In Microsoft Access database è possibile usare il tipo di dati Sì/No per archiviare un valore booleano, ad esempio Vero o Falso, Attivato o Disattivato, Sì o No, e qualsiasi campo che contiene solo uno dei due valori. Questo tipo di dati spesso esegue il mapping a un controllo Casella di controllo in una maschera o in un report.
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Aggiungere un campo Sì/No in visualizzazione Foglio dati
È possibile aggiungere un campo Sì/No a una tabella nuova o esistente in Visualizzazione Foglio dati.
Aggiungere a una tabella esistente
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Aprire la tabella in Visualizzazione Foglio dati.
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Se necessario, scorrere orizzontalmente fino al primo campo vuoto.
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Selezionare Fare clic per aggiungere e quindi selezionare Sì/No nell'elenco.
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Fare doppio clic sulla nuova riga di intestazione e quindi digitare un nome significativo per il nuovo campo.
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Salvare le modifiche apportate.
Aggiungere a una nuova tabella
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Nel gruppo Tabelle della scheda Crea fare clic su Tabella.
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Fare clic su Salva e nella finestra di dialogo Salva con nome immettere un nome per la nuova tabella.
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Selezionare Fare clic per aggiungere e quindi selezionare Sì/No nell'elenco.
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Fare doppio clic sulla nuova riga di intestazione e quindi digitare un nome significativo per il nuovo campo.
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Salvare le modifiche apportate.
Aggiungere un campo Sì/No in visualizzazione Struttura
È possibile aggiungere un campo Sì/No a una tabella nuova o esistente in visualizzazione Struttura.
Aggiungere a una tabella esistente
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Aprire la tabella in Visualizzazione Struttura.
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Nella colonna Nome campo selezionare la prima riga vuota e quindi digitare un nome per il campo.
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Selezionare la cella adiacente nella colonna Tipo di dati e quindi selezionare Sì/No nell'elenco.
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Salvare le modifiche apportate.
Aggiungere a una nuova tabella
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Nel gruppo Tabelle della scheda Crea fare clic su Tabella.
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Fare clic su Salva e nella finestra di dialogo Salva con nome immettere un nome per la nuova tabella.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda documento per la nuova tabella e scegliere Visualizzazione Struttura.
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Nella colonna Nome campo selezionare la prima riga vuota e quindi digitare un nome per il campo.
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Selezionare la cella adiacente nella colonna Tipo di dati e quindi selezionare Sì/No nell'elenco.
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Salvare le modifiche apportate.
Impostare o modificare le proprietà dei campi Sì/No
È possibile usare la visualizzazione Foglio dati per impostare un sottoinsieme di proprietà dei campi, ad esempio Valore predefinito o Nome & Didascalia, ma usare la visualizzazione Struttura per impostare tutte le proprietà disponibili, tra cui Formato o Indicizzato.
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Aprire la tabella in Visualizzazione Struttura.
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Nella scheda Generale nella sezione inferiore della finestra di progettazione tabelle, in Proprietà campo, individuare la proprietà da modificare.
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Selezionare il campo accanto al nome della proprietà. A seconda della proprietà, è possibile immettere dati, avviare il Generatore di espressioni facendo clic su
Per informazioni su come usare ogni proprietà campo, selezionare la proprietà e quindi premere F1.
Eliminare un campo Di sì/No
Importante Quando si elimina un campo di tipo Sì/No che contiene dati, questi vengono perdi definitivamente e non è possibile annullarne l'eliminazione. Per questo motivo, è consigliabile eseguire il backup del database prima di eliminare qualsiasi campo della tabella o altri componenti del database.
Eliminare dalla visualizzazione Foglio dati
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Aprire la tabella in Visualizzazione Foglio dati.
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Individuare il campo Sì/No, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga di intestazione (il nome) e quindi scegliere Elimina campo.
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Per confermare l'eliminazione, fare clic su Sì.
Elimina dalla visualizzazione Struttura
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Aprire la tabella in Visualizzazione Struttura.
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Fare clic sul selettore di riga (il quadrato vuoto) accanto al campo Testo, quindi premere CANC oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul selettore di riga e quindi scegliere Elimina righe.
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Per confermare l'eliminazione, fare clic su Sì.
Riferimento alle proprietà dei campi Sì/No
Quando si usa la visualizzazione Struttura per aggiungere un campo Sì/No a una tabella, è possibile impostare e modificare un numero di proprietà per il campo. Questa tabella mostra le proprietà dei campi Sì/No, descrive le operazioni eseguite da ognuna di esse e spiega le implicazioni derivanti dall'impostazione o dalla modifica.
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Proprietà |
Uso |
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Didascalia |
Il testo dell'etichetta visualizzato per impostazione predefinita per questo campo in maschere, report e query. Se questa proprietà è vuota, viene usato il nome del campo. È consentita qualsiasi stringa di testo. Una didascalia efficace in genere è breve. |
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Valore predefinito |
Assegna automaticamente il valore specificato a questo campo quando viene aggiunto un nuovo record. |
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Formato |
Determina l'aspetto del campo quando viene visualizzato o stampato nei fogli dati o in maschere o report associati al campo. Selezionare una delle opzioni seguenti:
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Indicizzato |
Specifica se il campo ha un indice. Sono disponibili tre valori:
Nota: Non modificare questa proprietà per un campo usato in una chiave primaria. Un indice può essere creato in un unico campo impostando la proprietà di campo Indicizzato, tuttavia alcuni tipi di indici non possono essere creati in questo modo. Ad esempio, non è possibile creare un indice a più campi impostando questa proprietà. |
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Allineamento testo |
Specifica l'allineamento predefinito del testo all'interno di un controllo. |
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Valido se |
Fornisce un'espressione che deve essere vera quando si aggiunge o si modifica il valore del campo. Usare in combinazione con la proprietà Messaggio errore. |
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Messaggio errore |
Immettere un messaggio da visualizzare quando un valore immesso viola l'espressione specificata nella proprietà Valido se. |
