Domande frequenti su Copilot in PowerPoint

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Copilot in PowerPoint consente di creare bozze di contenuto, trasformare un file di Word in una presentazione, generare riepiloghi, porre domande su una presentazione e ottenere idee su argomenti specifici. Di seguito sono riportate alcune delle domande frequenti:

Quali sono gli usi previsti di Copilot in PowerPoint?

  • Genera una presentazione chiedendo a Copilot di cosa vuoi scrivere, senza fare riferimento ai file.
  • Genera una presentazione in base al contenuto di un documento di Word esistente, con il supporto di un file alla volta. Se hai una licenza con Microsoft Copilot, puoi scegliere tra Word o PDF e sono inclusi anche i documenti crittografati.
  • Fornisci un riepilogo di una presentazione attraverso un'interfaccia di chat.
  • Fornisci risposte alle tue domande basate sul contenuto di una presentazione attraverso un'interfaccia di chat.
  • Crea contenuti di testo tramite un'interfaccia di chat.

Perché il pulsante Copilot sulla barra multifunzione è disattivato, inattivo o non è presente?

Copilot in PowerPoint può essere usato solo con file di PowerPoint (.ppt, .pptx) e richiede una connessione Internet.

Microsoft Copilot ha requisiti specifici relativi alla versione dell'app, alla licenza, alla rete e alle impostazioni di privacy. Se Copilot non è disponibile sulla barra multifunzione e ritiene che dovrebbe esserlo, verifica di soddisfare i requisiti di Microsoft Copilot.

Quali sono i limiti della creazione di una presentazione da un file?

Se disponi di Copilot Pro (home), è supportata solo la creazione di una presentazione basata su un singolo file di Word, a cui è possibile fare riferimento digitando "/" nella casella di composizione di Copilot e selezionando il file che vuoi usare.

Se disponi di Microsoft Copilot (aziendale), avrai anche la possibilità di usare un PDF e i file crittografati verranno inclusi. Per altre informazioni, vediCrea una nuova presentazione.

Inoltre, Copilot è attualmente limitato in relazione al numero di parole che può elaborare per ogni richiesta. Per altre informazioni sull'elaborazione di file più lunghi, vedere Brevità e linearità: una guida sulla lunghezza dei documenti forniti a Copilot.

Che cos'è la funzionalità Riscrivi in PowerPoint?

La funzionalità Riscrivi consente agli utenti di migliorare e adattare il testo delle diapositive con opzioni come Riscrittura automatica, Condensa e Rendi professionale. È progettato per aiutare gli utenti a ottimizzare il contenuto testuale in base alle esigenze di presentazione.

La funzionalità Riscrivi offre tre opzioni predefinite:

  • Riscrittura automatica: migliora il messaggio rimuovendo gli errori grammaticali e di ortografia e portando chiarezza con un tono neutro.
  • Condensa: riduce la lunghezza, rimuove gli errori grammaticali e di ortografia e mantiene il tono originale.
  • Rendi professionale: rende il tono professionale, rimuove gli errori grammaticali e di ortografia e mantiene la stessa lunghezza.

Quali sono i limiti della funzionalità Riscrivi ?

La funzionalità Riscrivi funziona solo sulle caselle di testo e non su forme o altri oggetti. Supporta una risposta alla volta e funziona sull'intera casella di testo, non sul testo parzialmente selezionato. Gli utenti devono dividere le caselle di testo per riscrivere parzialmente il testo. L'output è un contenuto generato dall'intelligenza artificiale e deve essere rivisto e modificato di conseguenza

Che cos'è la funzionalità Suggerimenti per la progettazione in PowerPoint?

I suggerimenti per la progettazione aiutano gli utenti a creare diapositive visivamente accattivanti suggerendo layout, testo e immagini in base al contenuto della presentazione. Analizza le diapositive esistenti e consiglia nuove diapositive usando l'intelligenza artificiale, rendendo più facile perfezionare le idee in diapositive rifinite rapidamente. I suggerimenti sono generati dall'intelligenza artificiale e devono essere esaminati prima dell'uso.

Quali sono i limiti della funzionalità Suggerimenti per la progettazione in PowerPoint?

I layout delle diapositive, il testo e le immagini creati dai suggerimenti per la progettazione vengono generati dall'intelligenza artificiale e possono occasionalmente essere imprecisi, fuorvianti o irrilevanti. In alcuni casi, il contenuto potrebbe non essere in linea con l'intento della diapositiva o potrebbe includere contenuto inappropriato o offensivo. È consigliabile rivedere, modificare e verificare sempre qualsiasi contenuto generato dai suggerimenti per la progettazione prima di condividerlo.

Attualmente, i Suggerimenti per la progettazione supportano ufficialmente solo i risultati delle impostazioni locali "en-US". Anche se può produrre risultati in altre lingue, la qualità non può essere garantita. È consigliabile verificare sempre il contenuto non in en-US con un madrelingua prima di condividerlo.

Copilot userà il marchio della mia azienda?

L'uso della personalizzazione dell'organizzazione è disponibile solo per gli utenti con licenza Microsoft Copilot.

Puoi usare come modello qualsiasi file modello o presentazione di PowerPoint con il marchio aziendale. Puoi creare una nuova presentazione dal modello aziendale o salvare una copia di una presentazione con il marchio aziendale per crearne una nuova con Copilot.

Per ottenere risultati ottimali con Copilot, segui le indicazioni riportate in Usare la personalizzazione dell'organizzazione con Copilot in PowerPoint. Potrebbe essere necessario l'aiuto dei creatori dei modelli e dell'amministratore IT per modificare i modelli aziendali e pubblicarli nella raccolta di risorse dell'organizzazione.

Copilot comprende lingue diverse dall'inglese?

Negli scenari di Copilot sono supportate molte lingue. Si prevede che la qualità sia più elevata in inglese, mentre in altre lingue la qualità dovrebbe essere migliorata nel tempo. In futuro verranno aggiunte altre lingue e impostazioni locali. Altre informazioni in Lingue supportate in Microsoft Copilot.

I suggerimenti di Copilot in PowerPoint provengono dall'intelligenza artificiale e consigliamo vivamente agli utenti di esaminarli prima di accettarli.

Posso usare i comandi vocali?

Sì. In Copilot in PowerPoint, usa il pulsante del microfono per interagire con Copilot usando i comandi vocali per porre domande, ottenere riepiloghi o ricevere suggerimenti. Se necessario, è possibile interrompere le risposte audio e Copilot risponderà al nuovo input. 

Come è stato valutato Copilot in PowerPoint?

Copilot in PowerPoint è stato valutato attraverso approfonditi test manuali e automatici sulla base dei dati di utilizzo interni e pubblici di Microsoft. Un'ulteriore valutazione è stata eseguita su set di dati personalizzati per prompt (domande dell'utente) e risposte offensive e dannose. Inoltre, Copilot in PowerPoint viene valutato continuamente con il feedback online degli utenti.

Come viene valutata la funzionalità Riscrivi

La funzionalità viene valutata attraverso una combinazione di analisi comparativa, revisione umana, test automatizzati, team di rete e metriche di coinvolgimento del cliente. Il feedback degli utenti e i tassi di mantenimento del testo misurano l'efficacia del testo generato.

Quali fattori e impostazioni operative consentono un uso efficace e responsabile di Copilot in PowerPoint?

Copilot in PowerPoint è stato esaminato dal team responsabile per l'intelligenza artificiale (RAI). Seguiamo i principi RAI e li abbiamo implementati:

  • Pipeline di gestione responsabile dell'intelligenza artificiale per attenuare i rischi, ad esempio contenuto dannoso e improprio.
  • Nel feedback degli utenti del prodotto , con cui gli utenti possono segnalare a Microsoft contenuti offensivi.
  • Privacy e sicurezza dei dati: implementare solide misure di privacy dei dati per proteggere le informazioni dei clienti.
  • Formazione e linee guida per gli utenti: fornire una formazione completa sulle caratteristiche, le funzionalità e le limitazioni del sistema.
  • Autorizzazioni utente e controllo degli accessi: implementa il controllo degli accessi basato sui ruoli per limitare le funzionalità e l'accesso ai dati.
  • Monitoraggio e auditing: monitorare regolarmente l'utilizzo del sistema e condurre audit periodici.
  • Trasparenza e spiegabilità: comunica chiaramente come funziona il sistema e i suoi limiti.
  • Responsabilità e correzione degli errori: stabilire meccanismi per affrontare errori e imprecisioni nei contenuti generati dal sistema.

Cosa devo fare se vedo un output imprevisto o offensivo quando uso Copilot in PowerPoint?

Copilot in PowerPoint include filtri per bloccare il linguaggio offensivo nei prompt e per evitare di sintetizzare suggerimenti in contesti sensibili. Continuiamo a lavorare per migliorare il sistema di filtro per rilevare e rimuovere in modo più intelligente le uscite offensive. Se vedi output offensivi, incluse immagini, invia un feedback in PowerPoint utilizzando il feedback pollice in su/pollice in giù nell'interfaccia utente di Copilot in modo da poter migliorare le nostre misure di sicurezza. Microsoft prende molto sul serio questa sfida e si impegna a risolverla.

Posso fidarmi di cosa crea Copilot in PowerPoint?

Copilot in PowerPoint consente di creare rapidamente una presentazione, ma il contenuto generato può essere impreciso o inappropriato. Non è in grado di comprendere il significato o valutare l'accuratezza, quindi devi assicurarti di leggere il contenuto scritto e di usare la tua capacità di giudizio.

Sebbene queste funzioni lavorino per evitare la condivisione di contenuti offensivi inaspettati nei risultati e prendano provvedimenti per evitare la visualizzazione di argomenti potenzialmente dannosi, è possibile che si vedano comunque risultati inaspettati. Lavoriamo costantemente per migliorare la nostra tecnologia per risolvere in modo proattivo i problemi in linea con i nostri principi di intelligenza artificiale responsabile.

Analogamente a qualsiasi contenuto generato dall'intelligenza artificiale, si tratta di un ottimo strumento per iniziare, ma è importante rivedere, modificare e verificare tutto ciò che crea per te.

Il contenuto è originale?

Copilot in PowerPoint genera il contenuto nelle diapositive in base ai modelli linguistici trovati in Internet. A volte i risultati saranno molto simili a quelli di Internet esistenti oppure Copilot potrebbe generare contenuti uguali o molto simili per più persone che richiedono Copilot nello stesso modo.

Ad esempio, chiunque richiederà a Copilot di "aggiungere una diapositiva sui gelati alla banana" otterrà probabilmente contenuto identico o quasi identico.

Da dove provengono le immagini?

Copilot in PowerPoint recupera immagini concesse in licenza per Microsoft nel contesto PowerPoint. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di queste immagini, vedi Per cosa posso utilizzare i contenuti creativi premium?

Copilot in PowerPoint è anche in grado di generare immagini usando il contenuto delle diapositive.

Per le risposte alle domande più frequenti sulle immagini suggerite da Copilot in PowerPoint, vedi Domande frequenti sui suggerimenti di immagini di Copilot in PowerPoint.

È necessaria una licenza di Microsoft Designer per usare Copilot in PowerPoint?

Se gli utenti non hanno una licenza di Microsoft Designer, possono accedere a caratteristiche di Copilot in PowerPoint come riepilogo, domande e risposte aperte e caratteristiche di chat di base.

Alcune caratteristiche tuttavia funzionano solo se l'utente ha anche una licenza di Designer. Queste caratteristiche includono l'aggiunta di una diapositiva, la creazione di una presentazione su un argomento specifico, la creazione di una presentazione da un file, l'organizzazione della presentazione e l'aggiunta di un'immagine alla presentazione.

Se si vuole usare Copilot in PowerPoint per le caratteristiche che richiedono una licenza di Designer, rivolgersi all'amministratore IT dell'organizzazione per ottenere e abilitare licenze di Designer.

Per informazioni sui requisiti per Designer in vari sistemi operativi, vedere Requisiti per i suggerimenti di progettazione per Windows.

Dove posso reperire informazioni sulla privacy dei dai di Copilot?

Copilot e Microsoft 365 si basano sull'approccio completo di Microsoft in materia di sicurezza, conformità e privacy.

Per altre informazioni sulla privacy, vedi le seguenti informazioni:

Altre informazioni