotto l'intestazione Condiviso.
Si è delegati per la cassetta postale di un altro utente
Usare questo metodo se si è delegati per la cassetta postale di un altro utente o quando si dispone delle autorizzazioni per più cartelle di una cassetta postale condivisa. È possibile utilizzare questo metodo anche quando si dispone delle autorizzazioni di accesso completo a una cassetta postale.
Per aprire la cassetta postale condivisa:
- Nel menu Strumenti fare clic su Account>delegati avanzati>.
- Aggiungere la cassetta postale in Apri queste cassette postali aggiuntive
Nota
Se si dispone delle autorizzazioni per le cartelle personalizzate della cassetta postale ma non per la cartella della cassetta postale di primo livello, le cartelle personalizzate non verranno visualizzate nell'elenco delle cartelle. Solo le cartelle predefinite per cui si hanno le autorizzazioni, ad esempio Posta in arrivo, Posta inviata, Posta eliminata e Calendar, verranno visualizzate nell'elenco delle cartelle senza le autorizzazioni per le cartelle postali di primo livello.
Si dispone delle autorizzazioni di accesso completo a una cassetta postale condivisa
Quando si dispone dell'autorizzazione di accesso completo a una cassetta postale condivisa, ovvero l'autorizzazione di accesso completo di una cassetta postale configurata tramite l'interfaccia di amministrazione di Exchange (EAC), è possibile aggiungere la cassetta postale condivisa con le proprie credenziali.
Per aprire la cassetta postale condivisa:
- Scegliere Account dal menu Strumenti.
- Fare clic sul segno più per aggiungere un altro account di Exchange.
- Nel campo Indirizzo di posta elettronica immettere l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale condivisa.
- In Autenticazione immettere le proprie credenziali.
Se si seleziona l'impostazione Sincronizza cassetta postale condivisa , Outlook potrà sincronizzare la cassetta postale condivisa senza che l'utente debba fare clic su Invia/Ricevi. Questa impostazione è stata aggiunta nella versione 16.13.411. L'abilitazione di questa impostazione è consigliata vivamente agli utenti che usano le proprie credenziali per accedere a una cassetta postale condivisa.
Autorizzazioni per cartelle condivise e cassette postali
Nella tabella seguente sono riepilogate le opzioni di autorizzazione eventualmente disponibili per una cartella condivisa o una cassetta postale e il metodo migliore per aprire la cartella o la cassetta postale condivisa in base all'autorizzazione corrispondente.
| Livello di autorizzazione per la cartella condivisa o la cassetta postale condivisa |
Metodo di apertura della cartella condivisa o della cassetta postale |
| Autorizzazione a livello di cartella per la cartella principale Posta in arrivo, Calendar o Rubrica |
Apri cartella di un altro utente |
| Delegare l'autorizzazione a una cassetta postale |
Aggiungere la cassetta postale in "Apri queste cassette postali aggiuntive" nelle impostazioni avanzate dell'account |
| Autorizzazione a livello di cartella per le cartelle principali Attività e Note |
Aggiungere la cassetta postale in "Apri queste cassette postali aggiuntive" nelle impostazioni avanzate dell'account |
| Autorizzazione a livello di cassetta postale principale per accedere alla cartella di primo livello e ad altre cartelle personalizzate |
Aggiungere la cassetta postale in "Apri queste cassette postali aggiuntive" nelle impostazioni avanzate dell'account |
| Autorizzazione "Accesso completo" a una cassetta postale in Exchange |
Usare le proprie credenziali per aggiungere un altro account di Exchange |
Apertura di cassette postali aggiuntive
In alternativa a questi metodi, è possibile aggiungere un altro account di Exchange usando le credenziali aggiuntive delle cassette postali. Questo metodo non viene riconosciuto come aggiunta di una cassetta postale condivisa, poiché l'account aggiuntivo viene aggiunto usando le proprie credenziali. Per aprire l'account di Exchange aggiuntivo, procedere come segue:
- Scegliere Account dal menu Strumenti.
- Fare clic sul segno più e quindi su Nuovo account per aggiungere un altro account di Exchange.
- Nel campo Indirizzo di posta elettronica immettere l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale condivisa.
- In Autenticazione immettere le credenziali per la cassetta postale condivisa.
