Prova
Le regole consentono di spostare, contrassegnare e rispondere a messaggi di posta elettronica automaticamente.
Creare una regola basata su un messaggio
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio esistente e scegliere Regole>crea regola.
- Selezionare una condizione e indicare l'azione da eseguire sul messaggio in base alla condizione.
Ad esempio, per spostare i messaggi con un determinato titolo in una cartella specifica, selezionare la condizione L'oggetto contiene, selezionare Sposta elemento nella cartella, selezionare o creare una cartella Nuovo e quindi scegliere OK. - Terminata la creazione della regola, scegliere OK.
- Per usare la regola subito, selezionare la casella di controllo Esegui subito la regola nei messaggi già presenti nella cartella corrente e quindi scegliere OK.
Ora il messaggio è incluso nella cartella.
Creare una regola da un modello
Selezionare Gestisci regole file>& Avvisi>nuova regola.
Selezionare un modello.
Ad esempio, per contrassegnare un messaggio:- Selezionare Contrassegna per il completamento i messaggi inviati da un utente specifico.
Modificare la descrizione della regola.
- Selezionare un valore sottolineato, scegliere le opzioni desiderate, quindi scegliere OK.
Scegliere Avanti.
Selezionare le condizioni, aggiungere le informazioni pertinenti, quindi scegliere OK.
Scegliere Avanti.
Completare la configurazione della regola.
- Assegnare un nome alla regola, impostare le opzioni e verificare la descrizione della regola. Fare clic su un valore sottolineato per modificarlo.
Scegliere Fine.
Alcune regole funzionano solo quando Outlook è in esecuzione. Se viene visualizzato un avviso di questo tipo, scegliere OK.Scegliere OK.