Si applica a: Microsoft Planner
Planner offre modi flessibili per visualizzare, filtrare e raggruppare il piano, in modo da potersi concentrare sugli elementi più importanti. Scegliere la visualizzazione più adatta al proprio modo di lavorare, quindi ottimizzarla con i filtri e il raggruppamento.
Passare da una visualizzazione all'altra in un piano
Ogni visualizzazione mostra le stesse attività, organizzate in modi diversi.
Visualizzazione griglia
La visualizzazione Griglia mostra le attività in una tabella strutturata. È ideale per analizzare i dettagli e apportare aggiornamenti rapidi.
Usare la visualizzazione Griglia per:
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Visualizzare attività, assegnazioni e date a colpo d'occhio
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Modificare rapidamente i campi delle attività
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Ordinare le informazioni in base al piano
Suggerimento: Nella visualizzazione Griglia è possibile controllare i dettagli delle attività visibili nascondendo e riordinando le colonne. Per provarla, selezionare Nascondi nel menu a discesa di qualsiasi colonna o trascinare e rilasciare una colonna per modificarne l'ordine.
Visualizzazione Bacheca
La visualizzazione Bacheca organizza le attività in colonne. Funziona bene per il monitoraggio dello stato visivo.
Usare la visualizzazione Bacheca per:
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Raggruppare le attività per stato, contenitore o un altro campo
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Trascinare le attività tra le colonne durante l'avanzamento del lavoro
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Bloccare rapidamente i blocchi e le azioni successive
Visualizzazione Grafici
La visualizzazione Grafici trasforma il piano in informazioni visive.
Usare la visualizzazione Grafici per:
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Visualizzare la distribuzione delle attività per stato, assegnatario o priorità
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Comprendere a colpo d'occhio il carico di lavoro del team
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Tenere traccia dello stato di avanzamento del piano senza aprire le attività
Visualizzazione Calendario
Calendar visualizzazione mostra le attività per data.
Usare Calendar visualizzazione per:
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Visualizzare il lavoro imminente entro la data di scadenza o la data di inizio
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Identificare i giorni lavorativi e le lacune
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Pianificare il lavoro in giorni e settimane
Filtrare le attività per concentrare l'attenzione sul lavoro
I filtri consentono di restringere temporaneamente gli elementi visualizzati in qualsiasi visualizzazione.
È possibile filtrare le attività in base ad attributi come:
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Attività
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Etichette
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Priority
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Secchio
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Stato
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Scadenza
I filtri non modificano il piano, ma cambiano solo ciò che è visibile all'utente.
Raggruppare le attività in modo personalizzato
Il raggruppamento organizza le attività in sezioni in base a un attributo condiviso.
È possibile raggruppare le attività in base a:
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Assegnato a
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Secchio
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Etichette
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Scadenza
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Priority
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Stato
Il raggruppamento funziona nelle visualizzazioni Griglia e Bacheca, consentendo di organizzare il lavoro senza creare contenitori aggiuntivi.
