Copilot consente di creare rapidamente riunioni e ordini del giorno per le riunioni, risparmiando tempo e mantenendo le riunioni sempre aggiornate.
Suggerimento
Interessati a creare una riunione con la chat di Copilot? Vedi Pianificare una riunione con Copilot.
Usa Copilot per creare una bozza di ordine del giorno per una riunione
Crea una nuova riunione e aggiungi un titolo e i partecipanti.
Scorri verso il basso fino alla descrizione della riunione
.Seleziona il
Pulsante Copilot oppure premi ALT+i per aprire Copilot.Selezionare il campo di immissione del prompt e:
- Se hai già impostato il titolo della riunione e aggiunto i partecipanti, puoi selezionare
: Crea automaticamente bozza di un'agenda. - Scegli un prompt suggerito in base al titolo e ai partecipanti e costruisci su di esso.
- Digita esplicitamente un prompt con l'obiettivo, i punti di discussione o altri dettagli della riunione per l'ordine del giorno desiderato.
- Se hai già impostato il titolo della riunione e aggiunto i partecipanti, puoi selezionare
Dopo che Copilot ha creato una bozza di ordine del giorno, è possibile scegliere
Mantienilo, 
Icona del pulsante Ignora o 
Regola il tono o la lunghezza.Con
Regola il tono o la lunghezza, puoi scegliere di 
Riprova, 
Accorcialo, Rendilo più lungo o 
Cambia tono.Usa < Precedente o Successivo > per scorrere le versioni
Tienilo quando ne trovi uno che ti piace.
Suggerimento
Indipendentemente dal fatto che tu crei l'agenda o che Copilot ti aiuti, puoi usare Context IQ per fare in modo che Copilot faccia riferimento ai file di Microsoft 365 digitando / nella casella di testo principale e selezionando dal menu a discesa. Per altre informazioni, vedere Uso di Context IQ per fare riferimento a file, persone e altro in Microsoft Copilot.
Creare un invito a una riunione e un'agenda da un thread di messaggi di posta elettronica
Con Copilot è facile e veloce pianificare una riunione da un thread di messaggi di posta elettronica nel nuovo Outlook.
Quando si usa l'opzione Pianifica con Copilot, Copilot analizza il messaggio di posta elettronica e crea automaticamente un invito alla riunione, inserendo il titolo e l'agenda della riunione e aggiungendo il thread di messaggi di posta elettronica come allegato. Le persone presenti nel thread di messaggi di posta elettronica sono incluse come partecipanti alla riunione ed è possibile rivedere rapidamente l'invito, aggiungere o modificare informazioni e quindi inviarlo.
Nota
- Questa funzionalità è disponibile solo per gli utenti con licenza Microsoft Copilot (aziendale)
- Se Pianifica con Copilot non è visualizzato nella parte superiore del thread dei messaggi, è possibile aggiungerlo usando azioni personalizzate e quindi selezionando Pianifica con Copilot nel nuovo Outlook.
- Apri un messaggio e-mail nel nuovo Outlook.
- Nella barra degli strumenti, seleziona Pianifica con Copilot.
Copilot analizzerà il thread di posta elettronica e suggerirà un titolo della riunione, un'agenda e includerà il thread di posta elettronica come allegato.
- Seleziona Inserisci per accettare il contenuto suggerito da Copilot (se necessario, è possibile modificarlo nel passaggio successivo).
- Rivedi l'invito alla riunione, apporta le modifiche desiderate e, quando sei pronto, seleziona Invia.
Suggerimento
Un altro modo per accedere alla funzionalità consiste nello spostarsi in alto a destra e quindi selezionare Altre opzioni 
> altre azioni > di risposta Pianifica con Copilot.
Cosa succede se nell'agenda non è presente contenuto?
Se la discussione tramite posta elettronica non include molte informazioni sulle azioni future, Copilot non include un'agenda nell'invito alla riunione. Non include inoltre contenuti provenienti da discussioni classificate come riservate o che contengono contenuto potenzialmente dannoso o offensivo.
In questi casi, la bozza ha il titolo originale del messaggio di posta elettronica, ma non include contenuto generato.
Altre informazioni
Domande frequenti su Copilot in Outlook