Creare ed eseguire una query di aggiornamento

Contenuto dell'articolo

• Panoramica

• Utilizzo di una query di aggiornamento

• Aggiornare dati da una tabella a un'altra

• Impedire il blocco di una query da parte della modalità di disabilitazione

• Versione SQL: istruzione UPDATE

Panoramica

Di seguito sono elencate le analogie e le differenze tra la finestra di dialogo Trova e sostituisci e una query di aggiornamento:

Analogamente alla finestra di dialogo Trova e sostituisci, una query di aggiornamento consente di specificare il valore da sostituire e il nuovo valore.

Diversamente dalla finestra di dialogo Trova e sostituisci, una query di aggiornamento consente di:

• Utilizzare criteri che non dipendono dal valore da sostituire.

• Aggiornare molti record in un unico passaggio.

• Modificare i record in più tabelle contemporaneamente.

Utilizzo di una query di aggiornamento

Come procedura consigliata, durante la creazione di una query di aggiornamento è in primo luogo necessario creare una query di selezione che identifichi i record da aggiornare. Selezionando prima di tutto i dati, è possibile verificare di aggiornare i record desiderati prima di modificare effettivamente i dati.

Come eseguire il backup del database

1. Fare clic sulla scheda File e quindi scegliere Salva con nome.

2. A destra, in Avanzate, selezionare Backup database.

3. Nella finestra di dialogo Salva backup con nome specificare un nome e un percorso per la copia di backup e quindi scegliere Salva.

   Access chiude il file originale, crea un backup e quindi riapre il file originale.

   Per tornare alla copia di backup, chiudere e rinominare il file originale, in modo che per la copia di backup sia possibile utilizzare il nome della versione originale. Assegnare il nome della versione originale alla copia di backup e quindi aprire la copia di backup rinominata in Access.

Contenuto della sezione

• Passaggio 1: Creare una query di selezione per identificare i record da aggiornare

• Passaggio 2: Aggiornare i record

Passaggio 1: Creare una query di selezione per identificare i record da aggiornare

1. Aprire il database contenente i record che si desidera aggiornare.

2. Nel gruppo Query della scheda Crea scegliere Struttura query.

3. Selezionare la scheda Tabelle .

4. Selezionare la tabella o le tabelle che contengono i record da aggiornare, selezionare Aggiungi e quindi scegliere Chiudi.

   Ogni tabella verrà visualizzata in una finestra in Progettazione query contenente tutti i campi della tabella. Nella figura viene illustrata una normale tabella in Progettazione query.

   

   1. Tabella visualizzata in Progettazione query

   2. Griglia di struttura della query

5. Fare doppio clic sui campi che si desidera aggiornare nelle finestre della tabella. I campi aggiornati verranno visualizzati nella riga Campo nella griglia di struttura della query.

   È possibile aggiungere un campo di tabella per ogni colonna nella griglia di struttura della query.

   Per aggiungere tutti i campi di una tabella rapidamente, fare doppio clic sull'asterisco (*) nella parte superiore dell'elenco dei campi di tabella nella finestra della tabella. Nella figura viene illustrata la griglia di struttura della query con tutti i campi aggiunti.

   

6. Per limitare i risultati della query in base ai valori dei campi, nella riga Criteri della griglia di struttura della query immettere i criteri che si desidera utilizzare.

   Tabella di criteri di esempio

   Nella tabella seguente sono inclusi alcuni criteri di esempio, di cui viene inoltre descritto l'effetto sui risultati di una query.

   Nota: Per molti degli esempi inclusi nella tabella vengono utilizzati caratteri jolly per rendere la query più flessibile ed efficace.

   Criterio	Effetto
   >234	Restituisce tutti i numeri maggiori di 234. Per trovare tutti i numeri minori di 234, utilizzare < 234.
   >= "Giussani"	Restituisce tutti i record da Giussani alla fine dell'alfabeto.
   Between #2/2/2020# And #1/12/2020#	Restituisce le date dal 2 febbraio 17 all'1 dicembre 17 (ANSI-89). Se nel database vengono usati caratteri jolly ANSI-92, usare le virgolette singole (') al posto dei cancelletto (#). Esempio: Between '2/2/2020' and '12/1/2020'.
   Not "Germania"	Trova tutti i record in cui il contenuto esatto del campo non corrisponde esattamente a "Germania". Il criterio restituirà i record contenenti altri caratteri oltre a "Germania", ad esempio "Germania (euro)" o "Europa (Germania)".
   Not "T*	Trova tutti i record ad eccezione di quelli che iniziano con T. Se nel database viene utilizzato il set di caratteri jolly ANSI-92, utilizzare il simbolo di percentuale (%) al posto dell'asterisco (*).
   Not "*t"	Trova tutti i record che non terminano con t. Se nel database viene utilizzato il set di caratteri jolly ANSI-92, utilizzare il simbolo di percentuale (%) al posto dell'asterisco (*).
   In(Canada,Italia)	In un elenco trova tutti i record che contengono Canada o Italia.
   LIKE "[A-D]*"	In un campo di testo trova tutti i record che iniziano con lettere da A a D. Se nel database viene utilizzato il set di caratteri jolly ANSI-92, utilizzare il simbolo di percentuale (%) al posto dell'asterisco (*).
   Like "*ar*"	Trova tutti i record che includono la sequenza di lettere "ar". Se nel database viene utilizzato il set di caratteri jolly ANSI-92, utilizzare il simbolo di percentuale (%) al posto dell'asterisco (*).
   Like "Villa Dewe?"	Trova tutti i record che iniziano con "Villa" e contengono una seconda stringa di cinque lettere in cui le prime quattro lettere sono "Dewe" e l'ultima lettera è sconosciuta. Se nel database viene utilizzato il set di caratteri jolly ANSI-92, utilizzare il carattere di sottolineatura (_) al posto del punto interrogativo (?).
   #2/2/2020#	Trova tutti i record relativi al 2 febbraio 2020. Se nel database viene utilizzato il set di caratteri jolly ANSI-92, racchiudere la data tra virgolette singole (') anziché cancelletto (#); ad esempio ('2/2/2020').
   < Date( ) - 30	Utilizza la funzione Date per restituire tutte le date passate da oltre 30 giorni.
   Date( )	Utilizza la funzione Date per restituire tutti i record contenenti la data corrente.
   Between Date( ) And DateAdd("M", 3, Date( ))	Utilizza le funzioni Date e DateAdd per restituire tutti i record compresi tra la data corrente e tre mesi dalla data corrente.
   Is Null	Restituisce tutti i record contenenti un valore Null, ovvero vuoto o non definito.
   Is Not Null	Restituisce tutti i record che contengono un valore.
   ""	Restituisce tutti i record che contengono una stringa di lunghezza zero. Le stringhe di lunghezza zero vengono utilizzate quando è necessario aggiungere un valore a un campo obbligatorio, ma non si conosce ancora il valore. In un campo, ad esempio, potrebbe essere necessario aggiungere un numero di fax, ma alcuni clienti potrebbero non disporre di apparecchi fax. In questo caso, immettere una coppia di virgolette doppie senza spazi inclusi ("") al posto del numero di fax.

7. Nel gruppo Risultati della scheda Struttura query scegliere Esegui.

8. Verificare che la query restituisca i record che si desidera aggiornare.

9. Per rimuovere eventuali campi che non si desidera includere nella struttura della query, selezionare i campi e quindi premere CANC.

10. Per aggiungere eventuali campi da includere nella struttura della query, trascinare altri campi nella griglia di struttura della query.

Passaggio 2: Aggiornare i record

1. Nel gruppo Tipo di query della scheda Struttura query selezionare Aggiorna.

   In questa procedura viene illustrata la modifica di una query di selezione in una query di aggiornamento. Quando si esegue questa operazione, Access aggiunge la riga Aggiorna a nella griglia di struttura della query. Nella figura seguente viene illustrata una query di aggiornamento che restituisce tutti i beni acquistati dopo il 5 gennaio 2005 e le modifiche apportate alla posizione "Magazzino 3" per tutti i record che soddisfano il criterio.

   

2. Individuare il campo contenente i dati che si desidera modificare e quindi digitare l'espressione, ovvero i criteri di modifica, nella riga Aggiorna a per il campo.

   Nella riga Aggiorna a è possibile utilizzare qualsiasi espressione valida.

   Tabella di espressioni di esempio

   Nella tabella seguente vengono illustrate alcune espressioni e ne viene descritto il funzionamento.

   Espressione	Risultato
   "Venditore"	In un campo Testo breve modifica un valore di testo in Agente di vendita.
   #8/10/20#	In un campo Data/ora modifica un valore di data in 10-ago-20.
   Sì	In un campo di tipo Sì/No modifica un valore No in Sì.
   "NP" & [NumeroParte]	Aggiunge "NP" all'inizio di ogni numero parte specificato.
   [PrezzoUnitario] * [Quantità]	Moltiplica i valori contenuti nei campi denominati PrezzoUnitario e Quantità.
   [Spese Trasporto] * 1,5	Aumenta del 50% il valore di un campo denominato Spese trasporto.
   DSum("[Quantità] * [PrezzoUnitario]", "Dettagli ordine", "[IDProdotto]=" & [IDProdotto])	Nei casi in cui i valori IDProdotto inclusi nella tabella corrente corrispondono ai valori prodotto inclusi nella tabella Dettagli ordini, l'espressione aggiorna le vendite totali moltiplicando i valori di un campo denominato Quantità per i valori di un campo denominato PrezzoUnitario. L'espressione utilizza la funzione DSum in quanto può operare su più tabelle e campi di tabella.
   Right([CAPDestinatario]; 5)	Tronca (rimuove) i caratteri più a sinistra in una stringa di testo o numerica, lasciando i cinque caratteri più a destra.
   IIf(IsNull([PrezzoUnitario]); 0; [PrezzoUnitario])	Modifica un valore Null (sconosciuto o indefinito) in valore uguale a zero (0) in un campo denominato PrezzoUnitario.

3. Nel gruppo Risultati della scheda Struttura query selezionare Esegui.

   Verrà visualizzato un messaggio di avviso.

4. Per eseguire la query e aggiornare i dati, scegliere Sì.

   Nota: Quando si esegue la query, alcuni campi potrebbero risultare mancanti dal set di risultati. Se la query contiene campi non aggiornati, per impostazione predefinita Access non li visualizza nei risultati. È ad esempio possibile includere campi ID di due tabelle per garantire che la query identifichi e aggiorni i record corretti. Se questi campi ID non vengono aggiornati, Access non li visualizza nei risultati.

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Aggiornare dati da una tabella a un'altra

Quando è necessario aggiornare dati da una tabella a un'altra, tenere presente la regola in base alla quale i tipi di dati per i campi di origine e di destinazione devono corrispondere o essere compatibili.

Inoltre, quando si aggiornano i dati da una tabella a un'altra e si usano tipi di dati compatibili anziché corrispondenti, Access converte i tipi di dati di tali campi nella tabella di destinazione. Di conseguenza, alcuni dei dati contenuti nei campi di destinazione potrebbero risultare troncati, ovvero eliminati. Nella sezione Limitazioni per la conversione dei tipi di dati vengono descritti i diversi modi in cui è o non è possibile convertire i tipi di dati. Nella tabella vengono inoltre indicati i casi in cui la conversione di un tipo di dati può comportare la modifica o l'eliminazione di alcuni o tutti i dati inclusi in un campo, con informazioni sui dati che possono essere eliminati.

Il processo di aggiornamento dei dati da una tabella a un'altra è costituito dai passaggi generali seguenti:

1. Creare una query di aggiornamento e aggiungere le tabelle di origine e di destinazione alla query.

2. Unire in join tali tabelle nei campi contenenti le informazioni correlate.

3. Aggiungere i nomi dei campi di destinazione alla riga Campo della griglia di struttura della query.

4. Aggiungere i nomi dei campi di origine alla riga Aggiorna a della griglia di struttura della query utilizzando la sintassi [tabella_origine].[campo_origine].

I passaggi di questa sezione presuppongono l'uso di due tabelle simili. In questo esempio la tabella Clienti si trova in un database appena ereditato e contiene dati più recenti rispetto alla tabella Clienti. Puoi vedere che alcuni nomi e indirizzi dei responsabili sono stati modificati. Per questo motivo, si decide di aggiornare la tabella Clienti con i dati della tabella Clienti.

Creare ed eseguire la query di aggiornamento

1. Nel gruppo Query della scheda Crea scegliere Struttura query.

2. Selezionare Aggiungi tabelle.

3. Fare doppio clic sulle tabelle di origine e di destinazione per aggiungerle alla query. Ogni tabella verrà visualizzata in una finestra in Progettazione query.

4. Nella maggior parte dei casi, Access esegue automaticamente il join dei campi correlati in una query. Per unire manualmente in join i campi contenenti le informazioni correlate, trascinare i campi correlati da una tabella e rilasciarli nel campo equivalente dell'altra tabella.

   Se ad esempio si utilizzano le tabelle di esempio visualizzate in precedenza, trascinare il campo ID acquirente nel campo ID cliente. Access crea una relazione tra questi campi nelle due tabelle e usa tale relazione per unire in join tutti i record correlati.

5. Nel gruppo Tipo di query della scheda Struttura query selezionare Aggiorna.

6. Nella tabella di destinazione fare doppio clic sui campi che si desidera aggiornare. Ogni campo verrà visualizzato nella riga Campo nella griglia di struttura della query.

   Se si utilizzano le tabelle di esempio, aggiungere tutti i campi ad eccezione del campo ID cliente. Si noti che il nome della tabella di destinazione viene visualizzato nella riga Tabella della griglia di struttura.

7. Nella riga Aggiorna a della query, in ognuna delle colonne contenenti un campo di destinazione, aggiungere il nome della tabella di origine e il relativo campo corrispondente al campo della tabella di destinazione, verificando di utilizzare la sintassi [Tabella].[Campo], in cui i nomi di tabella e di campo sono racchiusi tra parentesi quadre e separati da un punto.

   Nella figura viene illustrata parte della griglia di struttura, in cui vengono utilizzate le tabelle di esempio. Notare la sintassi utilizzata per i nomi di tabella e di campo nella riga Aggiorna a.

   

   Ricordare che è necessario verificare la corretta ortografia dei nomi di tabella e di campo nella riga Aggiorna a e che la punteggiatura della tabella originale e dei nomi di campo deve corrispondere. Non è necessario, tuttavia, che le maiuscole e le minuscole corrispondano.

8. Nel gruppo Risultati della scheda Struttura query selezionare Esegui.

9. Quando viene chiesto di confermare l'aggiornamento, scegli Sì.

Limitazioni per la conversione dei tipi di dati

La tabella seguente elenca i tipi di dati forniti da Access, illustra le eventuali restrizioni sulla conversione dei tipi di dati e descrive brevemente eventuali perdite di dati che potrebbero verificarsi durante la conversione.

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Impedire il blocco di una query da parte della modalità di disattivazione

Se si tenta di eseguire una query di comando e sembra che non si verifichi nulla, verificare se sulla barra di stato Access viene visualizzato il messaggio seguente:

Azione o evento bloccato dalla modalità di disattivazione.

Per impostazione predefinita, Access disabilita tutte le query di comando, ovvero le query di aggiornamento, accodamento, eliminazione o creazione tabella, a meno che il database non si trova in un percorso attendibile o non sia firmato e attendibile. Se non è stata eseguita alcuna di queste operazioni, è comunque possibile attivare la query per la sessione del database corrente facendo clic su Attiva contenuto sulla barra dei messaggi.

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Versione SQL: istruzione UPDATE

Se si preferisce lavorare con SQL, è inoltre possibile scrivere un'istruzione UPDATE utilizzando la visualizzazione SQL. Per utilizzare tale visualizzazione, creare una nuova query vuota e quindi passare alla visualizzazione SQL.

In questa sezione è illustrata la sintassi relativa e un esempio di istruzione UPDATE.