Ottimizzare l'app per dispositivi mobili Outlook per il dispositivo iOS o Android

Si applica a
Outlook per Android Outlook per iOS

Ottimizzare l'app per dispositivi mobili Outlook per il telefono o il tablet

Dopo aver configurato la posta elettronica in Outlook per Android o Outlook per iOS, è possibile personalizzare l'app per dispositivi mobili in modo che rimanga connessa come desiderato. Selezionare uno dei suggerimenti utili seguenti per informazioni su come ottimizzare Outlook per il dispositivo mobile.

Impostare le opzioni di scorrimento rapido

Personalizzare le opzioni di scorrimento rapido per intervenire rapidamente sui messaggi di posta elettronica nella posta in arrivo.

  1. Tocca Posta in arrivo nella parte superiore dello schermo per aprire il pannello laterale.
  2. Tocca Impostazioni, quindi Posta.
  3. Tocca Opzioni di scorrimento, quindi tocca Scorri a destra o Scorri a sinistra e seleziona un'azione.

Attivare/disattivare la Posta in arrivo evidenziata

La Posta in arrivo evidenziata separa la posta in arrivo in due schede: Evidenziata e Altra. I messaggi più importanti si trovano nella scheda Evidenziata , mentre gli altri rimangono accessibili nella scheda Altra . La Posta in arrivo evidenziata è attivata per impostazione predefinita.

  1. Tocca Posta in arrivo nella parte superiore dello schermo per aprire il pannello laterale.
  2. Tocca Impostazioni, quindi Posta.
  3. Toccare per attivare o disattivare l'interruttore per la Posta in arrivo evidenziata.

Configurare Memo

È possibile configurare Memo in Outlook Mobile. Per altre informazioni, vedi Visualizzare le note adesive su altri dispositivi e sul Web.

Attiva/disattiva l'opzione Organizza per conversazione

Le conversazioni consentono di raggruppare i messaggi di posta elettronica in thread di conversazione in base all'oggetto del messaggio e di disporre il riquadro di lettura per più recente in alto o in basso.

  1. Tocca Posta in arrivo nella parte superiore dello schermo per aprire il pannello laterale.

  2. Tocca Impostazioni, quindi Posta.

  3. Per scegliere l'opzione

    Su Android - Scegliere le opzioni desiderate. Ad esempio, per Filettatura, selezionare se si desidera Più recente in basso.

    Su iOS: tocca Organizzazione Email, quindi tocca l'interruttore per attivare o disattivare le email di gruppo per conversazione. Si può anche selezionare l'opzione Disponi il riquadro di lettura, dal più recente in alto o dal più recente in basso.

Modificare la visualizzazione Calendar

  1. Seleziona Calendar nella parte inferiore dello schermo.

  2. Tocca il pulsante Visualizza .

    Opzioni del pulsante di visualizzazione Calendar di iOS

    È quindi possibile selezionare la visualizzazione Agenda, Giorno, 3 giorni o Mese .

    Nota

    Il pulsante Visualizza potrebbe essere diverso a seconda della visualizzazione selezionata.

Eseguire azioni su un messaggio

In Android

  1. Tocca e tieni premuto per selezionare il messaggio.
  2. Tocca i puntini di sospensione ... , quindi tocca un'azione.

In iOS

  1. Toccare il messaggio per aprirlo.
  2. Tocca i puntini di sospensione ..., quindi tocca un'azione.

Cambiare o aggiornare le notifiche di Outlook

Aggiornare le notifiche per specifici account di posta elettronica

  1. Aprire l'app Outlook.
  2. Tocca Posta in arrivo nella parte superiore dello schermo per aprire il pannello laterale.
  3. Tocca Impostazioni, quindi Notifiche & Suoni, quindi tocca Posta o Calendar.
  4. Aggiornare il modo in cui si vogliono ricevere le notifiche.

Aggiornare le notifiche su dispositivo per l'app Outlook

  1. Nel dispositivo passare a>Impostazioni notifiche.
  2. Scorrere l'elenco di app fino a Outlook.
  3. Aggiornare il modo in cui si vogliono ricevere le notifiche.

Aggiungere l'app Outlook al dock o alla schermata iniziale

Sia in Android che in iOS è possibile aggiungere facilmente Outlook al "dock" nella schermata iniziale. Questo significa che, indipendentemente dalla pagina della schermata iniziale in cui ci si trova, l'app Outlook sarà sempre a portata di mano.

  1. Tocca e tieni premuto il dito sull'app Outlook.

  2. Trascinarla nel dock o sulla barra dell'app in fondo allo schermo.

    Nota

    Se serve più spazio, tenere premuto il dito su un'altra app nel dock e trascinarla nella schermata iniziale.

Aggiungere il widget Calendario di Outlook al dispositivo

Aggiungendo il widget Calendario di Outlook è più facile controllare gli impegni della giornata nell'agenda. Sarai sempre in grado di visualizzare i tuoi prossimi eventi a colpo d'occhio!

In Android

  1. Tenere premuto il dito su uno spazio vuoto nella schermata iniziale.
  2. Toccare Widget nella parte inferiore dello schermo.
  3. Scorrere rapidamente finché non si trova il gruppo Outlook. Toccarlo.
  4. Toccare e tenere premuto il widget Agenda di Outlook e spostarlo nella posizione desiderata nella schermata iniziale.
  5. Scegliere le impostazioni e toccare OK. Quindi trascinare i bordi del widget fino a ottenere le dimensioni desiderate.

In iOS

  1. Scorrere rapidamente dall'alto verso il basso dello schermo per visualizzare il centro notifiche.
  2. Scorri rapidamente di lato per visualizzare i widget e scorri fino alla fine. Toccare Modifica.
  3. Scorrere l'elenco delle app e toccare il segno + accanto a Outlook. Toccare Fatto.

Puoi accedere facilmente ai tuoi widget scorrendo verso il basso o scorrendo verso il lato più laterale dello schermo della home.

Nascondere le app predefinite posta elettronica e calendario

Evita confusione sullo schermo del telefono o del tablet nascondendo o spostando le app di posta elettronica e calendario inutilizzate fornite con il telefono.

In Android

  1. Tenere premuto il dito sull'app di posta elettronica nativa, come Gmail, o sul Calendario.
  2. Trascinarla nell'icona del Cestino che indica Rimuovi nella parte superiore dello schermo.

Nota

Non c'è nessun pericolo! L'app non viene eliminata, viene semplicemente rimossa dalla schermata iniziale. È sempre possibile riaggiungerla in seguito.

In iOS

  1. Tocca e tieni premuto il dito sulle app di posta elettronica native, come Mail o Calendar.
  2. Quando le app iniziano a tremolare, trascinarne una sopra l'altra per creare una nuova cartella.

Nota

In questo modo è facile liberare spazio sulla schermata iniziale spostandoli in una cartella, poiché Apple non ti consente di nascondere o rimuovere queste app.

Visualizzare le conversazioni e le notifiche dei contatti preferiti

È ora possibile contrassegnare i contatti come preferiti per visualizzare prima le notifiche e le conversazioni che coinvolgono questi contatti.

Per contrassegnare un contatto come preferito, aprire la relativa scheda del profilo, quindi selezionare la stella nella parte superiore della scheda. Dopo aver creato uno o più contatti preferiti, è possibile selezionare un account di posta elettronica dalla barra laterale dell'account per visualizzare tutte le conversazioni recenti con i contatti preferiti visualizzate prima degli altri messaggi.

Nota

Questa funzionalità non funziona nella visualizzazione Tutti gli account.

È possibile impostare le notifiche per i contatti preferiti, nonché trascinarle per cambiare l'ordine in cui vengono visualizzate.

Mantenere aggiornata l'app Outlook

Aggiornando l'app Outlook alla versione più recente, si ottengono tutte le correzioni di bug, gli aggiornamenti della sicurezza e le nuove funzionalità necessarie per rimanere produttivi. È possibile aggiornare l'app Outlook per dispositivi mobili dall'app store del dispositivo.

In Android

  1. Apri il Play Store sul tuo dispositivo Android.
  2. Cercare Microsoft Outlook.
  3. Tocca Aggiorna.

Nota

Se è indicato Apri invece di Aggiorna, la versione più recente di Outlook per Android è già installata.

In iOS

  1. Apri l'App Store sul tuo iPhone o iPad.
  2. Cercare Microsoft Outlook.
  3. Tocca Aggiorna.

Nota

Se è indicato Apri invece di Aggiorna, la versione più recente di Outlook per iOS è già in uso.

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