Creare una cartella in un elenco quando la creazione di una visualizzazione non è sufficiente per raggruppare e/o gestire il contenuto negli elenchi creati in Microsoft SharePoint, nell'app Elenchi in Microsoft 365 o in Teams.
La creazione di una cartella in un elenco è simile alla creazione delle raccolte di SharePoint. Tuttavia, negli elenchi non è possibile creare una cartella finché il proprietario dell'elenco o un utente con autorizzazioni di progettazione non attiva la funzionalità di creazione di una cartella:
Per attivare la possibilità di creare una cartella
- Passa a Impostazioni> elencoImpostazioni avanzate>Cartelle.
- In Rendi disponibile il comando "Nuova cartella", selezionare Sì.
- Selezionare OK.
Creare una cartella in un elenco
Per impostazione predefinita, si usa il comando Nuova cartella per creare una cartella negli elenchi di Microsoft 365. Tuttavia, la nuova cartella potrebbe non essere disponibile a meno che il proprietario o l'amministratore dell'elenco non abbia attivato tale funzionalità.
Passare al sito di SharePoint contenente l'elenco in cui si vuole aggiungere la cartella.
Oppure in Microsoft Teams, nella scheda File nella parte superiore del canale, selezionare Altro > Apri in SharePoint.Selezionare il nome dell'elenco sulla barra di avvio veloce, o selezionare Impostazioni
, selezionare Contenuto del sito e quindi selezionare il titolo dell'elenco a cui si vogliono aggiungere cartelle.Nota
L'aspetto dello schermo è diverso da questo e si usa SharePoint? L'amministratore potrebbe avere impostato l'esperienza classica di SharePoint nella raccolta documenti. In tal caso, vedere Creazione di una cartella in un elenco di esperienze classiche di SharePoint.
Nella barra degli strumenti superiore, seleziona il pulsante + Nuovo , quindi seleziona Cartella dall'elenco a discesa.
Nota
Se il comando + Nuova cartella non è visibile, è possibile riattivarlo con autorizzazioni almeno di proprietario o progettista. Seleziona Impostazioni Pulsante Impostazioni
, seleziona Impostazioni elenco, quindi seleziona Impostazioni avanzate. Nella sezione Cartelle selezionare Sì per rendere disponibile il comando "Nuova cartella". Aggiorna quindi lo schermo e ripeti questo passaggio.Nella finestra di dialogo Cartella immettere un nome cartella nel campo e quindi selezionare Crea.
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Nota
Per modificare il nome della cartella, seleziona i puntini di sospensione ... e quindi seleziona Modifica. Cambiare il nome della cartella e fare clic su Salva.
(Facoltativo) È possibile invitare persone a condividere la cartella. Per altre informazioni, vedere Modificare e gestire le autorizzazioni per un elenco o una raccolta di SharePoint.
Suggerimento
È consigliabile usare le visualizzazioni di SharePoint anziché le cartelle, perché consentono di filtrare, raggruppare e ordinare il contenuto in più modi. Se l'elenco è lungo, la soluzione ideale può essere una combinazione di visualizzazioni e cartelle. Per creare visualizzazioni, vedere Creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o di una raccolta.
Creare una cartella in un elenco di esperienze classiche
Per creare una cartella nell'esperienza classica di SharePoint, seguire questa procedura.
Nota
Se il comando Nuova cartella non è disponibile, è possibile riattivarlo se si dispone almeno delle autorizzazioni di proprietario o progettista. Nella scheda Raccolta della barra multifunzione, selezionare Impostazioni raccolta e quindi selezionare Impostazioni avanzate. Nella sezione Cartella verificare che l'opzione Sì per Rendere disponibile il comando "Nuova cartella"? sia selezionata.
Passare al sito di SharePoint che contiene l'elenco in cui aggiungere la cartella.
Selezionare il nome dell'elenco sulla barra di avvio veloce, o selezionare il
, e selezionare Contenuto del sito, e quindi selezionare il titolo dell'elenco a cui si vogliono aggiungere cartelle.Nota
L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere modificati in modo significativo dai progettisti. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.
Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Elementi e nel gruppo Nuovo selezionare Nuova cartella.
Nota
Se il comando Nuova cartella non è disponibile, è possibile riattivarlo se si dispone almeno delle autorizzazioni di proprietario o progettista. Nella scheda Elenco della barra multifunzione, selezionare Impostazioni elenco, quindi selezionare Impostazioni avanzate. Nella sezione Cartella verificare che l'opzione Sì per Rendere disponibile il comando "Nuova cartella"? sia selezionata.
Nota
Per modificare il nome della cartella in un secondo momento, selezionare i puntini di sospensione ... , selezionare i puntini di sospensione ... nella finestra di dialogo, quindi selezionare Rinomina. Modifica il nome della cartella nel campo Nome , quindi seleziona Salva.
Nella finestra di dialogo Crea una nuova cartella immettere un nome cartella nel campo Nome e quindi selezionare Crea.
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