Per risparmiare tempo nelle attività eseguite di frequente, è possibile registrare i relativi passaggi come macro. Quindi, quando si vuole eseguire una di queste attività registrate, è possibile attivare la macro per eseguire automaticamente i passaggi. 

Word

In Word 2016 per Mac è possibile creare una macro con una scelta rapida da tastiera, eseguire una macro ed eliminare una macro non più necessaria.

  1. Fare clic su Visualizza > Macro > Registra macro.

    Nella scheda Visualizza fare clic su Macro e quindi su Registra macro per iniziare a creare una macro.

  2. Digitare un nome per la macro oppure accettare il nome predefinito suggerito da Word.

    Immettere un nome per la macro in Nome macro o accettare il nome generico fornito da Word.

  3. Per usare questa macro in tutti i nuovi documenti creati, assicurarsi che l'opzione Tutti i documenti (Normal) sia selezionata nell'elenco Memorizza la macro in.

  4. Fare clic su Tastiera per assegnare una combinazione di tasti alla macro.

    Word visualizza la finestra di dialogo Personalizza tastiera.

  5. Digitare una combinazione di tasti nella casella Premere la nuova scelta rapida da tastiera.

    Dopo la pressione di una combinazione di tasti, Word visualizza il comando o la macro eventualmente già assegnata alla combinazione.

    Quando si preme una combinazione di tasti, Word visualizza il comando o l'azione attualmente assegnata a tale combinazione di tasti, se presente.

  6. Se la combinazione di tasti scelta è già assegnata, eliminarla dalla casella Premere la nuova scelta rapida da tastiera e quindi scegliere una nuova combinazione di tasti.

    Dopo aver trovato una combinazione di tasti non assegnata, andare al passaggio successivo.

    Word rileva la pressione di una combinazione di tasti non ancora assegnata a un comando o una macro.

  7. Per usare questa scelta rapida da tastiera in tutti i nuovi documenti creati, assicurarsi che il modello generale Normal.dotm sia selezionato nell'elencoSalva le modifiche in.

    Selezionare Normal.dotm per rendere una macro disponibile per l'uso nei nuovi documenti creati.

  8. Fare clic su Assegna.

  9. Quando si è pronti a registrare la macro, fare clic su OK.

  10. Fare clic sui comandi o premere i tasti per ogni passaggio dell'attività.

    Word registra i clic e le pressioni di tasti, ma non registra il testo selezionato con il mouse. Per selezionare il testo durante la registrazione di una macro, usare la tastiera.

  11. Per interrompere la registrazione, fare clic su Visualizza > Macro > Interrompi registrazione.

    Per interrompere la registrazione di una macro, scegliere Interrompi registrazione dal menu Macro.

Per eseguire una macro, premere la scelta rapida da tastiera assegnata alla macro oppure selezionare la macro nell'elenco Macro.

  1. Fare clic su Visualizza > Macro > Visualizza macro.

    Fare clic su Visualizza macro per visualizzare e modificare le macro associate al documento corrente.

  2. Nell'elenco in Nome macro selezionare la macro da eseguire.

  3. Fare clic su Esegui.

    Dopo aver selezionato una macro in Nome macro, fare clic su Esegui per eseguirla.

  1. Fare clic su Visualizza > Macro > Visualizza macro.

    Fare clic su Visualizza macro per visualizzare e modificare le macro associate al documento corrente.

  2. Assicurarsi che la posizione specificata in Macro in includa la posizione della macro da eliminare.

    Selezionare la posizione da cui si vogliono visualizzare le macro nell'elenco Macro.

    L'elenco include il documento aperto nella finestra corrente, nonché il modello globale e i comandi di Word.

  3. In Nome macro selezionare la macro da eliminare e quindi fare clic sul segno meno sotto l'elenco.

    Selezionare la macro da eliminare e fare clic sul segno meno sotto l'elenco.

  4. Quando Word chiede di confermare l'eliminazione della macro, fare clic su Sì.

Excel

In Excel 2016 per Mac è possibile creare una macro con una scelta rapida da tastiera, eseguire una macro ed eliminare una macro non più necessaria.

Quando si registra una macro, tutti i passaggi necessari per completare le azioni desiderate vengono registrati dal registratore macro. I passaggi possono includere la digitazione di testo e numeri, clic su celle o scelte di comandi della barra multifunzione o dei menu, azioni di formattazione, selezioni di celle, righe o colonne e il trascinamento del mouse per la selezione di celle nel foglio di calcolo.

Nota: I comandi per la registrazione, la creazione e l'eliminazione di macro, oltre ad altre caratteristiche avanzate, sono disponibili anche nella scheda Sviluppo della barra multifunzione. Per altre informazioni sull'uso della scheda Sviluppo, vedere Usare la scheda Sviluppo per creare o eliminare una macro in Excel 2016 per Mac.

  1. Selezionare Strumenti > macro > Registra nuovo.

    Selezionare Strumenti, Macro e quindi Registra nuova macro

  2. Immettere un nome per la macro nella casella Nome macro.

    Immettere il nome, la posizione e la combinazione di tasti per la macro

  3. Per creare una scelta rapida da tastiera per la macro, digitare una lettera nella casella OPZIONE+CMD .

  4. Selezionare una posizione per la macro nell'elenco a discesa.

    Per salvare la macro

    Fare clic su

    Nel documento in cui si sta creando una macro

    Questa cartella di lavoro

    In tutti i documenti aperti

    Nuova cartella di lavoro

    Per rendere la macro disponibile ogni volta che si usa Excel

    Cartella macro personale

  5. (Facoltativo) Aggiungere una descrizione della macro.

  6. Quando si è pronti per la registrazione, fare clic su OK.

  7. Fare clic sui comandi o premere i tasti per ogni passaggio dell'attività.

  8. Per interrompere la registrazione, selezionare Strumenti > Macro > Interrompi registrazione. Questo passaggio non verrà registrato nella macro.

    Seleziona Interrompi registrazione

Per eseguire una macro, premere la scelta rapida da tastiera assegnata oppure eseguire la macro dalla finestra di dialogo Macro .

  1. Nella scheda Visualizza fare clic su Visualizza macro.

  2. Fare clic su Macro nel menu a comparsa e selezionare Questa cartella di lavoro.

  3. Selezionare la macro nell'elenco e fare clic su Esegui.

    Finestra di dialogo Macro di Excel per Mac

  1. Selezionare Strumenti > Macro > Macro.

    Selezionare Macro e quindi macro

  2. Selezionare la macro da eliminare e quindi premere il segno meno.

    Selezionare il nome della macro e quindi il segno meno

  3. Verrà visualizzato un messaggio di conferma. Per confermare l'eliminazione, fare clic su Sì.

    Conferma eliminazione

È anche possibile eliminare una macro dalla scheda Sviluppo .

  1. Nella scheda Sviluppo fare clic su Macro.

  2. Nell'elenco selezionare la macro da eliminare e fare clic su Elimina.

    Selezionare una macro e fare clic sul segno meno per eliminarla
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