In Microsoft Planner, non è necessario dedicare tempo alla creazione della stessa attività all'interno dello stesso piano o in più piani. È invece possibile spostare le attività da un piano a un altro. Con i comandi Copia attività e Sposta attività è possibile:
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Riutilizzare un'attività nello stesso piano
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Copiare un'attività in un altro piano
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Spostare un'attività tra i piani
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Creare più versioni della stessa attività per diversi membri del team
Informazioni su come copiare un'attività, spostare un'attività, cosa viene copiato e cosa non viene copiato.
È necessario copiare altro oltre a un'attività? È anche possibile copiare un piano.
Copiare un'attività
Nota: Copiare o spostare attività in/da piani Premium non è ancora supportato.
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In Planner aprire i dettagli dell'attività da copiare.
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Aprire il menu Altro dell'attività selezionando i tre puntini (. . .) nella parte superiore della scheda attività e quindi selezionare Copia attività.
In alternativa, è possibile aprire il menu Altro dell'attività direttamente dalla bacheca e quindi selezionare Copia attività.
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È possibile modificare il nome dell'attività, copiarla in un piano diverso, selezionare un contenitore diverso e anche scegliere i dati da copiare.
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Se si vuole copiare l'attività in un piano diverso, usare la casella di riepilogo a discesa Nome piano per selezionare un piano diverso. Si noterà che non è possibile copiare assegnazioni, allegati ed etichette nei vari piani. Per altre informazioni, vedere Elementi copiati e non copiati.
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Selezionare Copia per salvare le modifiche.
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Dopo aver copiato l'attività, si riceverà una notifica di tipo avviso popup che conferma che l'attività è stata copiata correttamente.
Spostare un'attività
Nota: Copiare o spostare attività in/da piani Premium non è ancora supportato.
Lo spostamento di un'attività lo trasferisce da un piano a un altro invece di creare un duplicato.
Per spostare un'attività:
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In Planner selezionare Sposta attività dal menu ... nell'angolo in alto a destra dell'attività da copiare. In alternativa, è possibile selezionare Sposta attività dal menu ... nei dettagli dell'attività.
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Scegliere il piano e il contenitore in cui si vuole spostare l'attività.
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Nota: Quando si sposta un'attività in un piano diverso, le relative informazioni sull'etichetta andranno perse. Le etichette sono univoche per ogni piano.
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Selezionare Sposta.
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Dopo lo spostamento dell'attività, verrà visualizzata una notifica di tipo avviso popup che conferma che lo spostamento è stato eseguito correttamente.
Elementi copiati e non copiati
La tabella seguente descrive gli elementi di un'attività che è possibile copiare in una nuova attività o in un nuovo piano.
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Copia all'interno dello stesso piano |
Copiare in un piano condiviso nello stesso gruppo di Microsoft 365 |
Copiare in un piano condiviso in un gruppo di Microsoft 365 diverso |
Commenti |
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Attività |
Sì |
Sì |
No |
Le assegnazioni non vengono copiate per impostazione predefinita e non possono essere copiate nei piani con gruppi di Microsoft 365 diversi a causa di appartenenze diverse. |
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Stato di avanzamento |
Sì |
Sì |
Sì |
Lo stato di avanzamento non viene copiato per impostazione predefinita; selezionalo durante la copia. |
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Priority |
Sì |
Sì |
Sì |
La priorità viene copiata per impostazione predefinita. |
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Date |
Sì |
Sì |
Sì |
Le date non vengono copiate per impostazione predefinita; selezionali durante la copia. |
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Ricorrenza |
Sì |
Sì |
Sì |
La ricorrenza non viene copiata per impostazione predefinita. È necessario selezionare sia Date che Ricorrenza per copiarla. |
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Descrizioni |
Sì |
Sì |
Sì |
Le descrizioni vengono copiate a meno che non si scelga di non includerle. |
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Liste |
Sì |
Sì |
Sì |
Gli elenchi di controllo vengono copiati a meno che non si scelga di non includerli. |
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Allegati |
Sì |
Sì |
No |
Gli allegati delle attività possono essere copiati solo all'interno di piani che condividono lo stesso gruppo di Microsoft 365. |
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Obiettivi |
Sì |
No |
No |
Gli obiettivi sono specifici del piano e devono essere ricreati nel nuovo piano. |
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Etichette |
Sì |
No |
No |
Le etichette sono specifiche del piano e devono essere ricreate nel nuovo piano. |
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Chat attività |
No |
No |
No |
Le chat delle attività non vengono copiate nella nuova attività. |
