Aumentare la coerenza del marchio in tutti gli scenari di posta elettronica

Raggiungere i clienti con la comunicazione tramite posta elettronica di marca è una parte importante della propria attività. Se stai guardando le spese e non hai tempo o denaro per il software della campagna di posta elettronica, puoi creare modelli di Outlook per i messaggi di posta elettronica di uso comune. In questo esempio verrà compilato un volantino di posta elettronica per l'introduzione di un'azienda e dei relativi servizi. Al termine, il volantino finito sarà simile al seguente

Creare una tabella

È possibile usare le funzionalità di progettazione di Outlook per creare il modello di posta elettronica direttamente in Outlook. Quando si progetta un modello in Outlook, una delle funzionalità di progettazione più importanti sono le tabelle. Con le tabelle, è possibile organizzare il contenuto nel messaggio di posta elettronica e creare il modello in modo che abbia un aspetto ottimale su desktop o dispositivi mobili.

1. In Outlook selezionare Nuova Email.

2. Posizionare il cursore nel corpo del messaggio in cui si vuole inserire la tabella e quindi selezionare Inserisci > tabella > Inserisci tabella. Selezionare il numero di colonne e righe desiderate. Ad esempio, si vorranno 11 righe, ma è possibile selezionare solo 8 dall'opzione Tabella, quindi selezionare otto righe.
   
   

3. In questo esempio sono necessarie undici righe con una colonna, come illustrato nella figura seguente. Posizionare il cursore nella riga inferiore, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi aggiungere 3 righe fino a 11 righe.
   
   

Centrare la tabella

È consigliabile centrare la tabella nel messaggio di posta elettronica. Ciò consentirà al contenuto di eseguire correttamente il rendering in un dispositivo mobile o in client di posta elettronica di diverse dimensioni.

1. Selezionare la tabella, selezionare Formato testo e quindi fare clic sul pulsante Allinea al centro .
   
   

Aggiungere un logo

1. Inserire il cursore nella riga superiore, selezionare Inserisci, quindi selezionare Inserisci immagini.

2. Selezionare un'immagine del logo da aggiungere alla riga superiore. In questo esempio il logo Fabrikam viene inserito da un percorso di OneDrive.
   
   

Aggiungi un'immagine

Quando si aggiungono immagini, è consigliabile verificare che l'aspetto dell'immagine sia corretto, ma che non sia così grande da richiedere secondi per il caricamento.

1. Inserire il cursore nella riga superiore, selezionare Inserisci e quindi Inserisci immagini.

2. Selezionare un'immagine da aggiungere alla terza riga. In questo esempio verrà inserita un'immagine .png con le dimensioni seguenti: 1180 larghezza x 780 altezza.
   
   

Aggiungere il testo dell'intestazione

• Ora saltiamo una riga e aggiungiamo il titolo e il testo della descrizione e al centro. In questo esempio, aggiungereMO FABRIKAM DESIGN SERVICES come testo. Seleziona il testo, fai clic con il pulsante destro del mouse, centra il testo con il pulsante Al centro, quindi seleziona Carattere Segeo UI e dimensione del carattere 14, come illustrato nell'esempio seguente.
  
  

Aggiungere il testo descrittivo

• Ignorare una riga e quindi aggiungere il testo descrittivo per l'azienda. Useremo Segoe UI come tipo di carattere e 11 come dimensione del carattere. Centrare il testo. Seguire le istruzioni nel passaggio precedente per centrare il testo e selezionare il tipo e le dimensioni del carattere. Il modello dovrebbe ora avere un aspetto simile all'esempio.
  
  

Aggiungere l'elenco dei servizi

1. Posizionare il cursore nella riga, aggiungere il testo, centrarlo e quindi premere INVIO.

2. Ripetere l'operazione per aggiungere più righe di testo all'elenco. Al termine, il modello potrebbe avere l'aspetto seguente.
   
   

Pulsante Aggiungi un invito all'azione

È importante avere un invito all'azione. In questo esempio verrà creato un pulsante Invito all'azione che rimanda al sito Web Fabrikam. Creeremo il pulsante Chiama all'azione con le celle della tabella in modo che il pulsante abbia un aspetto ottimale sia sui dispositivi mobili che su desktop. Prima di tutto, aggiungere una tabella con tre colonne nella riga inferiore della tabella.

1. Posizionare il cursore nella riga inferiore della tabella, selezionare Inserisci > tabella e quindi selezionare una riga con due colonne, come illustrato nell'esempio seguente:
   
   

2. Nella cella centrale della tabella digitare Altre informazioni.

3. Selezionare il testo, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegliere il pulsante Al centro .

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno della cella centrale, scegliere Sfondo e quindi selezionare Nero.
   
   

5. Seleziona il testo Altre informazioni, fai clic con il pulsante destro del mouse, seleziona il pulsante Evidenzia testo e quindi seleziona Nero

6. Seleziona il testo Altre informazioni, fai clic con il pulsante destro del mouse, seleziona il pulsante Colore carattere e quindi scegli Bianco.

Aggiungere un collegamento al pulsante Chiama in azione

1. Selezionare il testo Altre informazioni, fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Collegamento e quindi aggiungere il collegamento alla destinazione in cui si vuole che l'utente passi.

2. Selezionare OK.

3. Se il testo del collegamento diventa blu e sottolineato, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi usare la barra rapida per impostare di nuovo il testo su bianco e rimuovere la sottolineatura. Come illustrato nell'esempio seguente, il pulsante Chiama in azione ora è simile all'esempio seguente.
   
   

Disattivare i bordi della tabella

• Nell'angolo in alto a sinistra della tabella fare clic sul quadratino di controllo della tabella, fare clic sul pulsante Bordi e quindi selezionare Nessun bordo.
  
  

È possibile salvare il modello come file modello oft, ma è più facile salvarlo, recuperarlo e condividerlo con altri utenti come parte rapida.

1. Selezionare tutti gli elementi della tabella appena creata.

2. Selezionare Inserisci > parti rapide > Salva selezione nella raccolta parti rapide.

3. Specificare un nome e una descrizione per la parte rapida e quindi selezionare OK.
   
   

Ogni volta che è necessario usare il modello, è possibile inserirlo semplicemente in un messaggio di posta elettronica, indirizzare il messaggio a un potenziale cliente o a un gruppo di contatti di clienti e quindi fare clic su Invia.

1. In Outlook selezionare Nuovo Email.

2. Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire il modello, selezionare Inserisci > Parti rapide e quindi selezionare la parte rapida da inserire.
   
   

Quando tutti gli utenti dell'azienda usano lo stesso modello di marchio, la comunicazione del marchio diventa molto più semplice e coerente. Nei passaggi precedenti è stato consigliato il salvataggio del modello nella raccolta parti rapide per semplificare l'archiviazione e il recupero. Per condividere il modello con i colleghi, è consigliabile inviare il modello tramite posta elettronica e indicare ai destinatari di copiare il contenuto del modello nella raccolta parti rapide.

1. In Outlook selezionare Nuovo Email.

2. Seguire le istruzioni del passaggio 3 per aggiungere il modello a un messaggio di posta elettronica dalla raccolta parti rapide.

3. Copiare le informazioni del passaggio 2 nel messaggio di posta elettronica per indicare ai colleghi di salvare il modello nella raccolta parti rapide.