Pianificare una riunione in Microsoft Teams gratuito

Creare una riunione pianificata

1. In Teams toccare Calendar nella parte inferiore dello schermo. Quindi toccare Espandi menu riunioniNuova riunione .

2. È possibile assegnare un nome alla riunione in Aggiungi titolo .

3. È possibile aggiungere partecipanti alla riunione immettendo il nome o l'indirizzo di posta elettronica. È anche possibile trovare i partecipanti per numero di telefono se sono utenti di Teams.

4. È possibile impostare la riunione per l'intera giornata oppure compilare i campi di inizio e di fine per pianificare la riunione. È anche possibile impostare la riunione in modo che si ripeta, impostare un Luogo o aggiungere una Descrizione.

5. Toccare il per pianificare la riunione. Verrà visualizzata nel Calendar.

6. Dopo aver creato la riunione, è possibile eseguire le operazioni seguenti:

   • Condividi invito: toccare Condividi invito alla riunione per condividere il collegamento alla riunione.
   • Copia collegamento: tocca Copia collegamento riunione per copiare il collegamento dell'invito alla riunione negli Appunti.
   • Opzioni riunione: per impostazione predefinita, molte opzioni sono attivate per garantire che le riunioni inizino con le funzionalità complete. Gli organizzatori hanno la possibilità di disattivare le funzionalità. Altre informazioni sulle opzioni della riunione.

7. Toccare Partecipa per avviare la riunione, configurare le opzioni audio e video e selezionare Partecipa ora per accedere alla riunione come host.

Condividere o aggiornare i dettagli della riunione

Dopo aver creato la riunione, è possibile condividere o aggiornare i dettagli della riunione toccando Riunione. In Pianificata toccare la riunione desiderata in cui è possibile eseguire le operazioni seguenti:

• Condividi invito alla riunione: tocca la riunione pianificata e scegli Condividi invito alla riunione e scegli dove vuoi condividerla.

• Copia collegamento riunione: tocca Copia collegamento riunione per copiare il collegamento dell'invito alla riunione negli Appunti.

• Opzioni riunione: per configurare le opzioni relative alla privacy, toccare Opzioni riunione nella parte inferiore dello schermo. È possibile impostare Chi può ignorare la sala di attesa e Chi può presentare le opzioni dal menu a discesa. Dopo aver effettuato la selezione, toccare Salva.

  • Per gli abbonati Microsoft 365 Personal o della famiglia, è possibile limitare l'accesso dei partecipanti per attivare la fotocamera, riattivare l'audio o usare le reazioni nella riunione. È anche possibile gestire l'accesso alla chat della riunione attivandolo o disattivandolo. Altre informazioni sulle opzioni e i ruoli della riunione.

• Annulla evento: toccare per annullare l'evento.

• Partecipa: tocca Partecipa per avviare la riunione, impostare le opzioni audio e video e selezionare Partecipa ora per accedere alla riunione come host.

• Modifica: toccare Modifica per aggiornare i dettagli della riunione

Creare una riunione pianificata

1. In Microsoft Teams gratuito seleziona Riunione dal lato sinistro dello schermo.

2. Selezionare Pianifica una riunione.

   Nota

   Per pianificare una riunione nella scheda Calendar, scegliere Nuovo riunione È possibile continuare a seguire la procedura seguente.

   È anche possibile creare un collegamento alla riunione.

3. Assegnare un titolo alla riunione del campo Aggiungi titolo.

4. Immettere un nome, un indirizzo di posta elettronica o un numero di telefono per aggiungere partecipanti alla riunione.

5. Personalizzare la riunione:

   • Compilare i campi di inizio e fine per pianificare la riunione o impostare la riunione per l'intera giornata. È anche possibile impostare la riunione in modo che si ripeta, si aggiungere un luogo o si aggiungere i dettagli.

   • Per configurare le opzioni di privacy della riunione, selezionare Opzioni avanzate. È possibile modificare le opzioni della riunione dopo aver compilato i dettagli necessari, ad esempio la data e l'ora. In Opzioni avanzate è possibile modificare Gli utenti che possono ignorare la sala di attesa e Chi può presentare le opzioni dal menu a discesa.

6. Selezionare Salva per pianificare la riunione.

   Nota

   Alcune opzioni della riunione richiedono un Microsoft 365 Personal o un abbonamento per la famiglia. Altre informazioni sulle operazioni che è possibile eseguire in una riunione.

Condividere i dettagli della riunione

I partecipanti riceveranno un invito con il nome della riunione, l'organizzatore, l'ora di inizio e di fine, se si tratta di una riunione ricorrente (non disponibile per SMS), il luogo e un collegamento per partecipare alla riunione.

• I partecipanti possono avviare una conversazione nella chat della riunione prima dell'inizio della riunione.

• Quando un utente Microsoft Teams gratuito aggiunge un evento al proprio calendario personale, le informazioni relative al messaggio di posta elettronica del destinatario sono disponibili per gli altri partecipanti alla riunione.

• I partecipanti che accettano l'invito originale possono partecipare alla riunione senza attendere nella sala d'attesa. Tutti gli altri partecipanti che provano a partecipare con un collegamento alla riunione aspetteranno nella sala di attesa. È possibile modificare l'opzione predefinita Chi può ignorare l'opzione della sala di attesa.

• Gli utenti possono accedere a Outlook.com per esportare gli inviti al calendario. Informazioni su come importare ed esportare posta elettronica, contatti e calendario di Outlook.

Aggiornare i dettagli della riunione

Dopo aver creato la riunione, condividere o aggiornare i dettagli della riunione nella scheda Calendar. Puoi anche trovare la riunione in Riunioni>pianificate. Dopo aver trovato la riunione, è possibile selezionare Partecipa e condividi collegamento. Per altre opzioni, scegliere una riunione in cui eseguire le operazioni seguenti:

• Copia invito: tocca Copia invito per aggiungere il collegamento dell'invito alla riunione negli Appunti da condividere.

• Dettagli riunione: aggiornare i dettagli della riunione, tra cui data, ora e descrizione. Al termine, seleziona Salva.

• Per gli abbonati Microsoft 365 Personal o della famiglia, è possibile limitare l'accesso dei partecipanti per attivare la fotocamera, riattivare l'audio o usare le reazioni nella riunione. È anche possibile gestire l'accesso alla chat della riunione attivandolo o disattivandolo. Altre informazioni sulle opzioni e i ruoli della riunione.

• Annulla riunione: selezionare per annullare l'evento.

• Partecipa: tocca Partecipa per avviare la riunione, controlla le impostazioni audio e video e seleziona Partecipa ora per accedere alla riunione come host.

Creare una riunione pianificata

1. In Microsoft Teams gratuito seleziona Riunione dal lato sinistro dello schermo.

2. Selezionare Pianifica una riunione.

   Nota

   Per pianificare una riunione nella scheda Calendar, scegliere Nuovo riunione È possibile continuare a seguire la procedura seguente.

   È anche possibile creare un collegamento alla riunione.

3. Assegnare un titolo alla riunione del campo Aggiungi titolo.

4. Immettere un nome, un indirizzo di posta elettronica o un numero di telefono per aggiungere partecipanti alla riunione.

5. Personalizzare la riunione:

   • Compilare i campi di inizio e fine per pianificare la riunione o impostare la riunione per l'intera giornata. È anche possibile impostare la riunione in modo che si ripeta, si aggiungere un luogo o si aggiungere i dettagli.

   • Per configurare le opzioni di privacy della riunione, selezionare Opzioni avanzate. È possibile modificare le opzioni della riunione dopo aver compilato i dettagli necessari, ad esempio la data e l'ora. In Opzioni avanzate è possibile modificare Gli utenti che possono ignorare la sala di attesa e Chi può presentare le opzioni dal menu a discesa.

6. Selezionare Salva per pianificare la riunione.

   Nota

   Alcune opzioni della riunione richiedono un Microsoft 365 Personal o un abbonamento per la famiglia. Altre informazioni sulle operazioni che è possibile eseguire in una riunione.

Condividere i dettagli della riunione

I partecipanti riceveranno un invito con il nome della riunione, l'organizzatore, l'ora di inizio e di fine, se si tratta di una riunione ricorrente (non disponibile per SMS), il luogo e un collegamento per partecipare alla riunione.

• I partecipanti possono avviare una conversazione nella chat della riunione prima dell'inizio della riunione.

• Quando un utente Microsoft Teams gratuito aggiunge un evento al proprio calendario personale, le informazioni relative al messaggio di posta elettronica del destinatario sono disponibili per gli altri partecipanti alla riunione.

• I partecipanti che accettano l'invito originale possono partecipare alla riunione senza attendere nella sala d'attesa. Tutti gli altri partecipanti che provano a partecipare con un collegamento alla riunione aspetteranno nella sala di attesa. È possibile modificare l'opzione predefinita Chi può ignorare l'opzione della sala di attesa.

• Gli utenti possono accedere a Outlook.com per esportare gli inviti al calendario. Informazioni su come importare ed esportare posta elettronica, contatti e calendario di Outlook.

Aggiornare i dettagli della riunione

Dopo aver creato la riunione, condividere o aggiornare i dettagli della riunione nella scheda Calendar. Puoi anche trovare la riunione in Riunioni>pianificate. Dopo aver trovato la riunione, è possibile selezionare Partecipa e condividi collegamento. Per altre opzioni, scegliere una riunione in cui eseguire le operazioni seguenti:

• Copia invito: tocca Copia invito per aggiungere il collegamento dell'invito alla riunione negli Appunti da condividere.

• Dettagli riunione: aggiornare i dettagli della riunione, tra cui data, ora e descrizione. Al termine, seleziona Salva.

• Per gli abbonati Microsoft 365 Personal o della famiglia, è possibile limitare l'accesso dei partecipanti per attivare la fotocamera, riattivare l'audio o usare le reazioni nella riunione. È anche possibile gestire l'accesso alla chat della riunione attivandolo o disattivandolo. Altre informazioni sulle opzioni e i ruoli della riunione.

• Annulla riunione: selezionare per annullare l'evento.

• Partecipa: tocca Partecipa per avviare la riunione, controlla le impostazioni audio e video e seleziona Partecipa ora per accedere alla riunione come host.