Creare e gestire kit ufficiali dei marchi nell'app Microsoft 365 Copilot

Importante: Editing, ridenominazione e aggiornamento dei brand kit ufficiali sono limitati ai brand manager, come specificato nella politica del brand manager. Per accedere a queste funzionalità di gestione del marchio, l'amministratore IT dovrà designare l'utente come brand manager. Dopo essere stato designato come brand manager, possono essere necessarie fino a 24 ore per ricevere l'autorizzazione per creare kit ufficiali. Per altre informazioni, vedere Criteri di Enterprise Brand Manager.

Importante: La modalità agente (incluso il Brand kit) è disponibile in PowerPoint per Windows (nel Canale Beta insider ).

Nota: Questa caratteristica richiede una licenza di Microsoft 365 Copilot.

Ogni organizzazione ha un marchio: un'identità visiva e verbale che comunica chi sei e come ti presenti al mondo. Ma nel lavoro quotidiano, mantenere le presentazioni coerenti e sul marchio è una sfida persistente. I dipendenti dedicano tempo alla ricerca di modelli, alla riapplicazione di tipi di carattere e colori, alla copia di diapositive precedenti o alla correzione di incoerenze.

A tale scopo, l'app Microsoft 365 Copilot consente ai brand manager di creare e gestire kit ufficiali del marchio che rendono il marchio coerente per impostazione predefinita nell'intera organizzazione. È possibile creare, modificare, aggiornare e gestire kit ufficiali del marchio, offrendoti l'autorità di mantenere l'integrità del marchio consentendo a tutti i dipendenti di generare facilmente materiali di marca.

Che cos'è un brand kit?

Un brand kit è una collezione di elementi e linee guida approvati dalla tua organizzazione. Fornisce alla base PowerPoint e Microsoft 365 Copilot utente per assicurarsi che le presentazioni seguano gli standard del marchio.

Un kit di marchi può includere:

Logo, tavolozze dei colori e tipografia
Modelli e modelli di layout
Icone e stili di visualizzazione dei dati
Regole e stili di immagine per la fotografia
Voce del marchio, tono, terminologia e guida alla scrittura
Dos and dons for visual and verbal identity

Vantaggi dell'uso dei kit del marchio

Applicare il marchio in modo coerente usando risorse avanzate , ad esempio icone e librerie di illustrazioni, stili di visualizzazione di grafici e dati, linee guida per la fotografia e trattamenti con immagini e spaziatura, composizione e modelli di layout
Estrai automaticamente le linee guida del marchio utilizzando l'IA integrata che identifica gli elementi del marchio dai tuoi modelli, linee guida e risorse esistenti , come tavolozze dei colori, tipi di carattere e regole di tipografia, stili fotografici e trattamenti delle immagini, strutture di layout, modelli di voce del marchio e attività visive e non- quindi esaminali e perfezionali prima di pubblicare in IA che identifica -in IA che identifica
Mantieni le presentazioni sul marchio con Verifica marchio, che identifica i problemi e suggerisce correzioni con un solo clic che risolvono i problemi di colori o tipi di carattere non corretti, loghi insostituiti o non approvati, off brand imagery o stili delle immagini, layout, spaziatura o allineamento problemi e altre violazioni delle regole di utilizzo del marchio fare clic su correzioni che risolvono le problematiche relative alle immagini del marchio o agli stili immagine
Usare le risorse del marchio approvate direttamente dalla posizione in cui risiedono, ad esempio SharePoint, OneDrive, le raccolte di risorse aziendali di Microsoft 365 e i sistemi DAM (Digital Asset Management) di terze parti supportati, in modo che gli utenti possano esplorare e applicare risorse aggiornate e conformi nel Brand Kit senza scaricare file o cambiare strumenti. Fornitura di risorse aggiornate e conformi in Brand Kit senza scaricare file o cambiare strumenti.-party - risorse aggiornate e conformi in Brand Kit senza scaricare file o cambiare strumenti.
Supportare più marchi gestendo modelli, asset e default separati per ogni marchio in un'unica posizione

Tipi di kit di marchi

Ufficiale: Gestito solo dai brand manager, accessibile a tutti gli utenti del tenant
Condiviso: Disponibile per un gruppo selezionato di persone, controllo di accesso al momento della condivisione
Personale: Disponibile solo per il creatore del Brand kit

Come crearee gestire un kit ufficiale del marchio con Copilot Create

Creare un kit ufficiale del marchio

Nell'app Microsoft 365 Copilot seleziona Crea nel menu di spostamento a sinistra.
Seleziona Altro..., quindi seleziona Brand kit.

screenshot dell'interfaccia utente per selezionare Altro, quindi Kit di personalizzazione nell'app Microsoft 365 Copilot

3. Seleziona + Nuovo kit di marchi. Dai un nome al tuo brand kit.

4. Configura le risorse del tuo brand kit.

Loghi-Carica il logo principale, i logo secondari e le varianti per garantire una rappresentazione coerente del marchio su tutti i materiali
Colore: definisci i colori ufficiali del tuo brand con specifici codici esadecimali
Caratteri-Selezionare e caricare la tipografia del marchio, inclusi i caratteri tipografici primari e secondari per titoli, corpo del testo e usi speciali
Immagini e icone -Aggiungi foto, grafica, icone ed elementi visivi approvati in linea con lo stile e gli standard di messaggistica del tuo marchio
Modelli-Caricare modelli per presentazioni, documenti, post sui social media e altri materiali per mantenere la coerenza della progettazione
Brand voice - Definisci il modo in cui il tuo marchio suona nei contenuti e nelle comunicazioni
Linee guida del marchio - Aggiungi le linee guida del tuo marchio al tuo kit di marchi caricando il pdf delle linee guida. Tutte le regole e le informazioni del marchio vengono estratte automaticamente per guidare le generazioni di artefatti del marchio
Stile - Aggiungere gli stili immagine, icona e illustrazione caricando immagini rappresentative o fornendo una descrizione chiara
Visualizzazione dati : includere diapositive di esempio nel modello, che mostrano in che modo il marchio presenta grafici, tabelle, processi, sequenze temporali, diagrammi e infografiche

5. Pubblica il nuovo kit ufficiale del marchio.

pubblicare lo screenshot ufficiale del brand kit

Una volta pubblicati, i brand kit ufficiali sono disponibili per la generazione di poster, striscioni, immagini e sono integrati nell'editor di design, rendendo accessibili i beni del marchio per la creazione di contenuti.

Gestisci un kit ufficiale del marchio

Seleziona i puntini di sospensione di altre opzioni (...) nel riquadro ufficiale del Brand kit per visualizzare le opzioni modifica, Rinomina o Elimina il kit.

Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente e disponibili per gli utenti dell'organizzazione.

Gestisci più kit ufficiali del marchio

Se l'organizzazione gestisce diverse marche, ad esempio sotto-marchi, linee di prodotti diverse o entità acquisite, è possibile creare e gestire più brand kit per ogni organizzazione.

In questo modo è possibile:

Gestire set separati di modelli e risorse
Assegnare colori, tipi di carattere e immagini diversi per ogni marchio
Cambiare il kit del marchio a seconda della presentazione
Impostare le impostazioni predefinite specifiche del marchio
Assicurarsi che ogni marchio sia coerente in modo indipendente

I team che lavorano su più identità possono rimanere accurati senza modifiche manuali.

In che modo i brand kit sfruttano gli OALs

Librerie di risorse dell'organizzazione

OAL è una soluzione di archiviazione a livello di tenant basata su SharePoint. Se si hanno modelli in OAL, oggi si è completamente supportati in modalità agente in PowerPoint.

I modelli sono l'origine principale della verità e la modalità agente in PowerPoint li segue per strutturare e applicare lo stile alle presentazioni generate.

In che modo i kit di marchi aggiungono valore ai tuoi OALs

La configurazione di un kit del marchio migliora ulteriormente i risultati sul marchio, ad esempio lo stile dell'immagine, le regole del logo, la voce del marchio e le immagini. I kit del marchio e gli OAL interagiscono per offrirti l'adesione al marchio più completa.

Un kit di marchi si adatta al tuo OAL e consente a Copilot di applicare il tuo marchio tra diapositive generate, layout, immagini e stile di scrittura.

Oltre a ciò che offrono gli OALs, i kit del marchio forniscono:

Tipi di asset più ricchi
Estrazione delle linee guida del marchio per influenzare la generazione di immagini e l'adesione del marchio
Brand Checker
Supporto per le organizzazioni con più marche

Se le risorse del tuo marchio risiedono già in un OAL, non è necessario caricarle di nuovo. È possibile consultare le risorse OAL direttamente dal Brand Kit per una gestione uniforme.

Quando sono disponibili sia un modello che un kit di marchi, la modalità agente in PowerPoint usa prima il modello, quindi applica le regole e le indicazioni del brand kit.