Gestire le richieste di turni e i permessi in Turni

Questo articolo riguarda i manager in prima linea.

Turni semplifica la visualizzazione e la gestione delle richieste dei lavoratori. A seconda delle impostazioni di pianificazione abilitate per il team, i lavoratori possono inviare richieste per:

  • Permessi
  • Impostare un turno aperto presso la propria sede e/o un turno aperto in altre sedi della propria area
  • Scambiare un turno con un collega del team
  • Offrire un turno a un collega del team

Si riceve una notifica nel feed attività in Teams ogni volta che qualcuno effettua una richiesta. In qualità di manager, puoi approvare o rifiutare la richiesta.

Rivedere e approvare o rifiutare le richieste

Tutte le richieste dei lavoratori saranno visibili nella scheda Richieste in Turni.

Nella sezione Completate sono elencate tutte le richieste a cui è stata data risposta, mentre nella sezione In corso sono elencate tutte le richieste in attesa di approvazione.

  1. Per visualizzare una richiesta in attesa di approvazione, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Passare alla scheda Richieste in Turni e, in In corso, trovare e selezionare la richiesta che si desidera esaminare.

      Visualizzare una richiesta dalla scheda Richieste in Turni.

    • Selezionare la notifica nel feed Azioni in Teams per passare alla richiesta specifica nella scheda Richieste in Turni.

      Selezionare la notifica nel feed attività di Teams per visualizzare la richiesta specifica nella scheda Richieste in Turni.

    • Selezionare la richiesta di permesso o la richiesta all'interno del turno nella pianificazione.

      Visualizzare una richiesta all'interno del turno nella programmazione in Turni.

  2. Esaminare i dettagli della richiesta, aggiungere una nota se si desidera e quindi scegliere Approva o Rifiuta.

    Dopo aver risposto alla richiesta, il lavoratore riceve una notifica nel feed attività di Teams. Se la richiesta è stata approvata, la pianificazione viene aggiornata con le modifiche.

    Nota

    Se si usa la funzionalità Turni aperti in diverse sedi , è possibile gestire le richieste dei lavoratori in altre sedi per i turni aperti condivisi con il team. Se un membro del team richiede un turno aperto in un'altra sede, il responsabile di tale sede deve approvare o rifiutare la richiesta.

Vedere anche

Rendere disponibili i turni aperti in più sedi in Turni

Per gli amministratori IT

Turni per l'organizzazione in prima linea