Questo articolo riguarda i manager in prima linea.
Se il team usa la funzionalità Marca tempo in Turni, è possibile esportare il report del foglio presenze del team in una cartella di lavoro di Excel a scopo di retribuzione o creazione di report.
Contenuto dell'articolo
Esportare il report sul foglio presenze del team
Visualizzare il report sui fogli presenze del team
Esportare il report sul foglio presenze del team
Nella pianificazione selezionare la freccia
accanto a Registra e quindi selezionare Esporta scheda attività.
Nella finestra di dialogo Esporta report orario , scegliere le date di inizio e di fine per il report da esportare.
Selezionare Esporta. Il report viene esportato in una cartella di lavoro di Excel.
Per impostazione predefinita, il file viene salvato nella cartella Download nel computer con il nome seguente: TimeSheetExport_<data> di inizio-FINE<, ID> date>_<team.xlsx.
Nota
I dipendenti possono modificare i propri fogli presenze su dispositivi mobili per un massimo di un mese o fino a conferma. Tutti gli orari originali e modificati verranno visualizzati nel report.
Visualizzare il report sui fogli presenze del team
La cartella di lavoro di Excel contiene i fogli di lavoro seguenti:
- Rapporto Marca tempo finale: i dati contenuti in questo foglio di lavoro includono le modifiche apportate dai membri del team ai fogli presenze.
- Report Marca tempo originale: mostra i dati originali del foglio presenze (prima che i membri del team modifichino i fogli presenze).
- Totale giornaliero: mostra i totali giornalieri per ogni membro del team.
- Totale <dalla data di inizio alla data> di fine: mostra i totali di ciascun membro del team per l'intervallo di date del report.
Fogli di lavoro Rapporto Marca tempo finale e Rapporto marca tempo originale
Ogni voce di un membro del team viene visualizzata come una riga con le colonne seguenti.
| Colonna | Nome colonna | Descrizione |
|---|---|---|
| A | Legenda | |
| B | Data | Data del turno |
| C | Nome dipendente | Nome del membro del team |
| D | Orario di entrata | Inserire data e ora |
| E | Ora di uscita | Data e ora di uscita |
| F | Ora di inizio turno | Pianificare l'ora di inizio del turno |
| G | Ora di fine turno | Ora di fine del turno pianificata |
| H | Ore non retribuite | Numero di ore non retribuite |
| I | Ore retribuite | Numero di ore retribuite |
| J | Ore pianificate | Orari pianificati |
| K | Ore lavorate | Ore lavorate |
| L | Ora di inizio pausa | Data e ora di inizio pausa |
| M | Ora fine pausa | Data e ora di fine pausa |
| N | Interrompere le note | Eventuali note di pausa inserite dal dipendente |
| O | Ore di pausa | Totale ore di pausa, incluse quelle retribuite e non retribuite |
| P | Timbrata sul posto | Indica se il dipendente ha timbrato il cartellino nella posizione di lavoro assegnata in base ai dati GPS |
| Q | Timbrato sul posto | Indica se il dipendente ha timbrato l'uscita nel luogo di lavoro assegnato in base ai dati GPS |
| R | Interruzione iniziata sul posto | Indica se il dipendente ha iniziato la pausa nel luogo di lavoro assegnato in base ai dati GPS |
| S | Pausa terminata sul posto | Indica se il dipendente ha terminato la pausa nel luogo di lavoro assegnato in base ai dati GPS |
| T | Ore lavorate meno ore di pausa | Totale delle ore lavorate, calcolato in base agli orari di entrata e uscita del dipendente, escluse le pause retribuite e non retribuite |
| U | Note | Tutte le note inserite dal dipendente durante la modifica del foglio presenze |
| V | Confermata | Indica se il dipendente ha confermato il proprio foglio presenze |
| W | ¹Congedo parentale | Ore di ferie totali |
| X | ¹Giorno di malattia | Ore di ferie totali |
| Y | ¹Vacanza | Ore di ferie totali |
| Z | ¹Disattivato | Ore di ferie totali |
| AA | ¹Non retribuito | Ore di ferie totali |
¹Motivo predefinito dei permessi in Turni. I motivi di ferie visualizzati nel report dipendono dai motivi di ferie configurati nelle impostazioni di Turni per la pianificazione del team.
Foglio di lavoro Totale giornaliero
Ogni riga rappresenta un membro del team con le colonne seguenti.
| Colonna | Nome colonna | Descrizione |
|---|---|---|
| A | <Vuoto> | |
| G | Etichette di riga | |
| C | Ore lavorate | Ore lavorate |
| D | Ore pianificate | Orari pianificati |
| E | Ore non retribuite | Numero di ore non retribuite |
| F | Ore retribuite | Numero di ore retribuite |
| G | Ore di pausa | Totale ore di pausa, incluse quelle retribuite e non retribuite |
| H | Ore lavorate meno ore di pausa | Totale delle ore lavorate, calcolato in base agli orari di entrata e uscita del dipendente, escluse le pause retribuite e non retribuite |
| I | ¹Congedo parentale | Ore di ferie totali |
| J | ¹Giorno di malattia | Ore di ferie totali |
| K | ¹Vacanza | Ore di ferie totali |
| L | ¹Disattivato | Ore di ferie totali |
| M | ¹Non retribuito | Ore di ferie totali |
¹Motivo predefinito dei permessi in Turni. I motivi di permesso visualizzati nel report dipendono dai motivi di permesso configurati nelle impostazioni di Turni per la pianificazione del team.
Totale <data di inizio - data> di fine foglio di lavoro
Ogni riga rappresenta un membro del team con le colonne seguenti.
| Colonna | Nome colonna | Descrizione |
|---|---|---|
| A | Etichette di riga | |
| G | Ore lavorate | Ore lavorate |
| C | Ore pianificate | Orari pianificati |
| D | Ore non retribuite | Numero di ore non retribuite |
| E | Ore retribuite | Numero di ore retribuite |
| F | Ore di pausa | Totale ore di pausa, incluse quelle retribuite e non retribuite |
| G | Ore lavorate meno ore di pausa | Totale delle ore lavorate, calcolato in base agli orari di entrata e uscita del dipendente, escluse le pause retribuite e non retribuite |
| H | ¹Congedo parentale | Ore di ferie totali |
| I | ¹Giorno di malattia | Ore di ferie totali |
| J | ¹Vacanza | Ore di ferie totali |
| K | ¹Disattivato | Ore di ferie totali |
| L | ¹Non retribuito | Ore di ferie totali |
¹Motivo predefinito dei permessi in Turni. I motivi di permesso visualizzati nel report dipendono dai motivi di permesso configurati nelle impostazioni di Turni per la pianificazione del team.