Impostare un livello di struttura inferiore o superiore per le attività di un progetto in Project Online

In Project Web App, la programmazione del progetto può essere un elenco a un solo livello di attività, ma, più probabilmente, le attività del progetto hanno una gerarchia. Ciò equivale a dire che alcune attività sono attività di riepilogo, mentre altre sono attività secondarie ad esse correlate. Le attività di riepilogo possono rappresentare fasi diverse del progetto, o porzioni di lavoro di livello superiore, mentre le attività secondarie rappresentano lavoro più dettagliato contenuto in fasi o attività più grandi.

Esistono due modi per applicare o rimuovere un rientro alle attività di un progetto:

• Fare clic sulla riga dell'attività alla quale si vuole applicare o rimuovere un rientro, e nel gruppo Modifica della scheda Attività, fare clic su Imposta come livello di struttura inferiore o Imposta come livello di struttura superiore.
• Fare clic sulla riga dell'attività a cui applicare un rientro o un rientro negativo. Per applicare un rientro all'attività, premere ALT+MAIUSC+freccia DESTRA. Per impostare un rientro negativo per l'attività, premere ALT+MAIUSC+freccia SINISTRA.

Quando si usa la pianificazione automatica, la durata e le date di inizio e fine di un'attività di riepilogo sono dettate dalle attività secondarie sottostanti. L'attività di riepilogo inizia con la prima data e termina con l'ultima data tra le date delle attività secondarie.

Visualizzare una attività di riepilogo a livello del progetto È inoltre possibile visualizzare l'attività di riepilogo del progetto, che compare in cima alle altre attività del progetto, e rappresenta il modo in cui tutte le attività di riepilogo e le attività secondarie formano il progetto. Per farlo, selezionare la casella Attività di riepilogo progetto nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Opzioni.

Ecco un esempio

Supponiamo di volere tenere uno stand a una convention. Avremo una fase di preparazione, in cui mettiamo insieme tutto il materiale dello stand e il materiale da distribuire, trasportiamo tutto nel luogo dove si terrà la convention, e mettiamo su lo stand. Avremo poi una fase dell’evento, in cui i nostri addetti lavoreranno a turni allo stand, mentre altri andranno a distribuire il materiale. Per finire, avremo una fase di follow-up, in cui invieremo messaggi di posta elettronica di ringraziamento a coloro che si sono fermati allo stand, e in cui risponderemo a tutti coloro che hanno posto domande.

Questo esempio può diventare il seguente elenco di attività di riepilogo e attività secondarie:

• Fase 1: preparazione per la convention

  • Ordinare e ritirare il materiale per lo stand, i volantini e le brochure
  • Spedire il materiale nel luogo dove si terrà la convention
  • Costruire lo stand nel luogo della convention

• Fase 2: Convention

  • Turni allo stand

    • Turno stand 1
    • Turno stand 2
    • Turno stand 3

  • Turni distribuzione

    • Turno distribuzione 1
    • Turno distribuzione 2
    • Turno distribuzione 3

• Fase 3: Follow-up

  • Note di ringraziamento
  • Risposta alle domande