Riutilizza il lavoro in Microsoft Planner copiando, tagliando, incollando o spostando attività. È possibile copiare, tagliare e incollare una o più attività o spostare una singola attività.
Nota
Questo articolo riguarda i piani di base di Microsoft Planner.
Con le funzioni Copia, Taglia, Incolla e Sposta è possibile:
- Riutilizza le attività all'interno dello stesso piano.
- Copiare le attività in un altro piano.
- Spostare le attività in un altro contenitore o piano.
- Usare scelte rapide da tastiera come CTRL+C, CTRL+X e CTRL+V.
- Copiare le informazioni sulle attività in altre applicazioni come Microsoft Excel.
Nota
Lo spostamento delle attività tra piani in versioni diverse non è temporaneamente disponibile durante l'aggiornamento di Planner. Vedere Perché non è possibile spostare un'attività in un altro piano?.
È possibile copiare, tagliare e incollare attività dalle visualizzazioni Griglia, Obiettivi e Sequenza temporale:
- Copiare e incollare le attività all'interno dello stesso piano o in un altro piano.
- Tagliare e incollare le attività solo all'interno dello stesso piano. Per spostare le attività in un altro piano, usare Sposta attività.
Scegliere l'azione migliore
| Per | Funzionalità Copia e Incolla | Taglia e incolla | Sposta |
|---|---|---|---|
| Creare una copia nello stesso piano | Sì | No | No |
| Creare una copia in un altro piano | Sì | No | No |
| Spostare un'attività all'interno dello stesso piano | No | Sì | Sì |
| Spostare un'attività in un altro piano | No | No | Sì |
Selezionare le attività
Prima di copiare, tagliare, spostare o usare le scelte rapide da tastiera, selezionare le righe dell'attività che si vuole usare. Copia e ritaglio supportano una o più attività selezionate. L'attività Sposta supporta una singola attività selezionata.
Selezionare le attività dalle visualizzazioni Griglia, Obiettivi e Sequenza temporale.
Per selezionare una o più attività:
- Passare il puntatore del mouse su una riga di attività.
- Seleziona l'handle con sei punti a sinistra del nome dell'attività.
- Selezionare righe di attività aggiuntive se si vuole eseguire un'azione che supporta più attività.
Nota
I tasti di scelta rapida, ad esempio CTRL+C e CTRL+X, funzionano solo quando sono selezionate una o più righe di attività.
Copiare attività
Planner offre due modi per copiare le attività:
- Usare Copia e Incolla per copiare una o più attività selezionate.
- Usare Opzioni di copia per copiare una singola attività e scegliere i campi facoltativi da includere.
Elementi copiati quando si copiano le attività
La tabella si applica a entrambi i metodi di copiatura: Copia e incolla e Opzioni di copia. Il flusso di lavoro Copia e incolla utilizza il comportamento predefinito illustrato di seguito, mentre Opzioni di copia consente di escludere i campi facoltativi supportati.
| Informazioni sulle attività | Stesso piano | Piano diverso, stesso gruppo | Piano diverso, gruppo diverso |
|---|---|---|---|
| Date | Copiato | Copiato | Copiato |
| Obiettivi | Copiato | Non copiato | Non copiato |
| Etichette | Copiato | Non copiato | Non copiato |
| Assegnatari | Copiato | Copiato | Solo i membri del piano di destinazione rimangono assegnati |
| Allegati e file collegati | Copiato | Copiato | I membri del piano di destinazione potrebbero non avere accesso ai file collegati |
| Commenti | Non copiato | Non copiato | Non copiato |
| Chat delle attività | Non copiato | Non copiato | Non copiato |
| Contenuto generato dall'IA | Non copiato | Non copiato | Non copiato |
Copiare e incollare una o più attività
Per copiare e incollare una o più attività:
- Selezionare una o più attività.
- Selezionare Copia o premere CTRL+C.
- Passare al percorso in cui si vogliono incollare le attività copiate.
- Selezionare Incolla o premere CTRL+V.
Planner crea copie delle attività selezionate nella posizione di destinazione.
Copiare un'attività con le opzioni di copia
Usare Opzioni di copia per copiare una singola attività e scegliere i campi facoltativi da includere.
Scegliere cosa copiare con Opzioni di copia
Immettere o aggiornare il nome della nuova attività. I campi facoltativi supportati sono selezionati per impostazione predefinita; Deselezionare i campi che non si desidera includere:
- Allegati
- Etichette
- Colonne personalizzate
- Date
- Stato
- Attività
È possibile aprire Opzioni di copia dai menu delle attività o dai dettagli delle attività.
Per copiare un'attività con Opzioni di copia:
- Selezionare o aprire una singola attività.
- Aprire Opzioni di copia in Altre opzioni (...).
- Selezionare il piano di destinazione.
- Seleziona il bucket di destinazione.
- Scegliere i dettagli dell'attività da includere.
- Seleziona Copia.
Le attività originali rimangono nel piano di origine.
Tagliare e incollare attività
TAGLIA: rimuove le attività dalla loro posizione corrente e le posiziona negli Appunti in modo che possano essere incollate altrove all'interno dello stesso piano.
Tagliare e incollare una o più attività
- Selezionare una o più attività.
- Premere CTRL+X.
- Passare alla posizione in cui si vogliono spostare le attività.
- Selezionare Incolla o premere CTRL+V.
Le attività selezionate verranno spostate nella nuova posizione all'interno dello stesso piano.
Nota
Per spostare un'attività in un altro piano, usare Sposta attività.
Spostare le attività
Spostare un'attività in un bucket o un piano diverso. Ciò che viene spostato con l'attività varia a seconda che la destinazione si trovi nello stesso piano, un piano diverso nello stesso gruppo o un piano diverso in un gruppo diverso.
Perché non è possibile spostare un'attività in un altro piano?
Stiamo aggiornando i piani a una nuova versione di Planner. I piani possono essere aggiornati in momenti diversi, quindi un piano potrebbe essere stato aggiornato mentre un altro no.
Durante questa transizione, non è possibile spostare temporaneamente le attività tra piani in versioni diverse. Se si prova, Planner visualizza un messaggio che informa che uno dei piani non è stato ancora aggiornato. Sarà possibile spostare le attività tra questi piani dopo che entrambi saranno stati aggiornati.
I piani vengono aggiornati automaticamente. Non è richiesta alcuna azione da parte dell'utente o dell'amministratore.
Spostare un'attività
- Selezionare un'attività.
- Selezionare Sposta attività.
- Selezionare il piano di destinazione se si vuole spostare l'attività in un piano diverso.
- Seleziona il bucket di destinazione.
- Selezionare Sposta.
Se selezioni un piano diverso, l'attività viene spostata nel bucket selezionato nel piano di destinazione.
Cosa accade quando si sposta un'attività
I valori di data, la chat delle attività e il contenuto generato dall'intelligenza artificiale vengono mantenuti in tutti gli scenari di spostamento.
| Informazioni sulle attività | Stesso piano | Piano diverso, stesso gruppo | Piano diverso, gruppo diverso |
|---|---|---|---|
| Commenti | Mantenuti | Mantenuti | Rimosso |
| Obiettivi | Mantenuti | Rimosso | Rimosso |
| Etichette | Mantenuti | Rimosso | Rimosso |
| Valori delle colonne personalizzate | Mantenuti | Rimosso | Rimosso |
| Note della riunione collegate | Mantenuti | Rimosso | Rimosso |
| Assegnatari | Mantenuti | Mantenuti | Solo i membri del piano di destinazione rimangono assegnati |
| Allegati e file collegati | Mantenuti | Mantenuti | I membri del piano di destinazione potrebbero non avere accesso ai file collegati |
Copiare le informazioni sulle attività in altre applicazioni
È possibile incollare le informazioni sulle attività copiate in applicazioni supportate, ad esempio Microsoft Excel.
Usare questa opzione per:
- Esportare le informazioni sulle attività per la creazione di report.
- Condividere i dettagli delle attività all'esterno di Planner.
- Creare fogli di calcolo personalizzati per l'analisi o il monitoraggio.
Le informazioni visualizzate dipendono dall'applicazione di destinazione e dai dati supportati da tale applicazione.
Scelte rapide da tastiera
| Azione | Scelta rapida |
|---|---|
| Copiare | CTRL+C |
| Tagliare | CTRL+X |
| Incollare | CTRL+V |
Questi tasti di scelta rapida funzionano con singole attività e con più attività selezionate.
Limitazioni
- Il numero di attività che è possibile incollare contemporaneamente è limitato.