Pianificare un evento del calendario o una riunione
- Selezionare il Calendar
. - Selezionare Nuovo evento.
- Immettere i dettagli, il luogo, l'ora di inizio e l'ora di fine.
- Se si tratta di una riunione, aggiungere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone da invitare.
Selezionare Assistente Pianificazione per visualizzare gli orari di disponibilità per ogni utente (utenti Exchange). La barra orizzontale che indica l'orario selezionato sarà blu e la disponibilità dei partecipanti sarà elencata sotto i nomi di ogni partecipante per gli orari selezionati. Ciò può essere particolarmente utile se le persone partecipanti sono in fusi orari diversi.
Puoi inviare l'evento dalla visualizzazione Assistente Pianificazione o tornare all'evento per modificare altri dettagli sulla riunione. - Per rendere questa riunione ricorrente, seleziona Rendi ricorrente e scegli la frequenza.
- Scegliere Salva o Invia.
Inviare un messaggio di risposta automatica (Fuori sede)
- SelezionareAccount>impostazioni
>Risposte automatiche. - Selezionare Attiva le risposte automatiche.
- Se si vuole che le risposte automatiche siano attivi in orari specifici, selezionare Invia risposte solo durante un periodo di tempo e immettere l'ora di inizio e l'ora di fine.
- Digitare la risposta.
- Scegliere Salva.
Aggiornamenti visivi dell'Assistente Pianificazione
L'Assistente Pianificazione è stato aggiornato per consentire una migliore visualizzazione dei programmi delle riunioni nel nuovo Microsoft Outlook per Windows e Web. Informazioni su queste funzionalità e altri aggiornamenti nella roadmap di Microsoft 365.