Nota: Stiamo sospendendo l'invio dei messaggi di posta elettronica di Briefing a partire dal 15 gennaio 2023 per apportare alcuni miglioramenti. È comunque possibile accedere al componente aggiuntivo Viva Insights Outlook o all'app Viva Insights in Teams per la funzionalità chiave fino alla ripresa del servizio.
Per essere sempre preparati e produttivi, il messaggio di posta elettronica Briefing ora include informazioni approfondite sull'esperienza dei dipendenti. Verrà recapitato nella posta in arrivo da Microsoft Viva e ti connetterà a informazioni personali su produttività e benessere, consigli di apprendimento e altro ancora. Il messaggio di posta elettronica continuerà a visualizzare promemoria importanti di Cortana, ad esempio impegni in sospeso, richieste e follow-up che potrebbero essere stati persi.
Se attualmente è abilitato per l'organizzazione, si riceverà il messaggio di posta elettronica di Briefing. Se non ricevi l'e-mail di Briefing, è possibile che tu abbia annullato l'iscrizione in precedenza o che l'amministratore l'abbia disabilitata per te.
Contattare l'amministratore per ricevere l'e-mail di Briefing. Questa e-mail non è controllata con l'app Cortana e non è correlata a cortana nelle impostazioni di Windows.
Versione adattiva o HTML
Si riceverà una versione diversa del messaggio di briefing a seconda della versione di Outlook in uso:
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Versione adattiva: se si apre l'e-mail di Briefing in OWA (Outlook Web Access), Outlook Mobile (iOS e Android) e Outlook per Windows o Mac desktop, verrà visualizzata la versione adattiva con collegamenti ad attività aperte, riunioni imminenti e documenti correlati, nonché azioni in linea per valutare le attività e prenotare il tempo di attività suggerito
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Versione HTML: se si apre Briefing in un'app di posta elettronica diversa da Outlook o in OWA in un dispositivo mobile, verrà visualizzata la versione HTML collegata ad attività aperte, riunioni imminenti e documenti correlati, ma non includerà azioni in linea o tempo di attività suggerito
Come funziona
I messaggi di posta elettronica di Briefing sono personali e privati e vengono inviati solo all'utente direttamente nella cassetta postale, a cui nessun altro utente dell'organizzazione può accedere, incluso l'amministratore IT o il responsabile. I dati di posta elettronica di Briefing usano Exchange Online dati e processi di posta elettronica e del calendario e archivia eventuali approfondimenti o azioni all'interno della cassetta postale di Exchange Online, in modo che la sicurezza dei dati sia incorporata e applicata da Exchange.
I messaggi di posta elettronica di Briefing non includono nuove informazioni personali su altri utenti dell'organizzazione. I messaggi di posta elettronica di Briefing si basano su informazioni a cui si ha già accesso, ma che non possono essere aggregate rapidamente senza aiuto. Ad esempio, per determinare gli impegni assunti con altri utenti, potresti esaminare manualmente ogni messaggio di posta elettronica nella tua cassetta postale. L'e-mail briefing ti aiuta a evitare questo processo che richiede molto tempo.
Il messaggio di posta elettronica Briefing cerca le attività su cui è possibile eseguire azioni in Outlook e include i primi risultati nel messaggio di posta elettronica. Se queste attività sono correlate a riunioni imminenti, verranno elencate nel contesto della riunione. Le riunioni avranno anche collegamenti a tutti i documenti allegati o potenzialmente correlati.
La versione adattiva dell'e-mail di Briefing include anche le opzioni dell'ultimo minuto per pianificare il tempo per concentrarsi sul lavoro profondo o per avanzare in una qualsiasi delle attività incluse nel messaggio di posta elettronica. In questa sezione viene fatto riferimento anche a qualsiasi tempo attivo già pianificato.
Rifiutare esplicitamente l'e-mail di Briefing
Per gestire l'abbonamento al messaggio di posta elettronica di Briefing, passare a https://cortana.office.com.
