Registrare l'orario di entrata e uscita con Turni

Si applica a
Teams Microsoft Teams

Questo articolo si applica ai manager e agli operatori in prima linea.

Con la funzionalità Marca tempo in Turni è possibile registrare l'orario di entrata e uscita dai propri turni su Teams per dispositivi mobili, desktop e Web.

Per usare questa funzionalità, i manager devono prima attivare il marcatempo nelle impostazioni di Turni. Se è abilitato anche il rilevamento della posizione e si consente a Teams di accedere alla posizione, la posizione viene registrata quando si effettua l'accesso e l'uscita dal dispositivo mobile.

Nota

È possibile visualizzare e modificare i fogli presenze in Turni in Teams per dispositivo mobile, ma non su desktop o Web. 


Registrare il cartellino

All'inizio del turno, toccare Marcatempo, selezionare il team a cui si vuole accedere e quindi tenere premuto MAIUSC.

Il contatore del tempo in turno viene avviato e ti consente di sapere da quanto tempo lavori. 

Quando sei entrato, vedrai questi due pulsanti.

Screenshot del contatore dei turni e delle pause e dei pulsanti su Turni per dispositivi mobili.

  • Il pulsante in Maiusc e il contatore del tempo durante il turno in hh:mm:ss.
  • Il pulsante in Pausa e il contatore del tempo durante l'interruzione in hh:mm:ss.

Prenditi una pausa

Per fare una pausa durante il turno, tenere premuto in Pausa. Ora vedrai solo il contatore del tempo di pausa, che ti consente di sapere da quanto tempo sei in pausa.

Nota

Quando inizi una pausa, il contatore del tempo in turno si interrompe. Prima di poter continuare o terminare il turno, è necessario terminare la pausa. 

Per terminare la pausa, tenere premuto in Pausa. Da qui, entrambi i pulsanti vengono visualizzati di nuovo e il contatore del tempo in turno continua da dove era stato interrotto.

Uscita

Al termine del turno, tenere premuto sotto Maiusc per uscire.

Modificare e confermare il foglio presenze

È possibile visualizzare l'attività del marcatempo e correggere o confermare le informazioni sul foglio presenze.

Il foglio presenze viene visualizzato dopo l'uscita. Puoi anche aprirlo in qualsiasi momento. Toccare il pulsante Marcatempo per visualizzare un foglio presenze, scegliere il team per cui si vuole visualizzare la scheda attività, quindi toccare il pulsante Scheda attività nell'angolo in alto a destra nell'angolo in alto a destra.

  • Modificare un'attività nella scheda attività consente di:

    • Aggiornare i giorni e gli orari di entrata e uscita.
    • Aggiornare i giorni e gli orari di inizio/fine pausa.
    • Aggiungere o eliminare interruzioni.
    • Aggiungere note alle voci del foglio attività.
    • Eliminare tutte le attività per una voce di scheda attività.
  • Se si conferma un'attività nella scheda attività, significa che non sarà possibile modificare tale voce.

Nota

I manager possono esportare il report sui fogli presenze del team. Altre informazioni su come esportare e visualizzare il report sui fogli presenze del team in Turni

Se l'organizzazione usa Turni con UKG Pro Workforce Management

Se usi Turni con UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), potresti anche essere in grado di usare UKG Pro WFM per registrare l'entrata e l'uscita dai tuoi turni, a seconda dei criteri aziendali. 

Ecco le procedure consigliate da seguire quando si usa il marcatempo. Usare queste linee guida per evitare record non corrispondenti nei cartellini presenze. 

Dirigenti e lavoratori:

  • Se i criteri aziendali consentono di usare UKG Pro WFM oltre a Turni per registrare l'ingresso e l'uscita, usare la stessa app per registrare l'ingresso e l'uscita da un determinato turno. Ad esempio, se si usa Turni per registrare l'orario di un turno, usare Turni per uscire da quel turno.

Allenatori:

  • Usa UKG Pro WFM per gestire ed esaminare i cartellini dei dipendenti e le eccezioni per cartellini.
  • Non modificare i turni pianificati dei dipendenti per il giorno corrente in UKG Pro WFM, soprattutto se hanno già timbrato il cartellino dentro o fuori dai loro turni.

Per gli amministratori IT

Turni per l'organizzazione in prima linea