Automatizzare un elenco

Risparmia tempo e semplifica il tuo lavoro automatizzando i tuoi elenchi. Per iniziare, creare un elenco in SharePoint, nell'app Elenchi o in Microsoft Teams.

Regole

Le regole sono la forma più semplice di automazione negli elenchi. Le regole negli elenchi consentono di inviare automaticamente una notifica a un utente quando viene modificata una colonna, viene modificato un valore di colonna, viene creato un nuovo elemento o viene eliminato un elemento. Informazioni su come creare una regola per un elenco.

Power Platform

Microsoft Power Platform, che include Power Automate, Power Apps e Power BI, offre un'alternativa più potente all'automazione basata su regole. Con Power Platform è possibile automatizzare i processi tra più servizi (ad esempio Elenchi e Outlook), creare app personalizzate e creare visualizzazioni dei dati personalizzate. 

Power Automate

È possibile creare flussi con Power Automate per ricevere notifiche, sincronizzare file, raccogliere dati ed eseguire altre attività. Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione a Microsoft Power Automate.

  1. Con l'elenco aperto in SharePoint o nell'app Elenchi, nella parte superiore della pagina selezionare Automatizza , quindi Power Automate.
    Immagine del menu Automatizza con Power Automate selezionato
  2. Selezionare Crea un flusso per automatizzare un flusso di lavoro. È possibile visualizzare i flussi correnti selezionando Visualizza i flussi o richiedere l'approvazione per i flussi selezionando Configura flussi.

Nota

Anche gli utenti che non dispongono delle autorizzazioni per creare i propri flussi vedranno i flussi creati dal proprietario dell'elenco da utilizzare nel menu Automatizza .

Power Apps

In SharePoint, è possibile creare una Power App dalla barra dei comandi. Microsoft Power Apps è un servizio per la creazione di app aziendali personalizzate che si connettono ai dati e si connettono sul Web e sui dispositivi mobili senza il tempo e i costi dello sviluppo di software personalizzati. Per altre informazioni, vedere Introduzione a Microsoft Power Apps.

  1. Con l'elenco aperto in SharePoint o nell'app Elenchi, nella parte superiore della pagina selezionare Power Apps.
  2. Selezionare Crea un'app per creare una nuova app personalizzata, Visualizza tutte le app per visualizzare le app esistenti o Personalizza moduli per personalizzare il modulo elenco.
    Immagine del menu Power Apps con Crea un'app selezionato