Aprire i collegamenti ai file direttamente nelle app desktop di Microsoft 365 da Teams e in Outlook classico

Per quanto riguarda la modalità di apertura dei collegamenti a file di Word, Excel o PowerPoint ospitati nel cloud, è possibile che si preferisca che vengano aperti in un browser oppure che vengano aperti in app desktop. Alcuni preferiscono aprirli direttamente in Teams. Ora puoi scegliere come aprirle tra le app in modo coerente.

La preferenza di apertura dei file di Teams si estende alle preferenze di apertura dei file in tutte le app di Microsoft 365. In questo modo, quando imposti la preferenza per l'apertura di file in un'app, questa viene applicata in modo coerente al resto. È possibile scegliere la preferenza di apertura del file di Teams separatamente.

La preferenza di apertura dei collegamenti ai file si applica ai collegamenti selezionati da Word, Excel, PowerPoint, Teams e Outlook classico per:

File di Word
File di Excel
File di PowerPoint

Azioni rapide per modificare la modalità di apertura dei collegamenti ai file

Teams per Windows

Menu di scelta rapida: selezionare o fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento al file. Seleziona Apri in e quindi scegli la tua preferenza preferita per l'apertura.
Menu Impostazioni:
1. Seleziona Impostazioni e altro e scegli Impostazioni .
2. Selezionare Files e collegamenti e scegliere un'opzione in Apri sempre Word, PowerPoint ed Excel.Per altre informazioni, vedere Modificare la modalità di apertura dei collegamenti ai file di Teams.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook per Windows

Menu di scelta rapida: selezionare e tenere premuto o fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento al file. Seleziona Imposta apri predefinito.
Menu Impostazioni:
1. Nella scheda File selezionare Opzioni.
2. Seleziona Impostazioni avanzate e scegli Preferenze di apertura file. Per altre info, vedi Modificare la modalità di apertura dei collegamenti Word, Excel, PowerPoint o classico di Outlook.

Modificare la modalità di apertura dei collegamenti ai file in Teams

Poiché è possibile aprire i file direttamente in Teams, la preferenza di apertura dei file di Teams può essere diversa da quella delle app Di Microsoft 365.

Quando si riceve un collegamento a un file in una chat di Teams, è possibile scegliere di aprirlo in tre modi:

Teams: apre file di Excel, Word e PowerPoint senza uscire da Teams (si applica solo a Teams)
App desktop: apre file di Excel, Word e PowerPoint nelle app desktop
Browser: apre file di Excel, Word e PowerPoint nel browser

Nota: Se si sceglie la prima opzione (Teams), la preferenza di apertura dei file specificata in Word, Excel e PowerPoint e outlook classico rimarranno invariati. Successivamente, se si modifica la preferenza di apertura dei file in Word, Excel o PowerPoint, la preferenza verrà sovrascritta in Teams.

Se si preferisce aprire i collegamenti ai file nelle chat senza uscire da Teams, è sufficiente ripristinare l'impostazione in Teams dalla pagina delle impostazioni di Teams:

In Teams, seleziona Impostazioni e altro e scegli Impostazioni , quindi Files e collegamenti.
In Apri sempre Word, PowerPoint ed Excel in scegli Teams, App desktop o Browser.

Modificare la modalità di apertura dei collegamenti Word, Excel, PowerPoint o classico di Outlook

Nelle app di Microsoft 365 per Windows è possibile impostare la preferenza di apertura dei file per i file di Word, Excel e PowerPoint quando vengono aperti da Teams o outlook classico, purché il file sia ospitato in OneDrive o SharePoint.

Per i collegamenti in Word, Excel, PowerPoint o Outlook classico:

Selezionare o fare clic con il pulsante destro del mouse su un collegamento di file per aprire il menu di scelta rapida URL.
Seleziona Imposta apertura predefinita per impostare la preferenza di apertura del file.
Quando si seleziona Imposta l'apertura predefinita, è possibile scegliere di aprire i file di Word, PowerPoint ed Excel usando desktop (impostazione predefinita), che si applica anche alle versioni classiche di Outlook e Teams. È anche possibile scegliere Browser se si desidera aprire questi file nel browser.

Modificare le impostazioni delle preferenze di apertura del file in Word, Excel, PowerPoint o outlook classico

Dopo aver modificato le impostazioni in un'app, la preferenza di apertura dei file verrà estesa a tutti e quattro: Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Nella scheda File selezionare Opzioni e scegliere Avanzate.
In Preferenze di apertura file usa l'elenco a discesa per scegliere Desktop o Browser.
Selezionare OK.

Ignorare la preferenza di apertura dei file nelle app di Microsoft 365

Dopo aver impostato una preferenza per il collegamento di file, è anche possibile scegliere di aprire un file specifico in un modo diverso, ignorando la preferenza di apertura del file selezionando il menu Apri con .

Selezionare o fare clic con il pulsante destro del mouse su un collegamento di file per aprire il menu di scelta rapida URL.
Selezionare Apri con per scegliere un'azione di apertura una tantum.

Suggerimenti e risoluzione dei problemi

Se si impostano le preferenze di apertura dei file in modo che vengano aperte nel desktop, ma i file in Teams non si aprono in questo modo, provare alcuni di questi possibili problemi:

Le app desktop Word, Excel o PowerPoint non sono installate oppure il file selezionato non è ospitato in OneDrive o SharePoint.
Non si sta aprendo un collegamento a un file di Word, Excel o PowerPoint.
Non stai usando un abbonamento o un account commerciale per accedere ai file.
Non si sta accedendo al file dall'app desktop Teams.
La funzionalità è ancora in fase di distribuzione e non è ancora abilitata per il pubblico.
Anche se la funzionalità funziona con i file a cui si accede da Teams, inclusa la chat di Teams, i collegamenti ai file aperti dalle chat di Teams continueranno ad aprirsi nel browser.
È stato selezionato un collegamento che non è un file di Word, Excel o PowerPoint ospitato in OneDrive o SharePoint.
Non è disponibile la versione dell'app Word, Excel o PowerPoint che supporta questa caratteristica o la modifica non è ancora stata raggiunta.
Il collegamento selezionato è un collegamento diretto a una posizione all'interno di un file di Word o Di PowerPoint. Ad esempio, un collegamento a una menzione di commento o un collegamento a una diapositiva.
Si aprono collegamenti dal browser, ad esempio SharePoint Online, Teams sul Web, Outlook sul web e così via.
Questa funzionalità è attualmente supportata solo per gli utenti del sistema operativo Windows con un abbonamento a Microsoft 365 qualificato. Gli utenti MacOS non avranno accesso a questa funzionalità.

Vedere anche

Aprire i collegamenti ai file direttamente nelle app di Office

Modificare un file in Microsoft Teams