Creare una nuova attività in Project Online

Se si dispone delle autorizzazioni appropriate in Project Web App, è possibile creare facilmente una nuova attività in un progetto dell'organizzazione usando il Centro Project attività.

Come creare una nuova attività in un progetto dell'organizzazione:

1. Nel riquadro laterale fare clic su Progetti.

2. Fare clic sul nome di un progetto nell'elenco.

3. Nella scheda Attività fare clic su Modifica.

   Nota

   Se si vogliono creare nuove attività usando Microsoft Project Professional, fare clic sulla freccia in giù sul pulsante Modifica e quindi su In Microsoft Project.

4. Immettere una nuova attività attraverso una delle operazioni seguenti:

   • Immettere le informazioni sull'attività nella riga vuota in fondo all'elenco.

   • Copiare e incollare attività da un altro programma, ad esempio Microsoft Excel.

   • Inserire una nuova attività tra due attività esistenti. Fare clic sulla riga che si vuole far apparire sotto la nuova attività, quindi premere Ins sulla tastiera, o fare clic su Inserisci nel gruppo Attività della scheda Attività.

     Suggerimento

     Considerare l'aggiunta di Nome attività, Durata, data di Inizio e/o data di Fine. Per maggiori informazioni, leggere Scegliere tra pianificazione automatica e manuale di un'attività.

     Se è necessario assegnare molte persone a un'attività È consigliabile usare Project Professional quando è necessario assegnare molte persone o altre risorse a un'attività. A questo scopo, completare l'inserimento dell'attività qui e quindi aprire il progetto in Project Professional per assegnare risorse.

5. Dopo aver aggiunto tutte le attività, fare clic su Chiudi per archiviare nuovamente il progetto.

Dopo aver creato attività nel progetto dell'organizzazione, è possibile eseguire diverse operazioni per chiarire ulteriormente la programmazione del progetto, condividere le nuove attività con altri o tenere traccia dello stato delle attività.

È possibile:

• Applicare o rimuovere rientri alle attività per creare una gerarchia.
• Collegare attività per mostrare le relazioni tra di esse.
• Aggiungere attività alla sequenza temporale nella pagina Programmazione e nel Centro progetti.
• Pubblicare il progetto per rendere le attività disponibili al team del progetto.
• Impostare una previsione per il progetto per mettere a confronto le pianificazioni durante l'avanzamento del progetto.

Scegliere tra pianificazione automatica e manuale di un'attività

Le attività del progetto possono essere programmate automaticamente dal motore di programmazione di Project Web App oppure manualmente, mantenendo la durata, la data di inizio e la data di fine immesse.

Per modificare la modalità di pianificazione:

• Selezionare Programmata automaticamente o Programmata manualmente dall'elenco a discesa della colonna Modalità relativa alla riga dell'attività.
• Fare clic una volta sola sulla riga dell'attività per selezionarla, e quindi nel gruppo Modifica della scheda Attività fare clic su Programmazione manuale o Programmazione automatica.

Se si sceglie di pianificare automaticamente un'attività nel progetto, la durata, la data di inizio e la data di fine di tale attività sono determinate da Project Web App, che prende in considerazione molti fattori diversi. Se l'attività dipende da altre attività o deliverable, la programmazione automatica tiene in considerazione anche le date di inizio e fine di queste altre attività e deliverable. Project Web App considera anche la disponibilità delle risorse, le ore lavorative e i calendari. Se Project Web App è integrato con Microsoft Exchange Server, la programmazione automatica può anche tenere conto del tempo fuori sede immesso dalle risorse nei calendari di Outlook.

La programmazione manuale di un'attività è utile per avere maggior controllo su date e durate all'interno di una pianificazione, o quando non si hanno dettagli a sufficienza per poter creare una pianificazione automatica. Quando si sceglie di pianificare manualmente un'attività nel progetto, la durata, la data di inizio e la data di fine dell'attività non vengono modificate dal motore di programmazione di Project Web App. Questi valori resteranno così come sono stati impostati, anche se i dettagli del progetto non li supportano. Nelle caselle Durata, Inizio e Fine è possibile immettere una descrizione, oltre a valori numerici. Ad esempio, la durata di un'attività potrebbe essere di "Circa una settimana", o un'attività potrebbe iniziare "A metà ottobre".

Uso di attività di riepilogo dall'alto verso il basso per una pianificazione generale

A volte, nella pianificazione di un progetto si dispone soltanto di informazioni generali sulle principali fasi cardine. In Project Web App è comunque possibile pianificare il progetto, anche senza stime di lavoro o dettagli sulle attività che potrebbero essere coinvolte. Anziché immettere dettagli a livello di singole attività per il progetto, è possibile adottare un approccio dall'alto verso il basso e creare fasi di riepilogo di alto livello basate sulla tempistica globale del progetto.

1. Creare attività Creare attività che rappresentino ciò che si sa sul progetto. Usare la procedura descritta in precedenza in questo articolo.
2. Creare sottoattività rientrate Create sottoattività rientrate sotto le attività di riepilogo per rappresentare le diverse fasi del progetto.
3. Immettere date o durate Immettere le date o le durate a livello delle attività di riepilogo per programmarle manualmente, in modo che le date e le durate delle sottoattività non vengano riportate nelle attività di riepilogo.