Benvenuto in Copilot in Outlook

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Copilot in Outlook semplifica la gestione della posta in arrivo con l'assistenza con tecnologia di intelligenza artificiale per scrivere rapidamente messaggi di posta elettronica, trasformare lunghi thread di posta elettronica in brevi riepiloghi e persino creare un invito a una riunione dall'interno di un thread di posta elettronica.

È necessario inviare una bozza di un’email?

  1. Seleziona Home,>Nuovo messaggio. 
  2. Seleziona l'icona Copilot Copilot dalla barra degli strumenti e quindi dal menu a discesa seleziona Bozza se stai usando il nuovo Outlook o Bozza con Copilot se stai usando Outlook classico.
  3. Nella casella Copilot, digita il tuo prompt. Ad esempio, "Fai sapere al team che abbiamo deciso di usare le tegole di argilla e di procedere in modo da rispettare la scadenza".
    Mostra la pagina Nuovo messaggio di Outlook con una finestra di richiesta aperta da cui normalmente inizieresti a digitare il messaggio di posta elettronica.
  4. Seleziona Genera (nel nuovo Outlook è un pulsante freccia). Copilot elaborerà una bozza di un messaggio per te.
  5. Se lo desideri, puoi modificare la lunghezza e il tono. Nel nuovo Outlook seleziona Accorcia la durata o scorri e seleziona Cambia tono. In Outlook classico seleziona l'icona Genera opzioniRegola, quindi scegli un'opzione.
    Mostra la pagina Nuovo messaggio di Outlook con una bozza creata da Outlook. Sotto la bozza ci sono le opzioni per mantenere, rimuovere o modificare la bozza.
  6. Rivedere l'output. Se non è proprio quello che vuoi, seleziona Riprova nella nuova versione di Outlook o Rigenera nella versione classica. Copilot creerà una nuova versione. Oppure, per ricominciare da zero, seleziona il testo della richiesta, modifica la richiesta, quindi seleziona Genera di nuovo.
  7. Una volta che sei soddisfatto dell'output, seleziona Mantienilo o Mantieni. Modifica la bozza in base alle esigenze e quindi seleziona Invia quando si è pronti.

Vuoi riepilogare un messaggio di posta elettronica?

Usa i riepiloghi della posta elettronica per esaminare lunghi thread di email e riprendere rapidamente la conversazione.

  1. Seleziona una conversazione dalla posta in arrivo.
  2. Seleziona la casella Riepilogo di Copilot nella parte superiore del thread di posta elettronica nel nuovo Outlook oppure seleziona Riepiloga se usi Outlook classico. Copilot analizzerà il thread per cercare i punti chiave e creare un riepilogo per te.
    Fai clic su Riepiloga per ottenere un riepilogo di un thread di messaggi di posta elettronica da Copilot.

Al termine dell'operazione, il riepilogo verrà visualizzato nella parte superiore del messaggio di posta elettronica e potrebbe includere anche citazioni numerate che, se selezionate, consentono di accedere al messaggio di posta elettronica corrispondente nel thread. Riepilogo del thread di posta elettronica con citazioni create da Copilot.

Vuoi inviare un invito a una riunione?

Nel nuovo Outlook, puoi usare l'opzione Pianifica con Copilot nella barra degli strumenti per creare rapidamente un invito a una riunione da un messaggio di posta elettronica.

Mostra barra degli strumenti di Outlook con il pulsante Pianifica con Copilot evidenziato.
                    
Copilot consente di creare l'invito; il titolo della riunione e l'agenda vengono compilati automaticamente e il thread di messaggi di posta elettronica viene aggiunto come allegato. Le persone presenti nel thread di messaggi di posta elettronica sono incluse come partecipanti alla riunione ed è possibile rivedere rapidamente l'invito, aggiungere o modificare elementi e quindi inviarlo.
Per informazioni su come, vedi Creare una riunione e un'agenda con Copilot in Outlook.

Si tenga presente che...

Copilot sfrutta GPT, un nuovo sistema di intelligenza artificiale di OpenAI che crea testo in base a una richiesta. Poiché si tratta di un nuovo sistema, può creare cose che non ti aspettavi. Se trovi contenuti imprevisti oppure offensivi, inviaci il tuo feedback per contribuire al miglioramento del prodotto. Inoltre, poiché il contenuto viene generato dall'intelligenza artificiale che deriva da Internet, può contenere imprecisioni o materiale sensibile. Assicurati di rivedere e verificare le informazioni generate. Nota che richieste simili possono generare lo stesso contenuto.

Privacy

Copilot e Microsoft 365 si basano sull'approccio completo di Microsoft in materia di sicurezza, conformità e privacy.

Per altre informazioni sulla privacy, vedi le seguenti informazioni:

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