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RIEPILOGO
Questo articolo descrive come modificare la relazione sullo stato degli ordini di acquisto in Report Writer per calcolare la differenza tra ciò che è stato fatturato e quello spedito in Elaborazione ordini di acquisto per riconciliare l'inventario in contabilità generale.
ALTRE INFORMAZIONI
Per determinare questa differenza in modo da poterla aggiungere al valore Di magazzino e determinare il valore di Contabilità generale, è necessario aggiungere un campo calcolato al report sullo stato degli ordini di acquisto in Report Writer. Per aggiungere questo campo calcolato, seguire questa procedura:
1. Fare clic su Strumenti, su Personalizza, su Report Writer, selezionare il prodotto Great Plains e quindi fare clic su OK.
2. Fare clic su Report, selezionare Pop Purchase Order Status Detailed nell'elenco Original Reports e quindi fare clic su Insert.
3. Selezionare Pop Purchase Order Status Detailed nell'elenco Report modificati, fare clic su Apri e quindi su Layout nella finestra Definizione report.
4. Fare clic su Layout nella finestra Casella degli strumenti, selezionare Campo calcolato e quindi fare clic su Nuovo per creare un nuovo campo calcolato.
5. Assegnare al nuovo nome Varianza campo calcolato.
6. Fare clic sulle parentesi sinistra, fare clic sulla scheda Campo, fare clic per selezionare Quantità riga ricevuta di acquisto come risorsa, fare clic per selezionare Qtà fatturata come campo e quindi fare clic su Aggiungi.
7. Fare clic sul segno meno, fare clic sulla scheda Campo, fare clic per selezionare Quantità riga ricevuta di acquisto come risorsa, fare clic per selezionare Qtà spedita come campo e quindi fare clic su Aggiungi.
8. Fare clic sulla parentesi destra e quindi sul segno di moltiplicazione.
9. Fare clic sulla scheda Campo, fare clic per selezionare Quantità riga ricevuta di acquisto come risorsa, fare clic per selezionare Costo carico diviso come campo, fare clic su Aggiungi e quindi su OK per chiudere la finestra Definizione campo calcolato.
10. Trascinare Varianza dalla finestra Layout casella degli strumenti alla finestra Layout report e inserire il testo nel corpo (B) del report a destra.
11. Trascinare Varianza dalla finestra Layout casella degli strumenti alla finestra Layout report e inserire il valore nella sezione Piè di pagina 1 (F1) del report a destra, fare doppio clic sul campo Varianza in F1 per aprire la finestra Opzioni campo report.
12. Fare clic per selezionare Somma come tipo di campo e quindi fare clic su OK per chiudere la finestra Opzioni campo report.
13. Fare clic su X per chiudere la finestra Layout report, fare clic su Salva per salvare le modifiche al layout del report e quindi fare clic su OK.
14. Fare clic su File e quindi su Microsoft Great Plains per uscire da Report Writer e tornare al programma.
15. Fare clic su Configurazione, fare clic su Sistema, fare clic su Sicurezza, selezionare l'ID utente, selezionare la società, selezionare il prodotto Great Plains, selezionare Il tipo di report modificato, selezionare serie acquisti, fare doppio clic su POP Purchase Order Status Detailed in modo che venga visualizzato un asterisco accanto al nome del report e quindi fare clic su OK.
Nota In questo modo si avrà una cifra che, se aggiunta al valore di magazzino, darà il valore di contabilità generale. È la differenza tra ciò che è stato fatturato e quello che è stato spedito. Se fatturato, la contabilità generale viene aggiornata. Se spedito, l'inventario viene aggiornato. Se è stato spedito e fatturato a costi diversi, verrà stampato anche questo scostamento.
Per visualizzare un esempio di questo report, fare clic sul collegamento seguente e scaricare il pacchetto:
https://mbs.microsoft.com/downloads/customer/TK2183.package Per importare un file di pacchetto in Great Plains, seguire questa procedura:
1. Scaricare il file del pacchetto sul desktop.
2. In Great Plains fare clic su Strumenti, su Personalizza e quindi su Manutenzione personalizzazione.
3. In Manutenzione personalizzazione fare clic su Importa.
4. Nella finestra Importa file pacchetto fare clic su Sfoglia e passare al desktop. selezionare il file del pacchetto scaricato e quindi fare clic su Apri.
5. Dopo aver aperto il pacchetto nella finestra Importa file pacchetto, fare clic su OK.
Nota Potrebbe essere richiesto di sovrascrivere il file esistente. Se si sceglie Sì, il report modificato esistente verrà sovrascritto. È possibile uscire ed eseguire un backup del report esistente prima di sovrascriverlo.
6. Accedere al report in Report Writer.
Questo articolo è stato ID documento TechKnowledge: 2183
