Se l'Istituto di istruzione vuole attivare l'accesso padre e tutor per i blocchi appunti della classe di OneNote, è necessario che la condivisione con utenti anonimi sia attivata per SharePoint Online.

Nota: I collegamenti generati per i blocchi appunti della classe di OneNote sono solo Visualizza collegamenti guest anonimi.

SharePoint Online include le impostazioni globali (a livello di tenant) e della raccolta siti per la condivisione esterna. Le impostazioni a livello di tenant eseguono l'override di tutte le impostazioni a livello di raccolta siti. Per configurare la condivisione con utenti anonimi, è necessario attivare le impostazioni globali e della raccolta siti. Vedere attivare o disattivare la condivisione esterna per SharePoint Online.

Attivare la condivisione esterna per i siti dei team

Per Microsoft 365 siti di gruppo (inclusi Microsoft Teams), i siti non sono elencati nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint, gestione siti. Per eseguire set-SPOSite, è quindi necessario usare SharePoint Online Management Shell.

Verrà usato per cambiare lo stato di condivisione della raccolta siti del gruppo in modo da consentire la condivisione con tutti gli utenti esterni e con i collegamenti di accesso anonimo. Vedere set-SPOSite.

Esempio:

Set-SPOSite-Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657-SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

Abilitare per più siti di gruppo

Per Microsoft 365 siti di gruppo (inclusi Microsoft Teams), i siti creati non hanno la condivisione con utenti anonimi attivati per impostazione predefinita. Invece di attivarlo manualmente per ogni sito, lo script di PowerShell consente di impostare tutti i gruppi moderni o la funzionalità di condivisione dei siti del team in ExternalUserAndGuestSharing in un tenant di spo. Ciò consente la creazione di collegamenti anonimi o Guest, consentendo agli utenti di visualizzare il contenuto senza eseguire l'accesso. Completare questo passaggio per i collegamenti di blocco appunti per la classe padre e tutor per il lavoro.

Abilitare per un singolo team

  1. Per abilitare l'accesso padre/tutore della classe, passare al team desiderato in Microsoft teams.

  2. Ottenere un collegamento al repository di file selezionando file> ottenere il collegamento> SharePoint.

  3. Quindi copiare l'URL elencato.

    Fare clic su file, quindi su Ottieni collegamento, quindi su SharePoint e quindi su copia
  4. Estrarre l'URL del sito dal collegamento copiato nel passaggio 3 (includere tutti gli elementi fino a quando, eccetto, "documenti condivisi").

  5. Eseguire il cmdlet di PowerShell seguente:

    Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

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