È possibile creare un nuovo file in una raccolta documenti senza dover uscire dalla raccolta per farlo. Alcuni dei file più comunemente disponibili includono:
- Documenti di Word
- Cartelle di lavoro di Excel
- Presentazioni di PowerPoint
- Blocchi appunti di OneNote
- Forms per Excel
Il tipo di file che è possibile creare dipende dal modello o dai modelli associati alla raccolta dall'amministratore o dal proprietario del sito.
Per creare un nuovo file in una raccolta documenti
Passare al percorso della raccolta documenti in cui si vuole creare un nuovo file. Se è necessario creare una nuova cartella in cui archiviare il file, vedere Creare una cartella in una raccolta documenti.
Nel menu della raccolta documenti principale selezionare + Nuovo e quindi selezionare il tipo di file da creare.
Nota
- La selezione del tipo di file può variare. Ad esempio, il sito mostrato nello screenshot consente agli utenti di aggiungere nuovi video Visio e Clipchamp.
- Se si vuole creare un tipo di file aggiuntivo nella raccolta, contattare l'amministratore o il proprietario del sito.
- Per caricare file esistenti in una raccolta documenti, vedere Caricare file e cartelle in una raccolta documenti.
- Per aggiungere un collegamento in una raccolta documenti, vedere Aggiungere un collegamento in una raccolta documenti.
Viene aperto un nuovo file vuoto in una nuova scheda. Aggiungere il testo o altri elementi desiderati al file.
Il nuovo file verrà salvato automaticamente nella raccolta documenti e verrà visualizzato nell'elenco dei file. Ha un nome di file generico. Al termine, tornare alla scheda della raccolta documenti.
Se i file non sono visibili nella raccolta, aggiornare il browser.
Per rinominare il file, seleziona i puntini di sospensione Mostra altre azioni accanto al documento, quindi seleziona Rinomina
Immettere un nome e quindi selezionare Rinomina.
Passaggi aggiuntivi che potrebbero essere necessari
- A seconda della configurazione della raccolta, è possibile che al salvataggio del file vengano richieste informazioni aggiuntive. Potrebbe ad esempio essere richiesto di scegliere il tipo di contenuto o di immettere ulteriori dettagli relativi al file.
- Se il file viene salvato in una raccolta che richiede l'estrazione dei file, viene inizialmente estratto per l'utente. Per consentire ad altri utenti di modificare il file, è necessario archiviarlo.
- Se per la raccolta è obbligatoria l'approvazione del contenuto, potrebbe essere necessario approvare il file per renderlo visibile a tutti gli utenti autorizzati a visualizzare i file della raccolta.