Uso delle azioni

Nell'app di Office per Android Toccare azionie quindi toccare una delle opzioni seguenti:

Immagine al testo

Per estrarre il testo da un'immagine e usarlo altrove, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Con la fotocamera, scattare una foto o selezionare un'immagine dalla raccolta.

  2. Se necessario, ritagliare l'immagine in modo che venga visualizzata solo il testo e quindi toccare fine.

  3. Quando il testo viene convertito, toccare copiae quindi incollare il testo nel punto in cui si vuole usarlo.

  4. Per terminare, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Toccare Condividi per selezionare un'app o un servizio in cui condividere il testo.

    • Toccare X per chiudere la sessione.

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Immagine in tabella

Per estrarre una tabella di informazioni da un'immagine e usarla in Excel, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Con la fotocamera, scattare una foto o selezionare un'immagine dalla raccolta.

  2. Se necessario, ritagliare l'immagine in modo che venga visualizzata solo la tabella e quindi toccare fine.

  3. Toccare Apri e verificare la possibilità di eventuali errori verificatisi durante la conversione.

    Gli errori di conversione verranno contrassegnati con il messaggio "gli elementi necessitano della revisione".

  4. Toccare revisione tutti per esaminare gli errori oppure toccare Apri per continuare senza rivedere.

    La tabella convertita viene aperta in Excel.

Nota: Toccare il pulsante triple dot nell'angolo in alto a destra per modificare la posizione in cui salvare il file.

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Firmare un PDF

Per aggiungere la firma a un file PDF, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Aprire un file PDF dal telefono o dal proprio account di OneDrive.

  2. Toccare la posizione in cui si vuole firmare.

    Suggerimento: Se è la prima volta che si firma un PDF, creare una firma, toccare Store Signaturee quindi toccare fine.

  3. Se si vuole accedere ad altre posizioni nel documento, toccare Sign in altre posizionie quindi toccare la firma.

  4. Toccare l'altra posizione in cui si vuole aggiungere la firma.

Nota: Per eliminare una firma, toccare la posizione in cui viene visualizzata e quindi toccare il pulsante del Cestino .

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Digitalizzare in PDF

Per analizzare le immagini in un file PDF, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Con la fotocamera, scattare una foto o selezionare un'immagine dalla raccolta e quindi toccare fine.

  2. Salvare il file PDF nella posizione desiderata.

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Immagine in PDF

Per creare un file PDF da una selezione di immagini, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Selezionare una o più immagini, quindi toccare Avanti.

  2. Per completare la conversione, toccare fine.

  3. Per condividere il file PDF con altri utenti, toccare Condividi.

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Documento in PDF

Per convertire un documento in un file PDF, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Dall'account di OneDrive o dallo spazio di archiviazione del telefono, scegliere un documento di Word da convertire in file PDF.

  2. Al termine della conversione, toccare modifica.

  3. Toccare il pulsante triple dot nell'angolo in alto a destra per salvare il file PDF nella posizione desiderata.

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Scansione codice QR

Per analizzare un codice QR per aprire file o collegamenti, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Posizionare il puntatore sulla fotocamera verso qualsiasi codice QR, ad esempio in una pagina Web o in un biglietto da visita, tenendo fermo il telefono durante l'analisi.

  2. Quando il collegamento è riconosciuto, toccare Apri, Condividio Crea nota.

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Creare un modulo

Note: 

  • Anche se è possibile usare l'app di Office senza eseguire l'accesso, le caratteristiche di Microsoft Forms nell'app di Office richiedono l'accesso con un account Microsoft esistente (o con l'account aziendale o dell'Istituto di istruzione).

  • Mentre l'app di Office attualmente supporta l'accesso con account Microsoft basati su numeri di telefono, Microsoft Forms non lo fa. Per usare le funzionalità dei moduli nell'app di Office, accedere con un account Microsoft basato su posta elettronica (o un account aziendale o dell'Istituto di istruzione compatibile).

Per creare un nuovo modulo con Microsoft Forms, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Quando il nuovo modulo viene aperto per la modifica, toccare il titolo predefinito ("maschera senza titolo"), quindi digitare un nuovo titolo e una descrizione per il modulo.

    Sia il titolo che la descrizione verranno visualizzati dalle persone con cui si condividerà questo modulo, in modo da considerare l'inclusione di eventuali dettagli importanti nella descrizione che potrebbe essere utile per i destinatari sapere, ad esempio la scadenza per la compilazione del modulo.

  2. Al termine della digitazione, toccare il segno di spunta nell'angolo in alto a destra per continuare.

  3. Nella parte inferiore della maschera toccare + Aggiungi domanda per aggiungere la prima domanda al modulo e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Toccare scelta se si vuole che i destinatari rispondano alla domanda selezionando una o più opzioni multiple. Questo tipo di risposta è utile quando vuoi valutare una preferenza dalla maggioranza, ad esempio per una destinazione dell'evento del team.

    • Toccare testo se si vuole che i destinatari rispondano alla propria domanda con le proprie parole.

    • Toccare valutazione se si vuole che i destinatari rispondano alla domanda assegnando una valutazione. Puoi richiedere una classificazione composta da un massimo di dieci livelli e la scala delle valutazioni può essere indicata da una stella o da un numero. Questo tipo di risposta è utile quando si vuole ottenere un feedback rapido sui livelli di soddisfazione che il destinatario sente su qualcosa in particolare, ad esempio un prodotto, un servizio o una situazione.

    • Toccare Data se si vuole che i destinatari rispondano alla domanda immettendo una data specifica. Quando i destinatari rispondono a questa domanda, selezionano una data da un calendario.

  4. Digitare la domanda, selezionare le eventuali opzioni aggiuntive per il tipo di domanda selezionato e quindi toccare il segno di spunta nell'angolo in alto a destra per continuare. Se necessario, nascondere la tastiera o scorrere di nuovo nella parte superiore dello schermo per visualizzare il pulsante del segno di spunta.

    Nota: Per modificare una domanda già aggiunta alla maschera corrente, toccare per aprirla, apportare le modifiche necessarie e quindi toccare il segno di spunta nell'angolo in alto a destra per continuare.

  5. Ripetere i passaggi 3 e 4 per aggiungere altre domande alla maschera corrente, quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per interrompere la personalizzazione del modulo in qualsiasi momento e uscire dalla schermata iniziale, toccare la freccia posteriore nell'angolo in alto a sinistra. È possibile tornare a continuare a lavorare sul modulo in un secondo momento, nell'app di Office o in Microsoft Forms sul Web. Lo stato di avanzamento viene salvato automaticamente.

    • Al termine della creazione e della personalizzazione della maschera, toccare l'icona Condividi nell'angolo in alto a destra per condividere il modulo con i destinatari desiderati copiando un collegamento al modulo che è possibile incollare nella posizione in cui si vuole condividerlo oppure inviando un messaggio di posta elettronica con un collegamento al modulo.

Dopo aver condiviso un modulo, è possibile visualizzare le risposte dei destinatari in qualsiasi momento eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Nell'app di Office toccare Homee quindi toccare il modulo per cui si vogliono visualizzare le risposte.

  2. Sotto il titolo del modulo toccare la scheda risposte per visualizzare un riepilogo delle risposte inviate dai destinatari per il modulo.

    Importante: La scheda risposte è disponibile solo se è stata condivisa la maschera e quando è stata ricevuta almeno una risposta. Se si modifica il titolo del modulo o si aggiungono o si modificano le domande in una maschera mentre le risposte continuano a essere raccolte, solo i destinatari che accedono al modulo dopo la modifica di queste modifiche saranno in grado di visualizzare le modifiche apportate. Le risposte precedenti verranno mantenute nel formato originale.

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