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Risultato: trasformare rapidamente le note di un evento imprevisto in un sito in un chiaro report sui turni.

App usate: Microsoft 365 Copilot Chat

Ruoli rilevanti: Responsabili del piano, operazioni, professionisti del processo, responsabili di turno e del team, supervisori

Quando si verifica un incidente di sicurezza, documentarlo chiaramente è fondamentale, ma scrivere un report completo da zero può richiedere tempo. Con Copilot Chat, in pochi minuti è possibile trasformare una breve descrizione in un report completo e ben strutturato degli incidenti. Dopo aver caricato il modello e condiviso i dettagli, Copilot Chat formatta tutto per chiarezza e, in modo da potersi concentrare sulla prevenzione di problemi futuri, non documenti.

Importante: Copilot Chat è incluso nell'abbonamento a Microsoft 365 aziendale o dell'istituto di istruzione. Le risposte sono basate sui dati Web e basate sui modelli linguistici di grandi dimensioni più recenti. Per informazioni sulle implicazioni di una licenza per un componente aggiuntivo di Copilot, vedere Differenze tra Copilot Chat con o senza una licenza di Microsoft 365 Copilot.

Creare un report degli eventi

Caricare un modello personalizzato per creare un report degli incidenti per gli incidenti di sicurezza.

  1. Vai a Microsoft365.com/chat.

  2. In Chat seleziona l'icona Apri (+) e seleziona Carica File allegato graffetta icona.

  3. Usare selezione file per spostarsi e selezionare il modello di evento imprevisto di sicurezza da caricare nel dispositivo. Una volta caricato, il file viene visualizzato come allegato nella sessione di chat.

  4. Immetti il seguente prompt in Chat o scrivi il tuo. Selezionare Invia:

    Icona di un documento scintillanteDurante il turno di oggi, [descrivi brevemente l'incidente.] Usare il modello per scrivere un report degli incidenti per chiarezza e completezza.

    Immagine di una lampadinaQuesto prompt ha creato rapidamente un report dettagliato di un evento imprevisto basato sul proprio modello.

  5. Continuare a chattare con Copilot per modellare il report nel modo desiderato. È possibile chiedere a Copilot quali altri dettagli includere nel report o ottenere indicazioni su come prevenire incidenti simili in futuro.

  6. Chiedere quindi a Copilot di creare una versione stampabile del report. Copilot condividerà un collegamento a un file scaricabile.

Semplificare le operazioni con richieste come:

Icona di un documento scintillanteInviare un messaggio di posta elettronica ai fornitori che richiedono tempi di consegna aggiornati.

Icona di un documento scintillanteRiepilogare la procedura operativa standard per [attività/apparecchiature.

Icona di un documento scintillanteGenerare un elenco di controllo per le ispezioni giornaliere delle apparecchiature.

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