Comunicare i dettagli di pianificazione e attività tramite un diagramma di Gantt di Visio

Modificare il nome di un'attività

• Fare clic sulla cella nella colonna Nome attività contenente l'attività e quindi digitare un nuovo nome.

Impostare o modificare la durata di un'attività

• Fare clic sulla cella della cornice del diagramma di Gantt contenente la data o la durata che si desidera modificare e quindi digitare le nuove informazioni.

Digitare una durata in base alle indicazioni seguenti:

• 1h per 1 ora

• 1g per 1 giorno

• 1s per 1 settimana

• 1m per 1 mese

Aggiungere nuove righe di attività

• Trascinare una forma Riga dalla finestra Forme e rilasciarla sul diagramma nella posizione in cui si desidera aggiungere la nuova riga.

Aggiungere indicatori di percentuale di completamento alle attività

1. Selezionare la colonna a sinistra della posizione in cui si desidera inserire una colonna per la percentuale di completamento.

2. Nel gruppo Colonne della scheda Diagramma di Gantt fare clic su Inserisci.

3. In Tipo colonna fare clic su % completamento e quindi su OK.

Man mano che si avanza nell'attività, digitare la percentuale di completamento per l'attività nella nuova colonna. Nella barra attività verrà visualizzato un indicatore della percentuale di completamento.

Eliminare un'attività

• Selezionare la cella nella riga che rappresenta l'attività che si desidera eliminare. Nel gruppo Attività della scheda Diagramma di Gantt fare clic su Elimina.

Aggiungere un nuovo cardine

1. Trascinare una forma Cardine dalla finestra Forme e rilasciarla sul diagramma nella posizione in cui si desidera creare una nuova riga cardine.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse nella colonna Inizio della riga che rappresenta il cardine e quindi scegliere Modifica data.

3. Impostare la data e fare clic su OK. La data visualizzata nella colonna Fine cambierà in base a quella immessa nella colonna Inizio e la colonna Durata verrà impostata su zero (0).

Convertire un'attività esistente in un cardine

• Nella colonna Durata della riga che rappresenta l'attività che si desidera convertire in cardine digitare un valore di durata uguale a zero (0).

Modificare l'aspetto di un indicatore di cardine

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'indicatore di cardine e quindi scegliere Opzioni attività dal menu di scelta rapida. Scegliere le opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

Eliminare un cardine

• Selezionare la cella nella riga che rappresenta il cardine che si desidera eliminare. Nel gruppo Attività della scheda Diagramma di Gantt fare clic su Elimina.

Riunire attività subordinate in un'attività di riepilogo

Un'attività di riepilogo è una normale riga di attività. Riepiloga le attività subordinate, che sono rientrate al di sotto di essa. Per creare attività subordinate:

1. Selezionare una cella contenente un nome di attività. Per selezionare più attività, tenere premuto MAIUSC durante la selezione.

2. Nel gruppo Attività della scheda Diagramma di Gantt fare clic su Imposta rientro.

L'attività rientrata è ora un'attività subordinata dell'attività di riepilogo che si trova al di sopra di essa.

Impostare la durata di un'attività di riepilogo

1. Nella riga relativa alla prima attività subordinata fare clic sulla cella nella colonna Inizio e quindi digitare la data di inizio per l'attività.

2. Per la stessa attività subordinata, fare clic sulla cella nella colonna Fine e quindi digitare la data di fine per l'attività.

3. Ripetere i passaggi 1 e 2 per ogni attività subordinata.

La durata dell'attività di riepilogo viene immessa automaticamente dopo che sono state aggiunte le informazioni sulla durata per tutte le attività subordinate.

Innalzare di livello (annullare il rientro) di un'attività

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell'attività che si desidera innalzare di livello e quindi scegliere Imposta rientro negativo dal menu di scelta rapida.

Modifica dell'aspetto di una barra attività di riepilogo

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra cronologica di un'attività di riepilogo che si desidera modificare e quindi scegliere Opzioni attività dal menu di scelta rapida.

2. In Barre di riepilogo selezionare i simboli desiderati per l'inizio e la fine delle barre e quindi fare clic su OK.

Impostare dipendenze tra le attività

1. Selezionare le celle con il nome delle attività e dei cardini che si desidera collegare. Per selezionare più attività, tenere premuto CTRL durante la selezione.

2. Nel gruppo Attività della scheda Diagramma di Gantt fare clic su Collega.

Interrompere le dipendenze tra le attività

1. Selezionare le attività per le quali si desidera interrompere le dipendenze facendo clic nelle celle contenenti i nomi delle attività. Per selezionare più attività, tenere premuto CTRL durante la selezione.

2. Nel gruppo Attività della scheda Diagramma di Gantt fare clic su Scollega.

Modificare lo stile delle frecce delle dipendenze

• Quando il diagramma di Gantt è aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina di disegno e quindi scegliere Connettori di tipo S.

Rinominare una colonna esistente

• Fare clic sull'intestazione della colonna che si desidera rinominare e quindi digitare un nuovo nome.

Aggiungere una nuova colonna di dati predefinita

1. Selezionare l'intestazione della colonna a sinistra della posizione in cui si desidera inserire la nuova colonna.

2. Nel gruppo Colonne della scheda Diagramma di Gantt fare clic su Inserisci.

3. Nell'elenco Tipo colonna fare clic sul nome di colonna corrispondente al tipo di dati che si desidera aggiungere e quindi fare clic su OK.

Aggiungere una nuova colonna di dati progettata personalmente

1. Selezionare l'intestazione della colonna a sinistra della posizione in cui si desidera inserire la nuova colonna.

2. Nel gruppo Colonne della scheda Diagramma di Gantt fare clic su Inserisci.

3. Nell'elenco Tipo colonna fare clic su una delle colonne definite dall'utente corrispondente al formato dei dati, ad esempio Decimale personal., Testo personalizz. o Data personalizzata, e quindi fare clic su OK.

4. Digitare un nuovo nome per la colonna.

Eliminare (nascondere) una colonna di dati

• Selezionare l'intestazione della colonna che si desidera eliminare (nascondere).

• Nel gruppo Colonne della scheda Diagramma di Gantt fare clic su Nascondi.

Spostare una colonna di dati

1. Fare clic sull'intestazione della colonna che si desidera spostare.

2. Trascinare la colonna nella nuova posizione.

3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per spostare una colonna a sinistra di un'altra colonna, posizionare il punto centrale della colonna da spostare a sinistra del punto centrale dell'altra colonna.

   • Per spostare una colonna a destra di un'altra colonna, posizionare il punto centrale della colonna da spostare a destra del punto centrale dell'altra colonna.

   • Per spostare una colonna a destra dell'area della scala cronologica, posizionare il punto centrale della colonna da spostare a destra del punto centrale dell'area della scala cronologica.

Cambiare la data di inizio e/o di fine

1. Nel gruppo Gestisci della scheda Diagramma di Gantt fare clic su Opzioni grafico.

2. In Intervallo scala cronologica nella finestra di dialogo Opzioni diagramma di Gantt impostare l'intervallo di date.

Modificare le unità di tempo

1. Nel gruppo Gestisci della scheda Diagramma di Gantt fare clic su Opzioni grafico.

2. In Unità di tempo nella finestra di dialogo Opzioni diagramma di Gantt selezionare i valori per Unità principali e Unità secondarie desiderati e quindi fare clic su OK.

Impostare i giorni non lavorativi

1. Nel gruppo Gestisci della scheda Diagramma di Gantt fare clic su Configura orario di lavoro.

2. Nella finestra di dialogo Configura orario di lavoro selezionare le opzioni desiderate per Giorni lavorativi e Orario di lavoro e quindi fare clic su OK.

Scorrere fino a un'attività o a un cardine specifico

1. Selezionare l'attività o il cardine a cui si desidera scorrere facendo clic nella cella contenente il nome dell'attività.

2. Nel gruppo Spostamento della scheda Diagramma di Gantt fare clic su Scorri attività.

Scorrere fino a una data specifica

• Per scorrere fino alla fine della scala cronologica, nel gruppo Spostamento della scheda Diagramma di Gantt fare clic suVai alla fine.

• Per scorrere di un'unità secondaria a sinistra, nel gruppo Spostamento della scheda Diagramma di Gantt fare clic su Successivo.

• Per scorrere di un'unità secondaria a destra, nel gruppo Spostamento della scheda Diagramma di Gantt fare clic su Precedente.

• Per scorrere fino all'inizio della scala cronologica, nel gruppo Spostamento della scheda Diagramma di Gantt fare clic suVai all'inizio.

Modificare la larghezza dell'area della scala cronologica

1. Selezionare la colonna della scala cronologica.

2. Trascinare il punto di manipolazione di selezione nel lato destro della colonna in una direzione qualsiasi, fino a ottenere la larghezza desiderata per l'area.

Visualizzare più unità di tempo

1. Fare clic sulla linea continua che circonda la cornice del diagramma di Gantt per selezionare la cornice.

2. Trascinare verso destra il punto di manipolazione di selezione che si trova a metà del lato destro della cornice.