Come funziona la privacy in Sway?
Quando si crea uno sway, diventa una pagina Web privata. Non è pubblicato da nessuna parte e non può essere indicizzato. Questo significa che non è possibile trovarlo eseguendo una ricerca in un motore di ricerca, come bing.com o google.com, o nel sito aziendale.
Quando si condivide il proprio Sway, è possibile impostare le autorizzazioni per gli utenti che possono visualizzarlo. Anche chi ha un collegamento allo Sway, deve soddisfare requisiti specifici per poter visualizzare il contenuto contenuto. Altre informazioni su chi può vedere il tuo Sway.
Che cosa significano le diverse impostazioni delle autorizzazioni?
Persone specifiche: l'autore ha specificato che solo persone specifiche possono visualizzare lo Sway. Solo le persone autorizzate potranno accedervi.
Utenti dell'organizzazione: lo Sway è accessibile solo a persone dell'organizzazione o dell'istituto di istruzione dell'autore.
Chiunque abbia un collegamento: chiunque abbia il collegamento potrà accedere allo Sway.
Nota
Per impostazione predefinita, se si crea uno sway mentre si è connessi all'account aziendale o dell'istituto di istruzione, può essere visualizzato da tutti gli utenti dell'organizzazione che hanno il collegamento. Se si crea uno sway mentre si è connessi all'account Microsoft, per impostazione predefinita sarà accessibile a chiunque abbia il collegamento. Gli utenti possono modificare l'impostazione predefinita in qualsiasi momento scegliendo un'opzione di autorizzazione diversa.
Se invio un collegamento al mio sway a qualcuno che non ha effettuato l'accesso, cosa vedrà?
Se l'ambito delle autorizzazioni dello sway è rivolto a utenti specifici dell'organizzazione:
- Il destinatario del collegamento non sarà in grado di visualizzare il proprio Sway senza eseguire l'accesso; Al contrario, gli verrà chiesto di effettuare l'accesso per visualizzare il contenuto.
Se le autorizzazioni dello sway sono impostate su chiunque abbia un collegamento:
- Il destinatario aprirà il collegamento e potrà visualizzare immediatamente il proprio Sway. Non sarà necessario effettuare l'accesso per visualizzare il contenuto.
Altre informazioni su chi può vedere il tuo Sway.
Come è possibile condividere il proprio Sway solo con persone specifiche?
Nel menu Condividi è disponibile un'impostazione che consente di condividere lo sway solo con persone specifiche. Altre informazioni su come condividere il proprio Sway.
Come si aggiunge una password al proprio Sway?
Anche se è possibile aggiungere una password al proprio Sway, è consigliabile usare le opzioni di condivisione dello sway con persone specifiche o con quelli dell'organizzazione con un collegamento. Queste opzioni richiedono l'accesso dei visualizzatori e questo è il metodo ideale per proteggere i contenuti.
Se condivido il mio Sway, i visualizzatori del mio Sway possono condividerlo con altre persone?
- Se si condivide Sway con persone specifiche, queste non potranno condividerlo con nessuno.
- Se si condivide il proprio Sway con gli utenti dell'organizzazione dotati di un collegamento, potranno farlo solo con gli utenti interni all'organizzazione.
- Se si condivide il proprio Sway con Chiunque abbia un collegamento, sarà possibile condividerlo con chiunque.
Altre informazioni sulla condivisione dello sway e dei livelli di autorizzazione.
Come è possibile modificare chi ha accesso al proprio Sway?
Per cambiare chi ha accesso a uno sway già condiviso, fare clic su Condividi>altre opzioni>Ripristinare le impostazioni di condivisione. Cambieremo definitivamente l'indirizzo Web del tuo sway con uno nuovo, in modo da poterlo ricondividere con chi vuoi.
Ricerca per categorie eliminare il proprio Sway?
Passare a Sway.cloud.microsoft/my per visualizzare l'elenco degli sway creati nella sezione I miei sway della pagina.
Nota
Se si sta modificando uno Sway, fare clic sul pulsante Sway nell'angolo in alto a sinistra per passare a Sway.cloud.microsoft/my.
Nello Sway che si vuole eliminare fare clic su Scopri altre opzioni di Sway disponibili
.Fare clic su Sposta questo sway nel Cestino .
Fai clic su Sì, elimina.
Nota
Quando si elimina uno sway, viene spostato in un cestino da cui è possibile eliminarlo definitivamente o ripristinarlo entro 30 giorni. Se non si ripristina lo sway dopo 30 giorni, viene eliminato automaticamente.
Ricerca per categorie ripristinare il file Sway eliminato?
Passare a Sway.cloud.microsoft/my.
Nota
Se si sta modificando uno Sway, fare clic sul pulsante Sway nell'angolo in alto a sinistra per passare a Sway.cloud.microsoft/my.
Nella pagina I miei sway fare clic sulla scheda Eliminati .
Nello sway che si vuole ripristinare fare clic sulla casella di controllo nell'angolo in alto a destra.
Fare clic su Ripristina.
Nota
Se non si ripristina lo sway dopo 30 giorni, viene eliminato automaticamente.