In quasi tutte le attività o visualizzazione risorse, gli indicatori hanno una propria colonna sul lato sinistro dello schermo: è l'unica che ha un'immagine
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di colonna a destra della posizione in cui si vuole spostare la colonna Indicatori.
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Fare clic su Inserisci colonna e quindi su Indicatori.
Suggerimento: Se non si conosce il significato di un indicatore, posizionarvi sopra il puntatore. Verrà visualizzata una casella popup con una descrizione.
Per una descrizione più tecnica e un elenco degli indicatori, vedere Campi indicatori.
Modifica o eliminazione di indicatori
Non dimenticare che gli indicatori mostrano solo lo stato; non lo controllano. Infatti, non è possibile modificare direttamente gli indicatori nella colonna Indicatori .
Se un indicatore non sembra corretto, è consigliabile approfondire la questione. Ad esempio, se viene visualizzato l'indicatore Completata
Se non si vogliono visualizzare gli indicatori, è possibile nascondere la colonna. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna e quindi scegliere Nascondi colonna.
Creazione di indicatori personalizzati
Quando si aggiungono campi personalizzati al progetto, è possibile assegnare indicatori specifici ai diversi valori possibili per tali campi. Ad esempio, è possibile creare un campo di avanzamento con immagini diverse per le attività puntuali, in ritardo e bloccate:
Per creare un campo personalizzato:
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Fare clic su Progetto > Campi personalizzati.
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Scegliere un campo di testo non usato e quindi fare clic su Rinomina.
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Digitare Avanzamento (o il nome che si vuole assegnare al campo) e fare clic su OK.
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In Attributi personalizzati fare clic su Ricerca.
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Aggiungere i valori desiderati nella tabella. Per questo esempio, digitare Puntuale, In ritardo e Bloccata.
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Selezionare la casella di controllo Utilizza un valore della tabella come immissione predefinita per il campo.
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Fare clic sul primo valore (Puntuale), quindi su Imposta valore predefinito e quindi su Chiudi.
Per scegliere gli indicatori:
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Siamo tornati nella finestra di dialogo Campi personalizzati. In Valori da visualizzare fare clic su Indicatori grafici.
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Nella colonna Condizione per ‘Avanzamento’ selezionare uguale a.
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Nella colonna Valore/i aggiungere il nome del valore impostato in precedenza (Puntuale, In ritardo e Bloccata).
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Nella colonna Immagine aggiungere un'immagine per ciascun valore. Queste immagini corrispondono agli indicatori visualizzati nel piano di progetto. Se le simpatiche immagini qui di seguito sembrano poco professionali, è possibile sceglierne altre tra le molte disponibili.
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Fare clic su OK due volte per tornare al diagramma di Gantt.
Per aggiungere il campo personalizzato al diagramma di Gantt:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di colonna a destra della posizione in cui si vuole collocare la colonna personalizzata Avanzamento.
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Fare clic su Inserisci colonna e quindi selezionare Avanzamento dall'elenco.
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Selezionare uno stato di avanzamento per ciascuna attività.