Aggiungere parole chiave ed elementi di maggiore rilevanza

È possibile evidenziare informazioni importanti nei risultati della ricerca per gli utenti del sito usando parole chiave e elementi di massima rilevanza. Quando un utente immette un termine parola chiave pre configurato nella casella di ricerca, gli elementi di maggiore rilevanza sono contrassegnati da una stella gialla e vengono visualizzati in modo prominente nella parte superiore della pagina dei risultati della ricerca di base. Le parole chiave possono essere usate nelle query dalla casella di ricerca , dal sito Centro ricerche o dalla casella Ricerca avanzata .

Le parole chiave e gli elementi di massima vengono archiviati nelle tabelle di database, quindi diventano immediatamente efficaci. Definendo i termini di ricerca di uso comune come parole chiave, è possibile fornire un glossario standard di nomi, processi e concetti che fanno parte della "conoscenza comune" condivisa dai membri di un'organizzazione.

Si supponga ad esempio di voler indirizzare i dipendenti appena assunti a un sito contenente informazioni su come ottenere formazione su strumenti e processi. È possibile definire la parola chiave "training" o i nomi degli strumenti interni con l'URL del sito che contiene le informazioni. Ogni volta che i nuovi dipendenti cercano il nome dello strumento o la formazione, il sito Web corretto viene visualizzato come best bet nella parte superiore dei risultati della ricerca.

Contenuto dell'articolo

• Visualizzare la pagina Gestisci parole chiave

• Aggiungere parole chiave

• Gestisci gli scommesse migliori

  • Aggiungere, modificare o rimuovere elementi di rilevanza ottimale
  • Modificare l'ordine di un set di elementi di rilevanza

Visualizzare la pagina Gestisci parole chiave

Nella pagina Gestisci parole chiave si definiscono le parole chiave con elementi di massima rilevanza e tutte le opzioni corrispondenti. In questa pagina è possibile aggiungere sinonimi per la frase parola chiave oppure modificare un collegamento di tipo Elementi di rilevanza migliore e aggiungere o modificare la descrizione dell'opzione di migliore rilevanza visualizzata nei risultati della ricerca. Nella pagina Gestisci parola chiave è anche possibile specificare una data di inizio e, facoltativamente, una data di fine, un contatto e una data di revisione per la parola chiave.

Per sostituire il testo con testo personalizzato per questo tipo di articolo, eseguire le operazioni seguenti:

1. Accedere alla home page del sito principale con autorizzazioni di amministratore della raccolta siti.

2. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

3. Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Parole chiave di ricerca.

4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per definire una nuova parola chiave e aggiungervi elementi di rilevanza ottimali, fare clic su Aggiungi parola chiave e quindi seguire i passaggi elencati nella sezione Aggiungere parole chiave .
   • Per aggiungere collegamenti di elemento di massima rilevanza a una parola chiave esistente, fare clic sulla parola chiave e quindi seguire i passaggi nella sezione Aggiungere, modificare o rimuovere gli elementi di rilevanza migliore .

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Aggiungere parole chiave

Le parole chiave forniscono definizioni per termini o frasi comuni usati all'interno dell'organizzazione. Ogni voce di parola chiave può includere un elenco di sinonimi, ovvero parole che gli utenti potrebbero digitare nella casella di ricerca durante la ricerca della parola chiave. È possibile fornire una definizione di parola chiave che viene visualizzata nei risultati della ricerca. La definizione può contenere testo RTF e collegamenti ipertestuali.

1. Accedere alla home page del sito principale con autorizzazioni di amministratore della raccolta siti.

2. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

3. Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Parole chiave di ricerca.

   Nota

   Per gestire le parole chiave, è necessario disporre delle autorizzazioni di amministratore della raccolta siti. Se non si hanno le autorizzazioni di amministratore della raccolta siti, l'opzione Amministrazione raccolta siti non verrà visualizzata nella pagina Impostazioni sito. Per assistenza, rivolgersi all'amministratore del sito.

4. Nella pagina Gestisci parole chiave fare clic su Aggiungi parola chiave.

5. Nella casella Frase parola chiave digitare una parola, un nome, un acronimo o una frase da definire come parola chiave.
   Ad esempio, per definire CMS come parola chiave, digitare CMS.

   Suggerimento

   I termini usati spesso nelle ricerche rendono validi i termini con parole chiave. Quando si definiscono le parole chiave, usare un elenco di siti, processi e strumenti usati dall'organizzazione.

6. Nella casella Sinonimi digitare termini con un significato simile. Separare i sinonimi con un punto e virgola (";"). La definizione della parola chiave viene descritta sopra i risultati della ricerca quando in una query viene usato qualsiasi sinonimo della parola chiave.
   Ad esempio, digitare i termini da usare come sinonimi per CMS, ad esempio gestione del contenuto, gestione dei documenti e così via.

   Nota

   Un sinonimo deve essere inferiore o uguale a 100 caratteri.

7. Per visualizzare i collegamenti di elemento di migliore rilevanza con la parola chiave, fare clic su Aggiungi elemento di rilevanza migliore e quindi seguire i passaggi della sezione Aggiungere, modificare o rimuovere gli elementi di rilevanza migliore.

8. Nella casella Definizione parola chiave specificare una definizione da visualizzare sopra i risultati della ricerca di base. È possibile usare testo RTF nella descrizione e includere collegamenti ipertestuali.

9. Nella casella Contatto digitare un indirizzo di posta elettronica facoltativo per la persona che fungerà da revisore per la parola chiave. Fare clic su Controlla nomi per verificare l'alias oppure su Sfoglia per selezionare un nome usando un servizio directory.

10. Nella sezione Pubblicazione impostare una data di inizio per la data in cui la definizione della parola chiave e gli elementi di rilevanza migliori inizieranno a essere visualizzati nei risultati della ricerca e, se lo si desidera, una Data di fine quando la parola chiave smetterà di essere attiva. Facoltativamente, impostare una data di revisione in base alla quale la persona nella casella Contatto rivedrà la parola chiave. Fare clic sul calendario per specificare una data.

    Nota

    La data corrente viene visualizzata come data di inizio predefinita. Se si lascia vuota la casella Data fine, la parola chiave non scadrà mai.

11. Fare clic su OK.

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Gestisci gli scommesse migliori

Gli elementi di interesse ottimali sono un modo efficace per l'amministratore della raccolta siti di indirizzare gli utenti a siti Web, archivi dati e documenti consigliati. Quando si associa uno o più URL di maggiore rilevanza a una parola chiave e ai relativi sinonimi, gli utenti vedono la corrispondenza risultante nella parte superiore della pagina dei risultati della ricerca quando cercano una delle parole o delle frasi associate.

I termini con parole chiave nelle query devono corrispondere esattamente alla parola chiave o al relativo sinonimo. Le parole chiave possono essere usate solo all'interno della raccolta siti in cui sono definite.

Si supponga, ad esempio, di voler indirizzare gli utenti a siti correlati a SharePoint. Poiché ci sono così tante risorse su SharePoint, una ricerca produrrebbe probabilmente molti risultati. Un modo per usare gli elementi di rilevanza migliore consiste nel definire alcuni dei siti Web principali che gli utenti devono visitare ogni volta che cercano SharePoint.

Nell'esempio seguente è stata definita una parola chiave denominata "SharePoint" che include i sinonimi Microsoft Server SharePoint, SP Server, SharePoint Foundation e SF. Sono stati quindi aggiunti tre elementi di maggiore rilevanza per la parola chiave "SharePoint". Ogni best bet punta a un sito Web diverso, che potrebbe interessare diversi destinatari di Server SharePoint. Ecco l'aspetto dei risultati della ricerca quando uno dei sinonimi o la parola chiave "SharePoint" viene digitata nella casella di ricerca .

La parola chiave "SharePoint" viene digitata nella casella di ricerca.

Gli elementi di massima rilevanza associati alla parola chiave "Server SharePoint" vengono visualizzati all'inizio dell'elenco dei risultati della ricerca. Il titolo dell'elemento di migliore rilevanza e l'URL associato vengono visualizzati accanto alla stella gialla.

La descrizione fornita per l'scommessa migliore viene visualizzata nei risultati della ricerca e consente agli utenti di decidere se fare clic o meno sul collegamento.

Aggiungere, modificare o rimuovere elementi di rilevanza ottimale

1. Accedere alla home page del sito principale con autorizzazioni di amministratore della raccolta siti.

2. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

3. Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Parole chiave di ricerca.

   Nota

   Per gestire le parole chiave, è necessario disporre delle autorizzazioni di amministratore della raccolta siti. Se non si hanno le autorizzazioni di amministratore della raccolta siti, l'opzione Amministrazione raccolta siti non verrà visualizzata nella pagina Impostazioni sito. Per assistenza, rivolgersi all'amministratore del sito.

4. Nella pagina Gestisci parole chiave eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per aggiungere uno o più siti elementi di maggiore rilevanza a una parola chiave esistente, fare clic sulla parola chiave per visualizzare la pagina Modifica parole chiave .
   • Per creare una nuova parola chiave che include elementi di interesse, fare clic su Aggiungi parola chiave e quindi seguire i passaggi della sezione Aggiungere parole chiave.

5. Nella sezione Elementi di massima rilevanza della pagina Modifica parola chiave o nella pagina Aggiungi parola chiave eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per aggiungere un nuovo o più elementi di maggiore rilevanza, fare clic su Aggiungi elementi di maggiore rilevanza.
   • Per modificare le proprietà di un best bet, fare clic su Modifica.
   • Per rimuovere l'opzione di migliore rilevanza dalla parola chiave e da tutti i relativi sinonimi, fare clic su Rimuovi

6. Se stai aggiungendo un nuovo best bet, nella finestra di dialogo Aggiungi best bet scegli una delle opzioni seguenti:

   • Per riutilizzare un elemento di migliore rilevanza esistente:

     1. Scegli Seleziona l'elemento di scommessa migliore esistente e quindi (facoltativamente) cerca per filtrare dall'elenco disponibile.
     2. Selezionare uno o più elementi di maggiore rilevanza nell'elenco.

   • Per creare un nuovo best bet:

     1. Scegli Aggiungi nuovo best bet.
     2. Nella casella URL digitare l'indirizzo Web della risorsa da associare alla parola chiave.
     3. Nella casella Titolo digitare il testo del collegamento per il collegamento elemento di migliore rilevanza.
     4. Nella casella Descrizione digitare il testo che verrà visualizzato sotto il collegamento Elementi di migliore rilevanza.
     5. Fare clic su OK.

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Modificare l'ordine di un set di elementi di rilevanza

Quando sono presenti più elementi di maggiore rilevanza per una parola chiave e i relativi sinonimi, è possibile modificare l'ordine in cui gli elementi di maggiore rilevanza vengono visualizzati nei risultati della ricerca.

1. Accedere alla home page del sito principale con autorizzazioni di amministratore della raccolta siti.
2. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.
3. Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Parole chiave di ricerca.
4. Nella pagina Gestisci parole chiave fare clic sul nome della parola chiave per la quale si vuole modificare l'ordine degli elementi di rilevanza migliore.
5. Nella sezione Elementi di rilevanza migliore , in Ordine, modificare il numero del Titolo dell'elemento di puntato in modo che venga visualizzato nell'ordine in cui si vuole che compaia nei risultati della ricerca.

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