Guida introduttiva di Outlook per iOS e Android

Con Outlook nel dispositivo mobile iOS o Android è possibile:

  • Organizzare la posta elettronica in modo da concentrarsi sui messaggi più importanti.
  • Gestire il calendario per pianificare riunioni e appuntamenti.
  • Condividere file dal cloud in modo che tutti abbiano sempre la versione più recente.
  • Essere sempre connessi e produttivi ovunque.

Organizzare e assegnare priorità ai messaggi

Schermata outlook di iOS

Avatar/logo - Tocca l'avatar o il logo dell'account per cambiare visualizzazione dell'account: Cartelle, Preferiti o Impostazioni

Concentrato/Altro : toccare per passare tra i messaggi Evidenziata e Altra . La scheda Evidenziata mostra i messaggi di posta elettronica importanti mentre gli altri si trovano nella scheda Altro .

Scorrimento rapido : scorrere rapidamente verso destra o verso sinistra per eseguire un'azione su un messaggio.

Punti di notifica : visualizza i punti di notifica quando sono presenti messaggi di posta elettronica non letti.

Compose icona - Toccare l'icona di composizione per iniziare un nuovo messaggio.

Filtro : toccare Filtro per visualizzare solo i messaggi non letti, contrassegnati o con allegati.

Conferma di partecipazione: consente di rispondere rapidamente dalla posta in arrivo.

Cita - @ identifica la posizione in cui si è menzionati nei messaggi di posta elettronica.

# Messaggi in thread : indica il numero di messaggi di posta elettronica in un thread di messaggi.

Icona Cerca : effettuare un doppio tocco per trovare una casella di ricerca con parola chiave.

Cambiare le impostazioni

Puoi modificare le impostazioni quando tocchi l'avatar o il logo e seleziona la visualizzazione Impostazioni .

Opzioni scorrimento rapido

  1. Toccare Opzioni>di scorrimento rapido Scorrere rapidamente verso destra o verso sinistra.
  2. Selezionare un'azione.

Posta in arrivo evidenziata

Toccare Posta in arrivo evidenziata per attivare o disattivare Posta in arrivo evidenziata .

Organizza per thread

Toccare Organizza per thread per disporre i messaggi come thread di conversazione.

Gestire cartelle e messaggi

Aggiungere una cartella preferita

Nella visualizzazione account e cartelle toccare l'icona Matita per aggiungere e gestire i Preferiti.

Trovare cartelle

  1. Toccare Menu.
  2. Tieni premuta l'icona di un account per visualizzare un elenco di cartelle per l'account.

Contrassegnare e contrassegnare i messaggi

  1. In un messaggio di posta elettronica toccare (. . . . ).
  2. Toccare Contrassegna o Contrassegna.

Nota

I gesti di scorrimento rapido possono anche essere personalizzati per contrassegnare o contrassegnare un messaggio.

Allega un file

  1. In un messaggio toccare l'icona >GraffettaAllega file.
  2. Selezionare il file.

Allegare un'immagine

Toccare l'icona Fotocamera per inserire un documento, una foto o un'immagine della lavagna.

Visualizzare le schede contatto

  1. Toccare il nome di un contatto per visualizzare il numero di telefono, l'indirizzo di posta elettronica e altro ancora del contatto.
  2. Toccare Mostra organizzazione per visualizzare la gerarchia organizzativa di un contatto con cui collabora.

Gestire il calendario

Conferma di partecipazione a un invito

  1. In un invito a una riunione toccare Conferma di partecipazione.
  2. Toccare Accetta, Provvisorio o Rifiuta.

Modificare la visualizzazione del calendario

  1. In Calendar toccare Visualizza.
  2. Selezionare Agenda, Giorno, 3 giorni o Mese .

Nota

Per visualizzare l'opzione di visualizzazione 7 giorni, imposta il dispositivo sulla modalità orizzontale.