Collaborare sui file in Microsoft Teams
Semplificare il flusso di lavoro con altri utenti collaborando sui file in Microsoft Teams. È possibile condividerli per consentire ad altri di visualizzarli e modificarli (la modifica in Visio richiede una licenza).
Condividere un file in Teams
Collaborare ai file condividendoli con i membri del team usando OneDrive in Teams. Per condividere un file da OneDrive:
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In Teams vai a OneDrive > I miei file.
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Trovare il file da condividere.
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Passare il puntatore del mouse sul file e selezionare Condividi .
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Immettere il nome, il gruppo o il messaggio di posta elettronica a cui inviare il file.
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Aggiungere un messaggio facoltativo per fornire il contesto del destinatario.
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Selezionare Impostazioni di condivisione per modificare le autorizzazioni per i file.
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Selezionare Copia collegamento per copiare il collegamento al file negli Appunti.
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Selezionare Invia .
Raccolta di file nei canali
All'interno di ogni team ci sono canali. I canali sono un'area in cui l'intero team può discutere argomenti specifici, come risorse di apprendimento o aggiornamenti del progetto. Ogni canale ha una propria cartella di file in cui è possibile condividere i file per quel canale specifico.
Per accedere alla cartella File:
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Passare a Teams in Teams.
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Selezionare File nella parte superiore del canale.
Nota: Assicurati di usare la scheda File nella parte superiore della finestra di conversazione del canale invece del pulsante File sul lato sinistro dell'app. La scheda File in un canale ti mostrerà i file specifici di quel canale.
Caricare un file
Caricare un file in OneDrive
Per caricare un file in OneDrive in Teams:
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Apri Teams per desktop e seleziona OneDrive .
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In OneDrive selezionare Aggiungi nuovi > Caricamento di file.
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Selezionare il file e scegliere Apri.
Il file verrà caricato automaticamente in OneDrive.
Caricare un file in un canale
Per caricare un file in un canale in Teams:
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Trascinare e rilasciare il file dalla posizione corrente nella finestra di Teams tra i file.
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Seleziona Carica, quindi seleziona il file (o i file) che vuoi caricare e seleziona Apri.
Tutti i file caricati saranno accessibili da qualsiasi membro del team.
Creare un file
Per creare un nuovo file in Teams:
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In Teams vai a OneDrive .
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Seleziona Aggiungi nuovo .
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Scegliere il tipo di file da creare.
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Immettere un nome per il file e selezionare Crea.
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Il nuovo file si aprirà per iniziare a modificare Teams.
Nota: Gli utenti Linux non potranno aprire i file con l'app desktop di Office.
Collaborare in un file
Caricare o condividere un file per consentire ad altri di accedervi e modificarlo con l'utente.
Per condividere un file e iniziare a collaborare con altri utenti:
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In Teams vai a OneDrive .
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Trovare il file da condividere.
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Passare il puntatore del mouse sul file e selezionare Condividi .
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Aggiungere il nome, il gruppo o il messaggio di posta elettronica con cui si vuole condividere il file e con cui collaborare.
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Selezionare Impostazioni di condivisione e scegliere le autorizzazioni di condivisione del file. Per impostazione predefinita, chiunque condivida il file avrà accesso in modifica.
Nota: Per condividere con utenti esterni all'organizzazione, seleziona Persone scegli da Impostazioni di condivisione . Selezionare quindi Applica e aggiungere il messaggio di posta elettronica da condividere.
Per modificare le autorizzazioni di modifica, selezionare Può modificare . Dal menu a discesa:-
Selezionare Può rivedere per consentire ad altri di rivedere e suggerire modifiche, ma non di modificarle direttamente.
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Selezionare Può visualizzare per consentire ad altri di visualizzare il file senza apportare modifiche o suggerimenti.
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Selezionare Applica per salvare le modifiche.
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Selezionare Invia .
Nota: Gli utenti Linux non potranno aprire i file con l'app desktop di Office e dovranno usare Office per il web.
Raccolta file
All'interno di ogni team ci sono canali. Questi canali sono la posizione in cui l'intero team può discutere di un argomento specifico, ad esempio la formazione futura o gli aggiornamenti del progetto. Ogni canale ha una propria cartella di file in cui è possibile condividere i file per quel canale specifico. Per accedere alla cartella, passare al canale e selezionare la scheda File sopra la finestra di conversazione.
Nota: Assicurati di usare la scheda File nella parte superiore della finestra di conversazione del canale invece del pulsante File sul lato sinistro dell'app. Questo pulsante consente di accedere a TUTTI i file cloud, anziché solo ai file di un canale specifico.
Nella raccolta è possibile caricare file esistenti o crearne di nuovi. Quando si carica un file, ne viene creata una copia in Teams.
Caricare file esistenti
Esistono due modi principali per caricare file esistenti nella raccolta. Entrambi i metodi iniziano dalla cartella dei file del canale e da entrambi i metodi, per impostazione predefinita caricano copie dei file nella cartella dei file del canale.
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Trascinamento della selezione - Con il mouse, trascina il file dalla posizione corrente e rilascialo nella finestra di Teams tra i file.
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Carica : seleziona Carica, quindi seleziona il file (o i file) che vuoi caricare e seleziona Apri.
Tutti i file caricati saranno accessibili da qualsiasi membro del team. Come in SharePoint, è anche possibile aggiungere file specifici all'inizio dell'elenco per accedervi facilmente.
Creare un file
Per creare un documento di Word, PowerPoint o Excel in Teams, seleziona Nuovo, quindi seleziona il tipo di file che vuoi creare. Il nuovo file verrà aperto in Teams in modo da poter iniziare a modificarlo e, se preferisci lavorare nella versione desktop dell'app, seleziona Apri nell'app desktop nella parte superiore dell'app, al centro della barra multifunzione.
Non appena è stato creato, il nuovo file sarà disponibile anche per la modifica da parte dei membri del team.
Nota: Gli utenti Linux non potranno aprire i file con l'app desktop di Office.
Modificare in collaborazione un file
I file caricati e condivisi in un team sono accessibili a tutti i membri del team. In Microsoft 365 per il Web, Office per Android o iOS o le applicazioni più recenti di Microsoft 365, l'utente e i membri del team possono modificare documenti di Word, PowerPoint o Excel oppure commentare i file di Visio. Non è necessario estrarre i file o preoccuparsi se uno dei colleghi ha aperto il documento. Basta aprire il file da modificare e, se anche altri membri del team lo stanno modificando, le modifiche verranno unite senza problemi mentre si lavora.
Condividere con persone esterne al team
Se il file è un file Word, Excel, PowerPoint o Visio, il modo più semplice per condividerlo consiste nell'aprire il file nellaMicrosoft 365 per il Web o nell'app desktop corrispondente. Selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra della finestra. Da qui immettere gli alias o gli indirizzi di posta elettronica delle persone a cui inviare il collegamento al file tramite posta elettronica oppure selezionare Copia collegamento per scegliere la posizione in cui condividere il collegamento.
Importante: Per condividere con qualcuno all'esterno del team, è necessario aprire il file in Microsoft 365 per il Web o nell'app desktop di Office.
Se si vuole condividere con persone esterne all'organizzazione, potrebbe essere necessario selezionare l'elenco a discesa delle autorizzazioni (sopra la posizione in cui si aggiungono le persone con cui si vogliono condividere) e selezionare il Persone specifico può accedere al file.
Dopo aver condiviso il file, questi utenti possono modificarlo in tempo reale, a meno che non sia stato deselezionato Consenti modifica nella finestra di dialogo Impostazioni collegamento, proprio come gli altri membri del team.
Nota: Gli utenti Linux non potranno aprire i file con l'app desktop di Office e dovranno usare Office per il web.