Il settore finanziario è una parte altamente regolamentata della maggior parte delle economie. Un certo numero di normative locali, nazionali e regionali si applicano alle aziende del settore dei servizi finanziari.
Le piccole imprese possono essere costose e complicate per conformarsi a queste normative. Microsoft 365 lo rende più facile e conveniente fornendoti tutti gli strumenti giusti in un'unica posizione per aiutare la tua azienda a rispettare la conformità del settore finanziario.
Protezione delle minacce online e sicurezza della posta elettronica
Microsoft 365 USA Advanced Threat Protection (ATP), che analizza automaticamente tutti i messaggi in uscita e in arrivo e gli allegati di posta elettronica. Usa un anti-malware per rilevare se sono presenti collegamenti sospetti o malevoli. Se il messaggio di posta elettronica contiene tali collegamenti, l'ATP impedisce agli utenti di fare clic su di essi.
Inoltre, Microsoft 365 analizza anche tutti i collegamenti ipertestuali nei file di Word, Excel e PowerPoint. In questo modo, tutti i potenziali malware vengono fermati prima di poter raggiungere i dati e infettarli o rubarli. Garantisce inoltre l'integrità e la sicurezza delle comunicazioni online e dei dati correlati.
Controllo delle cassette postali e monitoraggio attività
Le cassette postali della società contengono informazioni riservate per gli utenti e le aziende. Quindi è importante assicurarsi che nessuna persona non autorizzata acceda a queste informazioni. La caratteristica registrazione di controllo delle cassette postali consente di tenere traccia delle persone che accedono alla cassetta postale e delle attività che eseguono.
Puoi definire gli utenti e le attività che vuoi tenere traccia. Ad esempio, puoi decidere se tenere traccia o meno quando un messaggio di posta elettronica viene eliminato o spostato. È anche possibile determinare se tenere traccia delle attività di amministratore, utenti, proprietari e altre persone che accedono alla cassetta postale.
Dopo aver abilitato questa caratteristica, tutte le voci di log vengono archiviate nella cassetta postale. Ogni voce include l'indirizzo IP, il nome host e altri dettagli. Se un messaggio di posta elettronica viene spostato dalla posizione originale, la voce di log include la cartella di destinazione. Per impostazione predefinita, tutte le voci di log vengono mantenute per 90 giorni. È possibile modificare le impostazioni se si vuole archiviarle per un periodo più lungo.
Posta elettronica e crittografia dati
Uno strumento molto efficace per ottenere la sicurezza della posta elettronica è la crittografia. La crittografia garantisce che solo una persona autorizzata sia in grado di decrittografare e leggere un messaggio di posta elettronica. Anche se un utente non autorizzato accede a un messaggio di posta elettronica crittografato, non può decifrarlo e leggerlo. Analogamente, è anche possibile migliorare la sicurezza dei dati archiviati, ad esempio i documenti, crittografati.
Microsoft 365 consente di crittografare i messaggi di posta elettronica e altre forme di dati digitali. In questo modo viene aggiunto un ulteriore livello di sicurezza. È possibile usare la crittografia come parte della strategia di protezione dei dati più ampia.
Centro eDiscovery
Le aziende oggi elaborano, gestiscono e archiviano una vasta gamma di informazioni elettroniche. Puoi usare questi dati per prendere decisioni migliori come business. Ma rende anche più difficile identificare, individuare, cercare e trovare le informazioni pertinenti quando necessario.
eDiscovery è una funzionalità di Microsoft 365 avanzata. eDiscovery può eseguire ricerche in tutti i tipi di informazioni archiviate elettronicamente (ESI). Questa funzionalità consente di raccogliere, archiviare e cercare i dati più rilevanti da più origini. Puoi eseguire ricerche in diversi componenti Microsoft 365 usando eDiscovery. Questi componenti includono Skype for business, siti di SharePoint Online, cassette postali di Exchange Online, Microsoft teams e gruppi di Microsoft 365.
eDiscovery può anche identificare i post di social media, le segreterie, i messaggi di chat, i file di elaborazione di Word, i fogli di calcolo e i testi SMS. Puoi quindi archiviare e archiviare questi dati in modo compatibile usando Microsoft 365.
La tua azienda può affrontare situazioni legali in cui è necessario trovare e specificare ESI rilevanti per le autorità. eDiscovery semplifica la ricerca, individua e raccoglie queste informazioni in un'unica posizione. È possibile organizzare l'output della ricerca in casi diversi e condividerli con diversi stakeholder.
Advanced eDiscovery
Advanced eDiscovery consente di archiviare copie duplicate di dati in una posizione distinta in un formato facilmente scaricabile e consente inoltre l'indicizzazione dei dati per l'individuazione rapida e semplice. Usa le funzionalità di apprendimento automatico intelligente per identificare in modo accurato i diversi tipi di dati. Analizza anche i dati non strutturati e li scava per trovare informazioni rilevanti.
Utilizzando Advanced eDiscovery, è possibile verificare che i dati dell'organizzazione siano archiviati in modo che sia possibile eseguire una ricerca agevole quando necessario.
Autenticazione a più fattori
Le password sono tradizionalmente usate per l'autenticazione degli utenti nei servizi online. Ma le password sono facilmente compromesse. Tutti gli esperti di sicurezza concordano che l'AMF può migliorare significativamente la sicurezza digitale.
L'AMF usa più metodi di autenticazione e aggiunge più livelli di sicurezza. Viene usato per migliorare la sicurezza di sistemi aziendali, cassette postali, documenti importanti e qualsiasi servizio online che richiede un account di accesso.
Esistono molti modi per aggiungere l'AMF. Queste esperienze includono:
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Telefono: quando si effettua l'accesso, viene visualizzata una telefonata o un messaggio di testo con codice di verifica.
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App: si scarica un'app per dispositivi mobili. Quando si effettua l'accesso, è possibile usare l'app per generare un codice. Questo codice consente quindi di accedere a un servizio online.
Microsoft 365 include funzionalità per abilitare l'autenticazione a più fattori. Puoi usare l'AMF per assicurarti che solo gli utenti autorizzati accedono ai tuoi servizi di Microsoft 365. In questo articolo vengono protetti i dati aziendali importanti che non rientrano nelle mani sbagliate. Consente inoltre di rispettare le normative sulla sicurezza e l'integrità dei dati.
Prevenzione della perdita dei dati
L' Microsoft 365 funzionalità di prevenzione della perdita dei dati (DLP) può essere usata con facilità per registrare tutte le comunicazioni elettroniche rilevanti e garantire che le informazioni riservate non siano accessibili da persone non autorizzate. Il dispositivo DLP assicura che le informazioni importanti e i documenti dell'organizzazione non fuoriescano. È possibile scegliere tra diversi criteri di prevenzione della perdita dei dati nel centro sicurezza & conformità di Microsoft 365.
Ad esempio, se una persona dell'organizzazione prova a inviare un messaggio di posta elettronica con informazioni personali, è possibile bloccare il messaggio di posta elettronica o avvisarne la persona. Analogamente, è possibile rilevare e monitorare informazioni come i numeri di carta di credito e i numeri di previdenza sociale. DLP è in grado di identificare informazioni riservate in tutti i servizi Microsoft 365 usati dall'organizzazione.
Usando il DLP, puoi semplicemente bloccare i messaggi di posta elettronica che inviano tali informazioni. Puoi anche impedire agli utenti di caricare dati riservati nell'archiviazione cloud o in altri servizi online.
In questo modo, le informazioni critiche non vengono perse all'esterno dell'organizzazione. Le normative finanziarie della SEC e di altre autorità detiene un business responsabile per le perdite di dati. Bloccando tali perdite, è possibile rispettare le normative finanziarie in modo più efficace.
Gestione di dispositivi mobili
I dipendenti oggi usano una varietà di dispositivi mobili, inclusi iPhone, Android, iPad e Windows Phone. Usano questi dispositivi per accedere a Microsoft 365 cassetta postale e ad altri servizi online.
Microsoft 365 offre un'ampia gestione di dispositivi mobili (MDM). Questa caratteristica consente di rivedere ogni dispositivo e verificare se è conforme ai criteri dell'organizzazione. Se è conforme, è possibile iscrivere il dispositivo in modo che possa accedere ai servizi di Microsoft 365. Dopo avere registrato un dispositivo, è possibile rivederlo regolarmente per verificare che rimanga conforme.
È anche possibile aggiungere e modificare i criteri di sicurezza applicabili a questi dispositivi. Se un dispositivo registrato viene rubato o smarrito, è possibile pulirlo in remoto per verificare che i dati importanti non cadano nelle mani sbagliate.
MDM assicura che tutti i dipendenti o i lavoratori dell'organizzazione accedano ai servizi online in modo sicuro.
Conformità continua
Le normative finanziarie cambiano e evolvono con il tempo. Ciò significa che l'organizzazione potrebbe dover evolvere la propria strategia di conformità nel tempo. Questa operazione è nota come conformità continua. La conformità continua indica che il monitoraggio e la valutazione della posizione di conformità sono regolari. È inoltre possibile adottare nuovi standard IT e tecnologie per garantire la sicurezza e la conformità dei sistemi.
Microsoft 365 ha più di 1000 controlli e controlli in posizione. Questi consentono ai servizi di Microsoft 365 di evolversi e di cambiare rapidamente ogni volta che vengono creati nuovi regolamenti o standard. Microsoft 365 è anche conforme a molti importanti standard e normative globali. i servizi diMicrosoft 365 possono aiutare a garantire che i dati e i processi siano conformi alle nuove normative e standard.
Microsoft revisioni Microsoft 365 e altri dati sui prodotti su base continuativa. Evolve i prodotti implementando nuovi standard per il cliente e il settore per garantire la conformità continua.
Conclusione
Con le caratteristiche descritte sopra, è possibile registrare, raccogliere, archiviare e gestire i dati in modo sicuro e sicuro. Puoi anche definire e implementare criteri di conformità usando Microsoft 365.
Microsoft 365 funziona su più dispositivi. È incredibilmente facile da usare e offre il controllo completo sui dispositivi connessi e i dati dell'organizzazione.
