Collaborare alle presentazioni di PowerPoint

Condividere il file con altri utenti

Per invitare altre persone ad accedere al file PowerPoint e collaborare, seguire questa procedura:

1. Con la presentazione aperta, selezionare il pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione. Se la presentazione non è ancora stata archiviata in OneDrive o SharePoint in Microsoft 365, verrà visualizzato un messaggio che indica di eseguire questa operazione. 

   
   (Puoi anche semplicemente condividere una copia del file tramite questo pannello.)

2. La finestra di dialogo Condividi chiede di invitare uno o più destinatari ad accedere alla presentazione per la collaborazione. Per ogni destinatario, immettere l'indirizzo di posta elettronica corrispondente. Se sono presenti tra i contatti, è sufficiente immettere il nome. 

   

3. Usare l'elenco a discesa per indicare se un destinatario può modificare il file o solo visualizzarlo . Facoltativamente, aggiungere una nota.

4. Per procedere, seleziona Invia.

Collaborazione

Quando altre persone lavorano insieme a te nel lavoro sul documento condiviso, puoi vedere le prove della loro presenza e attività. 

1. Con la presentazione aperta, notare le indicazioni di collaborazione. Quando qualcuno visualizza o modifica la presentazione, l'anteprima (immagine o iniziali) viene visualizzata nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione.  

   

2. Per abilitare la visualizzazione automatica dei nomi completi (ad esempio, per motivi di accessibilità), passare a Opzioni > file > Visualizzazione > avanzata > Mostra contrassegni di presenza per gli elementi selezionati.

3. Per sapere chi sta lavorando a una diapositiva, passare il puntatore del mouse sull'icona di identità visualizzata in una diapositiva nel riquadro anteprima. 

   
   Indicazione sull'anteprima

4. Selezionare l'anteprima per visualizzare la diapositiva intera con un bordo intorno all'area interessata all'interno della diapositiva. 

   
   Indicazione sulla bozza della diapositiva

5. Al termine del lavoro, è sufficiente salvare il file. Se non ci sono conflitti nelle revisioni, verranno unite automaticamente.

Revisione delle modifiche e risoluzione dei conflitti

Quando si chiude/esce dal file di presentazione di PowerPoint condiviso, è possibile esaminare le modifiche recenti e risolvere eventuali differenze tra le modifiche del team. 

Rivedere tutte le modifiche

Dopo aver salvato il file, tutte le modifiche non in conflitto vengono automaticamente unite nella presentazione. È possibile visualizzarle nella visualizzazione Modifiche personali .

1. Scegliere Modifiche personali o Modifiche di altri.

2. Se sono presenti più conflitti da risolvere, esegui le operazioni seguenti:
   Scegliere Avanti per continuare a risolvere i conflitti. Scegliere Indietro per rivedere un conflitto precedente. 
   Se si desidera scegliere lo stesso set di modifiche per tutti i conflitti rimanenti, selezionare la casella di controllo Esegui questa operazione per i conflitti rimanenti. 

   

3. Una volta terminata la risoluzione dei conflitti, selezionare Fine.

Altre informazioni sulle modifiche in conflitto

In caso di modifiche in conflitto, viene visualizzato un confronto visivo tra le modifiche apportate e quelle in conflitto di uno dei collaboratori. Nel confronto verranno visualizzate solo le modifiche che sono direttamente in conflitto con le modifiche applicate. Procedi con le schermate di risoluzione dei conflitti per scegliere le modifiche da mantenere. 

Comunicare nel file condiviso tramite commenti, attività e chat

Oltre a visualizzare le rispettive revisioni delle diapositive in tempo reale, PowerPoint consente varie interazioni dei team all'interno del file di presentazione. 

Osservazioni: Per creare, visualizzare o rispondere ai commenti, usare l'icona Commenti .  
Puoi rispondere, risolvere o contrassegnare i commenti come completi. Per altre informazioni, vedi Aggiungere commenti. 

Compiti: Un'attività è un tipo speciale di commento che può essere assegnato e registrato fino alla chiusura. Per altre informazioni, vedere Aggiungere attività. 

Chat: (solo Microsoft 365) È possibile chattare istantaneamente con altre persone che lavorano a una presentazione archiviata in OneDrive per aziende, istituti di istruzione o SharePoint in Microsoft 365. 

1. Nella barra degli strumenti, all'estremità destra, fare clic sull'icona (immagine o iniziali) di un collaboratore che sta lavorando al file.
2. Nel menu che compare, selezionare Partecipa a Chat di gruppo. 
   
3. Usa la finestra della chat per interagire con tutti gli utenti attualmente presenti nel file. 

Notifiche alla riapertura di un file modificato

Quando si riapre una presentazione condivisa dopo che altre persone hanno apportato modifiche, PowerPoint per Microsoft 365 invia una notifica. Un messaggio banner indica chi ha apportato modifiche mentre si è assenti.  

Vedi le revisioni recenti di altri

1. Tutte le diapositive che contengono revisioni dei collaboratori avranno un punto blu nel margine del riquadro anteprima. Notare il punto dell'indicatore di collaborazione sull'anteprima della diapositiva. 

   

2. Selezionare l'anteprima per aprire la diapositiva a dimensioni intere.

3. Nella diapositiva visualizzata, vedere la parte modificata indicata da uno schema. Area modificata indicata da un rettangolo colorato. 

   

Accedere alle versioni precedenti di una presentazione

Mentre si lavora sui file archiviati tramite OneDrive e OneDrive per aziende o istituti di istruzione, Office mantiene le versioni precedenti degli stessi. Per un file specifico è possibile visualizzare l'elenco delle versioni precedenti e facoltativamente ripristinare una versione precedente. 

Visualizzare l'elenco delle versioni precedenti

Una volta aperto il file, segui questi passaggi:

1. Selezionare il nome del file nella barra del titolo della finestra dell'app.

2. Selezionare Cronologia versioni.

3. Visualizza l'elenco delle versioni precedenti. 

   

Aprire una versione precedente

1. Nel riquadro Cronologia versioni selezionare una versione precedente.
2. Seleziona Apri versione.
3. Visualizzare la copia di sola lettura, ora visualizzata in una finestra separata.

Altre informazioni sull'evidenziazione delle revisioni

Diversi fattori possono influenzare la misura in cui si verifica l'evidenziazione della revisione. 

• L'evidenziazione delle revisioni funziona sui documenti condivisi archiviati in OneDrive e SharePoint.

• Le modifiche non vengono evidenziate se il file è crittografato o protetto da password.

• Le modifiche non vengono evidenziate se il file è in formato ODP o nel formato .ppt o .pps di PowerPoint precedente.

• Le modifiche vengono evidenziate solo quando la persona che apporta la modifica usa PowerPoint per il web o PowerPoint per Microsoft 365. (Più specificamente, almeno la versione 1707 di Current Channel o la versione 1803 di Semi-Annual Enterprise Channel). Ecco un collegamento a Trovare la versione di Office in uso.

• Le modifiche non vengono evidenziate se i dati di revisione sono stati disattivati per il documento nelle opzioni di privacy del Centro protezione. 

  Opzioni privacy NON attivate:

  Se le opzioni di privacy non sono attivate, nella presentazione verranno archiviati il nome dell'utente e l'ora delle ultime modifiche apportate a un oggetto. Se necessario, è possibile rimuovere tali informazioni tramite Controllo documento. Questo articolo illustra la procedura: Rimuovere dati nascosti e informazioni personali tramite il controllo di documenti, presentazioni o cartelle di lavoro. 

  Le opzioni di privacy sono attivate:

  Se le opzioni di privacy sono attivate, l'evidenziazione delle revisioni viene disattivata. Pertanto, non vi è alcuna memorizzazione di dati relativi alla persona (nomi utente e tempi di accesso recenti).

Dove vengono archiviati i dati

Per rendere possibile l'evidenziazione delle revisioni, i dati sullo stato letto/non letto delle singole diapositive vengono memorizzati separatamente da PowerPoint. La posizione di archiviazione dei dati dipende dalla versione e dal canale di PowerPoint in uso. 

Nella tabella sono elencate le versioni di PowerPoint e le posizioni in cui vengono archiviati i dati sullo stato letto/non letto specifici per ogni utente che apre il file. Usare questo collegamento per trovare la versione di Office in uso. 

Ti mancano le raccolte diapositive?

Per visualizzare le raccolte diapositive in PowerPoint, inviare un feedback. Vedere Ricerca per categorie di feedback su Microsoft 365. Il tuo contributo ci aiuterà a stabilire la priorità delle funzionalità da includere negli aggiornamenti futuri. 

Notifiche all'apertura di un file modificato

Questa funzionalità è disponibile solo per gli abbonati a Microsoft 365 per client desktop di Windows.

Dopo che altre persone apportano modifiche a un file di presentazione condivisa, PowerPoint per Microsoft 365 per Mac invia una notifica quando si riapre il file. Un piccolo banner indica chi ha modificato la presentazione mentre non si era al computer.

Rilevamento modifiche: le revisioni degli altri utenti sono evidenziate

Questa funzionalità è disponibile solo per gli abbonati a Microsoft 365 per client desktop di Windows.

PowerPoint per Microsoft 365 per Mac tiene automaticamente traccia delle modifiche apportate ai documenti online.

Questa funzionalità è disponibile solo per gli abbonati a Microsoft 365 per client desktop di Windows.

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1. Quando si riapre una presentazione modificata o è aperto un file che un altro utente sta modificando attivamente, le diapositive modificate vengono evidenziate in turchese nel riquadro Anteprima. La descrizione comando indica che "La diapositiva include modifiche non lette".

   

2. Selezionare un'anteprima per esaminare le diapositive a pagina intera. La parte modificata della diapositiva viene indicata in turchese. Una notazione di accompagnamento indica chi ha apportato le modifiche e quando. Osservando la diapositiva rivista, si eliminano le evidenziazioni turchesi e la notazione "la diapositiva presenta modifiche non lette" nella diapositiva.
   In alcuni casi viene evidenziata una diapositiva rivista, ma il tipo di modifica apportata non è indicato nella singola diapositiva. Esempi di tali modifiche includono: modifiche nel riquadro delle note, eliminazione di una forma, aggiunta di un commento e modifiche alle animazioni.

   

Fattori che determinano se le modifiche vengono evidenziate:

• Questa funzionalità funziona sui documenti condivisi archiviati in OneDrive e SharePoint.
• Le modifiche vengono evidenziate solo quando la persona che le apporta usa PowerPoint per il Web o PowerPoint per Microsoft 365 per Mac, almeno nella versione 16.11. Trovare la versione di Office in uso
• Se il file è crittografato oppure protetto da password, le modifiche non vengono evidenziate.
• Le modifiche non vengono evidenziate se il file è in formato ODP o nel formato .ppt o .pps di PowerPoint precedente.

Comunicare tramite commenti

All'estremità destra della barra degli strumenti selezionare Commenti per visualizzare tutti i commenti presenti nella presentazione.

È possibile aggiungere un nuovo commento oppure rispondere o risolvere i commenti esistenti.

(Solo Microsoft 365) Contrassegnare un collega in un commento usando il segno @ seguito dal nome della persona. La persona riceve un messaggio di posta elettronica con un collegamento al commento. Facendo clic sul collegamento si accede al documento e alla conversazione.

(Solo Microsoft 365) È possibile Chat con qualcuno che sta modificando il file contemporaneamente. Per iniziare, fai clic sull'icona della chat nella parte superiore destra dello schermo.

Vedere le versioni precedenti del file

Questa funzionalità è disponibile solo per gli abbonati a Microsoft 365 per client desktop di Windows.

Microsoft 365 mantiene le versioni precedenti di SharePoint, OneDrive e OneDrive per i file aziendali o dell'istituto di istruzione mentre si lavora su di esse.

Per aprire l'elenco delle versioni precedenti di un file, seleziona il nome del file nella barra del titolo della finestra dell'app, quindi seleziona Sfoglia cronologia versioni.

La cronologia delle versioni serve per la visualizzazione, non per la modifica. È possibile visualizzare qualsiasi versione precedente di un file.

Per aprire una versione precedente:

• Nel riquadro Cronologia versioni a destra, selezionare Apri versione in uno degli elementi di cronologia versioni.
  Una copia di sola lettura di tale versione viene aperta in una finestra di PowerPoint separata.

Puoi copiare contenuti da una versione precedente. Puoi anche salvare una copia di una versione precedente in modo da poterla modificare separatamente dal file su cui stai lavorando.

Condividere una presentazione con altre persone

1. All'estremità destra della barra multifunzione, fare clic su Condividi

2. Nella finestra di dialogo Invia collegamento immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere la presentazione.

   
   Se vuoi, puoi aggiungere un messaggio ai colleghi.

3. Fare clic su Invia.

Vedere dove stanno lavorando gli altri utenti nella presentazione condivisa

Quando più persone lavorano contemporaneamente su un file, gli indicatori mostrano la loro posizione:

• Nell'angolo in alto a destra della finestra è visibile un badge con l'immagine del profilo o le iniziali per ogni persona che ha il file aperto. Selezionare il badge per vedere in quale punto della presentazione si trovano attualmente.
• Nell'angolo in alto a destra del riquadro anteprima della diapositiva compare un'etichetta con il nome della persona attualmente presente nella diapositiva.

Visualizzare le revisioni eseguite da altre persone

Quando si apre una presentazione che qualcun altro ha modificato, PowerPoint lo indica in due modi:

• Sul lato destro della finestra viene visualizzato il messaggio Mentre eri assente .

  

• Nel riquadro anteprima delle diapositive a sinistra, le diapositive riviste sono evidenziate con uno sfondo turchese.

  

  Quando si apre la diapositiva, viene visualizzato anche un contorno turchese intorno all'elemento della diapositiva modificato. Osservando la diapositiva rivista, si eliminano le evidenziazioni turchesi e la notazione "la diapositiva presenta modifiche non lette" nella diapositiva.

Conferire usando commenti o chat

All'estremità destra della barra degli strumenti selezionare Commenti per visualizzare tutti i commenti presenti nella presentazione.

È possibile aggiungere un nuovo commento oppure rispondere o risolvere i commenti esistenti.

Contrassegnare un collega in un commento usando il segno @ seguito dal nome della persona. La persona riceve un messaggio di posta elettronica con un collegamento al commento. Facendo clic sul collegamento si accede al documento e alla conversazione.

È possibile Chat con qualcuno che sta modificando il file nello stesso momento. Per iniziare, clicca sul pulsante della chat nella parte superiore destra dello schermo.

Vedere le versioni precedenti del file

Microsoft 365 mantiene le versioni precedenti di SharePoint, OneDrive e OneDrive per i file aziendali o dell'istituto di istruzione mentre si lavora su di esse.

Usa Info file>>Cronologia versioni per aprire l'elenco delle versioni precedenti di un file.

La cronologia delle versioni serve per la visualizzazione, non per la modifica. È possibile visualizzare qualsiasi versione precedente di un file. Puoi copiare contenuti da una versione precedente. Puoi anche salvare una copia di una versione precedente in modo da poterla modificare separatamente dal file su cui stai lavorando.

Rinominare un file di presentazione

È possibile rinominare un file in PowerPoint per il Web mentre si è in modalità di creazione condivisa con altri utenti.

1. Fare clic sul nome file al centro della barra del titolo di PowerPoint per il web, vicino alla parte superiore della finestra del browser.

   

2. Digitare un nuovo nome per il file. In alternativa, usare i tasti di direzione per posizionare il punto di inserimento all'interno del titolo e quindi digitare le modifiche apportate al nome del file.

3. Al termine dell'operazione, premere INVIO.

In un attimo, il nome cambia e viene sincronizzato con le altre istanze del file attualmente aperte.